Ms Office Auf 2 Rechnern Installieren

Berechnen Sie die optimalen Lizenzoptionen für die Installation von Microsoft Office auf zwei Computern

Microsoft Office auf 2 Rechnern installieren: Kompletter Leitfaden 2024

Die Installation von Microsoft Office auf zwei Computern ist eine häufige Anforderung für Privatpersonen und kleine Unternehmen. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle legalen Möglichkeiten, die Kostenstruktur und die technischen Schritte für eine erfolgreiche Installation auf zwei Geräten.

1. Lizenzmodelle im Vergleich

Microsoft bietet verschiedene Lizenzmodelle an, die sich für die Installation auf zwei Rechnern eignen. Die Wahl des richtigen Modells hängt von Ihren Anforderungen an Funktionen, Budget und Nutzungsdauer ab.

Lizenzmodell	Anzahl Geräte	Jährliche Kosten (ca.)	Einmalkauf Option	Cloud-Speicher	Automatische Updates
Microsoft 365 Family	Bis zu 6 Geräte	99€	Nein	1TB pro Nutzer	Ja
Microsoft 365 Personal	1 Gerät (mit Trick 2 möglich)	69€	Nein	1TB	Ja
Office Home & Student 2021	1 Gerät (offiziell)	149€ (Einmal)	Ja	Nein	Nein (nur Sicherheitsupdates)
Office Home & Business 2021	1 Gerät (mit Trick 2 möglich)	249€ (Einmal)	Ja	Nein	Nein (nur Sicherheitsupdates)

2. Legale Möglichkeiten für 2 Installationen

1. Microsoft 365 Family (empfohlene Lösung):

   Das Family-Abo erlaubt die Installation auf bis zu 6 Geräten (PC/Mac) und ist mit 99€ pro Jahr die kostengünstigste legale Lösung für zwei Computer. Jeder Nutzer erhält 1TB OneDrive-Speicher und alle Office-Anwendungen in der aktuellen Version.

2. Zwei separate Microsoft 365 Personal Lizenzen:

   Mit zwei Personal-Lizenzen (je 69€/Jahr) können Sie Office auf zwei Geräten installieren. Dies ist jedoch teurer als das Family-Abo und bietet keinen zusätzlichen Nutzen.

3. Office 2021 mit Deinstallationstrick:

   Die Einmallizenzen (Home & Student/Business 2021) sind offiziell für ein Gerät gedacht. Sie können jedoch nach der Installation auf dem ersten Gerät deinstalliert und auf dem zweiten Gerät neu aktiviert werden. Dies ist rechtlich grauzonig und wird von Microsoft nicht unterstützt.

4. Volume Licensing für Unternehmen:

   Für Unternehmen ab 5 Lizenzen bietet Microsoft Volume-Lizenzprogramme an, die flexible Installationen auf mehreren Geräten ermöglichen. Die Mindestkosten liegen bei etwa 1.000€ für 5 Lizenzen.

Wichtig: Die Nutzung einer einzelnen Lizenz auf zwei Geräten gleichzeitig verstößt gegen die Microsoft-Nutzungsbedingungen und kann zur Deaktivierung führen. Nutzen Sie immer die offiziellen Multi-Gerät-Optionen wie Microsoft 365 Family.

3. Schritt-für-Schritt Anleitung für die Installation

Option A: Microsoft 365 Family (empfohlen)

1. Konto erstellen:

   Besuchen Sie office.com und erstellen Sie ein Microsoft-Konto oder melden Sie sich an.

2. Abo kaufen:

   Wählen Sie “Microsoft 365 Family” und schließen Sie den Kauf ab (99€/Jahr). Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Anweisungen.

3. Familiengruppe einrichten:
   1. Gehen Sie zu account.microsoft.com/family
   2. Fügen Sie bis zu 5 Familienmitglieder hinzu (auch wenn Sie nur zwei Geräte nutzen)
   3. Jedes Familienmitglied kann Office auf seinem eigenen Gerät installieren

4. Office installieren:
   1. Melden Sie sich auf dem ersten Computer mit Ihrem Hauptkonto an
   2. Besuchen Sie office.com und klicken Sie auf “Installieren”
   3. Wiederholen Sie den Vorgang auf dem zweiten Computer mit dem zweiten Familienmitglied-Konto

5. Aktivieren:

   Starten Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word) und melden Sie sich mit dem jeweiligen Microsoft-Konto an, um die Lizenz zu aktivieren.

