Lohnfortzahlung Rechner (6 Wochen)
Berechnen Sie Ihre Lohnfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu 6 Wochen gemäß §3 EFZG
Ihre Lohnfortzahlung (6-Wochen-Regelung)
Umfassender Leitfaden: Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (6-Wochen-Regelung)
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist in Deutschland durch das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alle wichtigen Aspekte der 6-Wochen-Regelung, Ihre Rechte als Arbeitnehmer und die Pflichten Ihres Arbeitgebers.
1. Die gesetzliche Grundlage: §3 EFZG
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) regelt in §3 die Fortzahlung des Arbeitsentgelts im Krankheitsfall:
- Dauer: Der Arbeitgeber muss für bis zu 6 Wochen das volle Gehalt weiterzahlen
- Voraussetzung: Die Arbeitsunfähigkeit muss durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden
- Wartezeit: Der Anspruch besteht erst nach 4 Wochen ununterbrochener Beschäftigung
- Wiederholung: Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die 6-Wochen-Frist nicht neu gestartet
2. Wer hat Anspruch auf Lohnfortzahlung?
Nicht alle Arbeitnehmer haben automatisch Anspruch auf Lohnfortzahlung. Die wichtigsten Voraussetzungen:
- Arbeitsverhältnis: Sie müssen in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen (auch Teilzeit, befristet oder in der Probezeit)
- Krankheitsnachweis: Ab dem 1. Krankheitstag kann der Arbeitgeber ein Attest verlangen (ab dem 4. Tag ist es Pflicht)
- Kein Verschulden: Die Krankheit darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit)
- Meldung: Die Arbeitsunfähigkeit muss unverzüglich dem Arbeitgeber gemeldet werden
3. Berechnung der Lohnfortzahlung
Die Höhe der Lohnfortzahlung richtet sich nach Ihrem regelmäßigen Arbeitsentgelt. Dazu zählen:
- Grundgehalt oder -lohn
- Zulagen (z.B. Schichtzuschläge)
- Provisionen (durchschnittlich der letzten 12 Monate)
- Sachbezüge (z.B. Firmenwagen)
Nicht berücksichtigt werden: Überstundenvergütung, einmalige Zahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) oder Spesen.
| Bestandteil | Berücksichtigt? | Berechnungsgrundlage |
|---|---|---|
| Grundgehalt | Ja | Voller Betrag |
| Überstundenvergütung | Nein | – |
| Provisionen | Ja | Durchschnitt der letzten 12 Monate |
| Weihnachtsgeld | Nein | – |
| Schichtzuschläge | Ja | Regelmäßige Zahlungen |
4. Was passiert nach 6 Wochen?
Nach Ablauf der 6 Wochen übernimmt die Krankenkasse die Zahlung in Form von Krankengeld:
- Höhe: 70% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal jedoch 90% des Nettoarbeitsentgelts
- Dauer: Maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit
- Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (meist automatisch durch Arbeitgeber)
- Steuerfrei: Krankengeld ist steuerfrei, aber sozialversicherungspflichtig
5. Sonderfälle und Ausnahmen
Es gibt einige wichtige Sonderregelungen, die Sie kennen sollten:
5.1 Mehrfacherkrankungen
Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten:
- Die 6-Wochen-Frist wird nicht neu gestartet
- Beispiel: 4 Wochen Krankheit im Januar + 3 Wochen im März = nur noch 2 Wochen Anspruch
5.2 Verschiedene Krankheiten
Bei verschiedenen Krankheiten:
- Jede neue Krankheit startet eine neue 6-Wochen-Frist
- Voraussetzung: Die Krankheiten sind medizinisch unterschiedlich
5.3 Minijobber
Für Minijobber (bis 538€/Monat) gelten besondere Regeln:
- Kein Anspruch auf Lohnfortzahlung durch Arbeitgeber
- Ab dem 1. Krankheitstag Krankengeld von der Krankenkasse (ca. 70% des Verdienstes)
- Maximal 13€ pro Tag (Stand 2023)
6. Steuern und Sozialabgaben
Die Lohnfortzahlung unterliegt denselben Abzügen wie Ihr normales Gehalt:
- Lohnsteuer: Abhängig von Ihrer Steuerklasse
- Sozialversicherung: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung
- Kirchensteuer: Falls zutreffend