Option B: Office 2021 mit Deinstallationstrick (nicht empfohlen)

Warnung: Diese Methode ist nicht konform mit den Microsoft-Lizenzbedingungen und kann zu Aktivierungsproblemen führen. Wir empfehlen die offizielle Microsoft 365 Family-Lösung.

1. Kauf:

   Erwerben Sie Office Home & Student 2021 oder Home & Business 2021 von einem autorisierten Händler.

2. Erste Installation:

   Installieren und aktivieren Sie Office auf dem ersten Computer mit dem mitgelieferten Produktkey.

3. Deinstallation vorbereiten:
   1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator
   2. Führen Sie den Befehl cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16 aus
   3. Dann cscript ospp.vbs /dstatus um den Lizenzstatus zu prüfen
   4. Notieren Sie sich die letzten 5 Zeichen der Installations-ID

4. Deaktivieren:

   Führen Sie cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX aus (XXXXX = letzte 5 Zeichen der ID), um die Lizenz freizugeben.

5. Zweite Installation:

   Installieren Sie Office auf dem zweiten Computer und verwenden Sie denselben Produktkey für die Aktivierung.

4. Kostenanalyse: Was ist die günstigste Option?

Die Wahl zwischen Abo-Modell (Microsoft 365) und Einmalkauf (Office 2021) hängt von Ihrer geplanten Nutzungsdauer ab. Die folgende Tabelle zeigt die Kosten über verschiedene Zeiträume:

Nutzungsdauer	Microsoft 365 Family	2x Microsoft 365 Personal	Office 2021 Home & Student	Office 2021 Home & Business
1 Jahr	99€	138€	149€	249€
2 Jahre	198€	276€	149€	249€
3 Jahre	297€	414€	149€	249€
4 Jahre	396€	552€	149€	249€
5 Jahre	495€	690€	149€	249€

Wie die Tabelle zeigt, ist Microsoft 365 Family ab dem 2. Jahr günstiger als der Einmalkauf von Office 2021. Zudem erhalten Sie mit dem Abo immer die neueste Version von Office, während Office 2021 nach dem Kauf keine Feature-Updates mehr erhält.

5. Technische Voraussetzungen

Bevor Sie Office auf zwei Rechnern installieren, stellen Sie sicher, dass beide Geräte die Mindestanforderungen erfüllen:

Windows-PCs:

• Betriebssystem: Windows 10 oder 11 (neueste Version)
• Prozessor: 1,6 GHz oder schneller, 2-Kern-Prozessor
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM (2 GB für 32-Bit)
• Festplattenspeicher: 4 GB verfügbarer Speicherplatz
• Anzeige: 1280 x 768 Bildschirmauflösung
• Grafik: DirectX 9 oder höher mit WDDM 2.0
• Internetverbindung für Download und Aktivierung

Mac-Computer:

• Betriebssystem: Eine der drei neuesten Versionen von macOS
• Prozessor: Intel-Prozessor
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM
• Festplattenspeicher: 10 GB verfügbarer Speicherplatz
• Anzeige: 1280 x 800 Bildschirmauflösung
• Internetverbindung für Download und Aktivierung

6. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Installation von Office auf zwei Rechnern können verschiedene Probleme auftreten. Hier sind die häufigsten Issues und ihre Lösungen:

Problem 1: Aktivierungsfehler “Diese Lizenz wird bereits verwendet”

Lösung:

1. Melden Sie sich auf dem ersten Gerät bei Ihrem Microsoft-Konto an
2. Gehen Sie zu account.microsoft.com/services
3. Finden Sie Ihre Office-Installation und klicken Sie auf “Deinstallieren”
4. Installieren Sie Office auf dem zweiten Gerät neu

Problem 2: Installation bricht mit Fehlercode ab

Häufige Fehlercodes und Lösungen:

• 0x80070005: Deaktivieren Sie vorübergehend Ihr Antivirenprogramm und führen Sie die Installation als Administrator aus
• 0x8007007B: Stellen Sie sicher, dass genug Speicherplatz verfügbar ist (mind. 4GB)
• 0x80070643: Reparieren Sie .NET Framework über die Systemsteuerung
• 0x80070002: Laden Sie das Offline-Installationspaket von office.com herunter

Problem 3: Office-Anwendungen starten nicht nach der Installation

Lösung:

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator
2. Führen Sie sfc /scannow aus, um Systemdateien zu reparieren
3. Deinstallieren Sie Office vollständig mit dem Office-Deinstallationstool
4. Installieren Sie Office neu

7. Datenschutz und Sicherheit

Bei der Nutzung von Microsoft Office auf mehreren Geräten sollten Sie besondere Aufmerksamkeit auf Datenschutz und Sicherheit legen:

• Konto-Sicherheit:

  Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Microsoft-Konto unter account.microsoft.com/security um unbefugten Zugriff zu verhindern.

• Dokumentenverschlüsselung:

  Nutzen Sie die integrierte Verschlüsselung in Office (Datei > Informationen > Dokument schützen) für sensible Dokumente.

• OneDrive-Synchronisierung:

  Konfigurieren Sie die OneDrive-Synchronisierung selektiv, um nicht alle Dokumente auf beiden Geräten zu speichern.

• Geräteverwaltung:

  Überprüfen Sie regelmäßig die mit Ihrem Konto verknüpften Geräte unter account.microsoft.com/devices und entfernen Sie nicht mehr genutzte Geräte.

8. Alternativen zu Microsoft Office

Falls die Microsoft-Lizenzkosten für zwei Geräte Ihr Budget übersteigen, gibt es mehrere kostenlose und kostenpflichtige Alternativen:

Alternative	Kosten	Kompatibilität mit Office	Cloud-Funktionen	Offline-Nutzung
LibreOffice	Kostenlos	Sehr gut (95%)	Nein (lokal)	Ja
Apache OpenOffice	Kostenlos	Gut (90%)	Nein	Ja
Google Workspace	Kostenlos (Grundfunktionen)	Gut (85%)	Ja	Nein (nur mit Erweiterung)
OnlyOffice	Kostenlos (Grundversion)	Sehr gut (98%)	Ja	Ja
WPS Office	Kostenlos (mit Werbung)	Exzellent (99%)	Ja	Ja
Apple iWork	Kostenlos (für Mac-Nutzer)	Eingeschränkt (80%)	Ja	Ja

Für die beste Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien empfehlen wir OnlyOffice oder LibreOffice. Beide Programme können Dokumente im .docx, .xlsx und .pptx Format öffnen und speichern, ohne dass Formatierungen verloren gehen.

9. Rechtliche Aspekte

Die Nutzung von Microsoft Office unterliegt strengen Lizenzbedingungen. Die wichtigsten rechtlichen Punkte für die Installation auf zwei Rechnern:

• Nutzungsrechte:

  Gemäß den Microsoft-Lizenzbedingungen darf Office 2021 nur auf einem Gerät gleichzeitig installiert und genutzt werden. Bei Microsoft 365 ist die Anzahl der Geräte durch das Abo-Modell geregelt.

• Übertragbarkeit:

  Einmallizenzen (Office 2021) können nicht auf andere Personen übertragen werden. Abo-Lizenzen (Microsoft 365) sind an das Microsoft-Konto gebunden.

• Unternehmensnutzung:

  Die Home-Versionen von Office dürfen nicht für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Für Unternehmen sind die Business-Versionen erforderlich.

• Strafen bei Verstößen:

  Bei Verstößen gegen die Lizenzbedingungen kann Microsoft die Software deaktivieren. In schweren Fällen sind Vertragsstrafen möglich.

Für detaillierte rechtliche Informationen konsultieren Sie die offiziellen Microsoft-Lizenzdokumente oder wenden Sie sich an einen Fachanwalt für IT-Recht.