- Solidaritätszuschlag: Falls Ihr Einkommen über der Freigrenze liegt
| Abzug | Arbeitnehmeranteil (2023) | Berechnungsgrundlage |
|---|---|---|
| Krankenversicherung | 7,3% + Zusatzbeitrag | Bruttolohn |
| Pflegeversicherung | 1,7% (3,4% mit Kindern) | Bruttolohn |
| Rentenversicherung | 9,3% | Bruttolohn |
| Arbeitslosenversicherung | 1,3% | Bruttolohn |
| Lohnsteuer | Individuell | Zu versteuerndes Einkommen |
7. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Sofortige Meldung: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber unverzüglich (am besten noch am ersten Krankheitstag)
- Attest besorgen: Ab dem 4. Tag ist ein Attest Pflicht, viele Arbeitgeber verlangen es aber früher
- Dokumentation: Führen Sie eine Kopie aller Krankmeldungen und Atteste für Ihre Unterlagen
- Rückkehrgespräch: Nach längerer Krankheit haben Sie Anspruch auf ein Rückkehrgespräch
- Reha-Maßnahmen: Bei längerer Krankheit können Sie medizinische Reha beantragen
- Kündigungsschutz: Während der Krankheit und für 6 Wochen danach genießen Sie besonderen Kündigungsschutz
8. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers
Ihr Arbeitgeber hat nicht nur die Pflicht zur Lohnfortzahlung, sondern auch bestimmte Rechte:
Pflichten des Arbeitgebers:
- Lohnfortzahlung für bis zu 6 Wochen
- Vertraulicher Umgang mit Gesundheitsdaten
- Keine Benachteiligung wegen Krankheit
- Meldung an die Krankenkasse nach 6 Wochen
Rechte des Arbeitgebers:
- Attest ab dem 1. Tag verlangen (auch rückwirkend)
- Kontrolle durch den medizinischen Dienst der Krankenkasse
- Bei häufigen Kurzzeiterkrankungen: Abmahnung oder betriebsärztliche Untersuchung
- Bei Verdacht auf Missbrauch: Eigenes Gutachten einholen
9. Häufige Fragen und Missverständnisse
9.1 Zählt der erste Krankheitstag mit?
Ja, die 6-Wochen-Frist beginnt mit dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, nicht erst ab dem 4. Tag (wie beim Attest).
9.2 Was ist mit Urlaubstagen?
Krankheitstage während des Urlaubs:
- Der Urlaub wird nicht verbraucht
- Die Tage werden gutgeschrieben oder können neu genommen werden
- Gilt nur bei ärztlich attestierter Arbeitsunfähigkeit
9.3 Darf der Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?
Ja, aber nur in angemessenem Rahmen:
- Kurze Rückfragen zu dringenden Angelegenheiten sind erlaubt
- Regelmäßige “Kontrollanrufe” sind unzulässig
- Sie sind nicht verpflichtet, während der Krankheit zu arbeiten
9.4 Was passiert bei Kündigung während der Krankheit?
Eine Kündigung während der Krankheit ist nur unter strengen Voraussetzungen möglich:
- Betriebsbedingte Kündigung ist möglich, wenn der Betriebstilllegung droht
- Verhaltensbedingte Kündigung nur bei schweren Pflichtverstößen
- Personenbedingte Kündigung nur bei dauerhafter Arbeitsunfähigkeit
- In allen Fällen gilt: Besonderer Kündigungsschutz während der Krankheit
10. Aktuelle Rechtsprechung und Entwicklungen
Die Rechtsprechung zur Lohnfortzahlung entwickelt sich ständig weiter. Aktuelle Themen:
10.1 Homeoffice während der Krankheit
Seit der COVID-19-Pandemie gibt es neue Urteile:
- Arbeitgeber können Homeoffice während leichter Erkrankung anbieten
- Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, dies anzunehmen
- Bei Annahme gilt dies nicht als Krankheitstag für die 6-Wochen-Frist
10.2 Psychische Erkrankungen
Psychische Erkrankungen wie Burnout oder Depressionen werden gleich behandelt wie körperliche Krankheiten:
- Volle Lohnfortzahlung für bis zu 6 Wochen
- Attestpflicht wie bei körperlichen Erkrankungen
- Arbeitgeber darf keine Details zur Diagnose verlangen
10.3 COVID-19 Sonderregelungen
Für COVID-19-Erkrankungen gelten teilweise abweichende Regelungen:
- Keine Wartezeit für Krankengeld bei Quarantäne
- Erleichterte Attestregelungen in Pandemiezeiten
- Sonderregelungen für Eltern bei Kita-/Schulschließungen