10. Zukunft von Microsoft Office

Microsoft entwickelt seine Office-Produkte kontinuierlich weiter. Aktuelle Trends und zukünftige Entwicklungen, die für Nutzer mit zwei Geräten relevant sind:

• KI-Integration:

  Microsoft 365 erhält zunehmend KI-Funktionen wie “Copilot”, die bei der Erstellung und Analyse von Dokumenten helfen. Diese Funktionen sind nur in den Abo-Versionen verfügbar.

• Web-Versionen:

  Die Online-Versionen von Office (office.com) werden immer leistungsfähiger und erfordern keine Installation mehr. Sie sind in allen Microsoft 365-Abos enthalten.

• Plattformübergreifende Nutzung:

  Microsoft arbeitet an besserer Integration zwischen Windows, macOS, iOS und Android, was die Nutzung auf mehreren Geräten erleichtert.

• Preismodelle:

  Es ist zu erwarten, dass Microsoft die Einmallizenzen (Office 2021) zugunsten von Abo-Modellen weiter reduziert.

• Sicherheitsfeatures:

  Neue Versionen werden verstärkte Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dokumente einführen.

Für Nutzer, die Office auf zwei Geräten nutzen, wird das Microsoft 365 Family-Abo voraussichtlich auch in Zukunft die beste Lösung bleiben, da es Flexibilität, aktuelle Features und legale Nutzung auf mehreren Geräten bietet.

11. Experten-Tipps für die optimale Nutzung

1. Nutzen Sie die Familienfunktionen voll aus:

   Selbst wenn Sie nur zwei Geräte haben, können Sie mit Microsoft 365 Family bis zu 6 Nutzer einrichten. Nutzen Sie die zusätzlichen Lizenzen für Familienmitglieder oder sichern Sie sie für zukünftige Geräte.

2. Synchronisieren Sie Einstellungen:

   Aktivieren Sie in den Office-Einstellungen die Synchronisierung Ihrer Vorlagen, Add-Ins und Einstellungen, um auf beiden Geräten identische Arbeitsumgebungen zu haben.

3. Nutzen Sie OneDrive intelligent:

   Konfigurieren Sie OneDrive so, dass nur wichtige Dokumente auf beiden Geräten synchronisiert werden, um Speicherplatz zu sparen.

4. Regelmäßige Updates:

   Stellen Sie sicher, dass beide Installationen regelmäßig aktualisiert werden, um Sicherheitslücken zu schließen und neue Funktionen zu nutzen.

5. Sichern Sie Ihre Lizenzen:

   Bewahren Sie Ihre Kaufbestätigungen und Produktkeys sicher auf. Für Microsoft 365 speichern Sie die Rechnungen in Ihrem Microsoft-Konto.

6. Nutzen Sie die Mobile Apps:

   Mit Microsoft 365 können Sie Office auch auf bis zu 5 Mobilgeräten (Smartphones/Tablets) installieren – nutzen Sie diese Möglichkeit.

7. Testen Sie neue Funktionen:

   Microsoft 365-Abonnenten erhalten Zugang zu Insider-Versionen. Aktivieren Sie diese, um neue Features vor anderen zu testen.

12. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meine Office 2019-Lizenz auf zwei Rechnern nutzen?

Nein, Office 2019 (und 2021) sind Einzellizenzen für ein Gerät. Die gleichzeitige Nutzung auf zwei Rechnern verstößt gegen die Lizenzbedingungen. Sie können die Lizenz jedoch von einem Gerät auf ein anderes übertragen, indem Sie sie auf dem ersten Gerät deinstallieren.

Was passiert, wenn ich mein Microsoft 365-Abo nicht verlängere?

Wenn Ihr Abo abläuft:

• Die Office-Anwendungen wechseln in den eingeschränkten Funktionsmodus (nur Anzeigen, kein Bearbeiten)
• Sie verlieren den Zugang zu 1TB OneDrive-Speicher (nach 30 Tagen werden die Daten gelöscht, wenn Sie nicht verlängern)
• Sie erhalten keine Sicherheitsupdates mehr
• Ihre Dokumente bleiben erhalten, können aber nicht mehr bearbeitet werden

Kann ich Office auf einem PC und einem Mac mit derselben Lizenz nutzen?

Ja, mit Microsoft 365 Family können Sie Office auf einer beliebigen Kombination von PCs und Macs installieren, solange Sie die Gerätegrenze (6 Geräte) nicht überschreiten. Bei Einmallizenzen (Office 2021) ist nur eine Installation erlaubt, unabhängig vom Betriebssystem.

Wie kann ich prüfen, auf welchen Geräten meine Office-Lizenz aktiv ist?

1. Melden Sie sich bei account.microsoft.com/services an
2. Wählen Sie Ihr Office-Abo aus
3. Klicken Sie auf “Geräte verwalten”
4. Hier sehen Sie alle Geräte, auf denen Ihre Lizenz aktiv ist

Kann ich meine Office-Lizenz an eine andere Person übertragen?

Nein, Microsoft-Lizenzen sind nicht übertragbar. Die einzige Ausnahme sind Einmallizenzen (Office 2021), die Sie weiterverkaufen dürfen, wenn Sie sie vollständig von Ihren Geräten entfernen. Abo-Lizenzen (Microsoft 365) sind immer an Ihr Microsoft-Konto gebunden.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?

Feature	Microsoft 365	Office 2021
Preismodell	Abo (jährlich/monatlich)	Einmalkauf
Anzahl Geräte	5-6 Geräte (je nach Abo)	1 Gerät
Updates	Regelmäßige Feature-Updates	Nur Sicherheitsupdates
OneDrive-Speicher	1TB pro Nutzer	Nein
KI-Funktionen	Ja (Copilot etc.)	Nein
Offline-Nutzung	Ja	Ja
Mobile Apps	Vollversion	Eingeschränkte Funktionen
Technischer Support	Ja (je nach Abo)	Nein (nur Community)

13. Autoritative Quellen und weitere Informationen

Für offizielle Informationen zu Microsoft Office-Lizenzen und Installationen auf mehreren Geräten konsultieren Sie diese autoritativen Quellen:

• Microsoft Lizenzbedingungen:

  https://www.microsoft.com/licensing/terms – Offizielle Lizenzbedingungen für alle Microsoft-Produkte

• Microsoft 365 Family Details:

  https://www.microsoft.com/microsoft-365/family – Offizielle Produktseite mit allen Features

• Office 2021 Lizenzübersicht:

  https://www.microsoft.com/office/2021 – Informationen zu den Einmallizenzen

• US Copyright Office – Softwarelizenzen:

  https://www.copyright.gov – Rechtliche Grundlagen zu Softwarelizenzen (US-Regierung)

• EU-Verbraucherrechte zu Digitalen Inhalten:

  https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/digital-rights – EU-Richtlinien zu digitalen Lizenzen

14. Fazit: Die beste Lösung für zwei Rechner

Nach Analyse aller Optionen ist Microsoft 365 Family mit Abstand die beste Lösung für die Installation von Microsoft Office auf zwei Rechnern:

• Kosteneffizienz: Ab 99€ pro Jahr für bis zu 6 Geräte
• Legal und konform: Vollständige Einhaltung der Microsoft-Lizenzbedingungen
• Aktuelle Software: Immer die neueste Version von Office mit allen Updates
• Cloud-Integration: 1TB OneDrive-Speicher pro Nutzer inklusive
• Flexibilität: Einfache Installation auf neuen Geräten bei Bedarf
• Zukunftssicher: Zugang zu neuen Features wie KI-Assistenten

Die Einmallizenzen (Office 2021) sind nur dann sinnvoll, wenn Sie:

• Office nur für sehr einfache Aufgaben benötigen
• Keine Cloud-Funktionen brauchen
• Eine Nutzung von mehr als 5 Jahren planen (Break-even-Punkt)
• Bereit sind, auf neue Features zu verzichten

Vermeiden Sie in jedem Fall die Nutzung einer einzelnen Lizenz auf zwei Geräten ohne offizielle Erlaubnis, da dies gegen die Lizenzbedingungen verstößt und zu Aktivierungsproblemen führen kann.

Mit Microsoft 365 Family erhalten Sie nicht nur eine legale Lösung für zwei Rechner, sondern auch Zugang zu Premium-Features, die Ihre Produktivität deutlich steigern können. Nutzen Sie den obenstehenden Rechner, um die für Sie optimale Lösung zu finden.