Office 2013 Lizenz Mehrer Rechner

Berechnen Sie die kostengünstigste Lizenzierungsoption für Ihre Office 2013 Installation auf mehreren Computern.

Umfassender Leitfaden: Office 2013 Lizenzen für mehrere Rechner

Die Lizenzierung von Microsoft Office 2013 für mehrere Computer kann komplex erscheinen, besonders wenn Sie zwischen Einzelhandels-, Volumen- und OEM-Lizenzen wählen müssen. Dieser Leitfaden erklärt alle Optionen im Detail und hilft Ihnen, die kostengünstigste und rechtlich sichere Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu finden.

1. Verständnis der verschiedenen Office 2013 Lizenztypen

Microsoft bietet drei Haupttypen von Lizenzen für Office 2013 an, die sich in Preis, Flexibilität und rechtlichen Bedingungen unterscheiden:

1. Einzelhandelslizenzen (FPP – Full Packaged Product):
   • Für Endverbraucher gedacht
   • Dauerhafte Lizenz (kein Abonnement)
   • Übertragbar auf neuen PC (mit Deinstallation vom alten)
   • Höhere Kosten pro Lizenz
   • Inklusive physischer Medien und Produktkey
2. Volumenlizenzen (Open License, Select Plus etc.):
   • Für Unternehmen mit ≥5 Lizenzen
   • Keine physischen Medien (Download über VLSC)
   • Günstiger bei größeren Mengen
   • Keine Übertragbarkeit auf neue Hardware
   • Jährliche Wartungsgebühren möglich
3. OEM-Lizenzen:
   • Vorinstalliert auf neuen PCs
   • Nicht übertragbar (gebunden an Hardware)
   • Günstigste Option pro Lizenz
   • Kein Support von Microsoft
   • Nur mit neuem PC erhältlich

2. Rechtliche Aspekte bei der Nutzung auf mehreren Rechnern

Die Microsoft-Lizenzbedingungen für Office 2013 sind klar definiert und Verstöße können zu rechtlichen Konsequenzen führen. Wichtige Punkte:

• Einzelhandelslizenzen: Dürfen nur auf einem Computer gleichzeitig installiert werden. Bei Wechsel des Computers muss die Software vom alten Gerät deinstalliert werden.
• Volumenlizenzen: Erlauben die Installation auf der vereinbarten Anzahl von Geräten. Die Lizenz ist an die Organisation gebunden, nicht an einzelne Mitarbeiter.
• OEM-Lizenzen: Sind untrennbar mit der Hardware verbunden und dürfen nicht auf andere Computer übertragen werden.
• Virtualisierung: Office 2013 darf in virtualisierten Umgebungen nur mit speziellen Volumenlizenzen (z.B. durch Software Assurance) genutzt werden.
• Audit-Risiko: Microsoft führt regelmäßig Lizenzaudits durch. Bei Nicht-Einhaltung drohen Nachlizenzierungskosten von bis zu 125% des Listenpreises.

Für detaillierte rechtliche Informationen empfehlen wir die offizielle Microsoft Product Terms (ehemals Product Use Rights).

3. Kostenvergleich: Welche Option ist die günstigste?

Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der Kosten für 10 Office 2013 Professional Plus Lizenzen (Stand 2023, gebrauchte Lizenzen):

Lizenztyp	Preis pro Lizenz (€)	Gesamtkosten (€)	Übertragbar	Support	Empfehlung
Einzelhandel (FPP) neu	249,00	2.490,00	Ja	Ja	Für Privatpersonen mit Wechselbedarf
Einzelhandel (FPP) gebraucht	49,90	499,00	Ja	Nein	Beste Option für kleine Unternehmen
Volumenlizenz (Open)	39,00	390,00	Nein	Ja	Für Unternehmen mit ≥5 Lizenzen
OEM (gebraucht)	29,90	299,00	Nein	Nein	Nur für feste Arbeitsplätze

Hinweis: Die Preise für gebrauchte Lizenzen können stark schwanken. Wir empfehlen den Kauf nur bei zertifizierten Händlern wie SoftwareKeep (Microsoft Authorized Refurbisher).

4. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Lizenzierung mehrerer Computer

1. Bedarf analysieren:
   • Anzahl der zu lizenzierenden Computer festlegen
   • Benötigte Office-Edition bestimmen (Home & Business vs. Professional Plus)
   • Nutzungsdauer abschätzen (kurzfristig vs. langfristig)
2. Lizenzmodell wählen:
   • ≤4 Computer: Einzelhandelslizenzen (gebraucht oft günstiger)
   • ≥5 Computer: Volumenlizenz prüfen
   • Neue Hardware: OEM-Lizenzen in Betracht ziehen
3. Händler auswählen:
   • Für neue Lizenzen: Offizieller Microsoft-Partner
   • Für gebrauchte Lizenzen: Zertifizierter Refurbisher
   • Auf Bewertungen und Garantiebedingungen achten
4. Installation und Aktivierung:
   • Volumenlizenzen: Download über Volume Licensing Service Center (VLSC)
   • Einzelhandel/OEM: Produktkey eingeben oder telefonisch aktivieren
   • Aktivierungsstatus dokumentieren
5. Compliance sicherstellen:
   • Lizenzdokumente sicher archivieren
   • Jährliche Bestandsaufnahme durchführen
   • Bei Änderungen (z.B. Hardware-Wechsel) Lizenzen anpassen

5. Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

Bei der Lizenzierung von Office 2013 für mehrere Rechner kommen immer wieder dieselben Probleme vor:

• Problem: Kauf von “zu günstigen” Lizenzen auf dubiosen Plattformen
  Lösung: Nur bei autorisierten Händlern kaufen. Die Microsoft License Verification hilft bei der Überprüfung.
• Problem: Annahme, dass OEM-Lizenzen übertragbar sind
  Lösung: OEM-Lizenzen sind immer an die ursprüngliche Hardware gebunden. Bei Hardware-Wechsel neue Lizenz benötigt.
• Problem: Volumenlizenzen für weniger als 5 Computer kaufen
  Lösung: Volumenlizenzprogramme beginnen erst ab 5 Lizenzen. Für weniger Computer Einzelhandelslizenzen wählen.
• Problem: Keine Dokumentation der Lizenzen
  Lösung: Führen Sie ein Lizenzregister mit:
  • Produktkeys
  • Kaufbelegen
  • Installationsdaten
  • Zugeordneten Computern
• Problem: Nutzung von Upgrade-Lizenzen ohne Basis-Lizenz
  Lösung: Upgrade-Lizenzen erfordern eine gültige Vorversion. Für Office 2013 muss z.B. Office 2010 bereits installiert sein.

6. Alternativen zu Office 2013 für mehrere Rechner

Wenn die Lizenzkosten für Office 2013 zu hoch sind oder Sie moderne Funktionen benötigen, kommen folgende Alternativen infrage:

Option	Kosten (pro Nutzer/Jahr)	Vorteile	Nachteile	Empfehlung
Microsoft 365 Business	€10,50	Immer aktuelle Version 1TB OneDrive-Speicher Kollaborationsfunktionen	Abonnement-Modell Daten in der Cloud	Für Unternehmen mit Cloud-Bedarf
LibreOffice	Kostenlos	Keine Lizenzkosten Kompatibel mit Office-Formaten Open Source	Eingeschränkte Makro-Unterstützung Andere Benutzeroberfläche	Für einfache Büroaufgaben
Office 2019/2021	€249 (Einmalkauf)	Moderne Funktionen Einmalkauf Besserer Support	Höhere Anfangsinvestition Keine neuen Features	Für langfristige Nutzung ohne Cloud
Office 2013 Volumenlizenz (gebraucht)	€39 (Einmalkauf)	Sehr günstig Dauerhafte Nutzung	Kein Support Sicherheitsrisiko durch veraltete Software	Nur für isolierte Systeme

7. Sicherheitsaspekte bei Office 2013 auf mehreren Rechnern

Office 2013 erhält seit April 2023 keine Sicherheitsupdates mehr von Microsoft. Dies stellt ein erhebliches Risiko dar:

• Sicherheitslücken: Ungepatchte Schwachstellen in Word, Excel etc. können von Angreifern ausgenutzt werden (z.B. durch makrobasierte Malware).
• Compliance-Probleme: Viele Branchenvorschriften (z.B. DSGVO, ISO 27001) erfordern aktuelle Software.
• Datenverlust: Veraltete Formate können zu Kompatibilitätsproblemen führen.

Wenn Sie Office 2013 weiterhin nutzen müssen:

1. Isolieren Sie die Systeme vom Internet
2. Nutzen Sie Application Whitelisting
3. Deaktivieren Sie Makros in Office-Dokumenten
4. Implementieren Sie eine Data Loss Prevention (DLP) Lösung
5. Planen Sie die Migration auf eine unterstützte Version

Die CISA Known Exploited Vulnerabilities Catalog listet regelmäßig ausgenutzte Schwachstellen in veralteter Software, darunter auch Office 2013.

8. Steuerliche Aspekte bei der Anschaffung von Office-Lizenzen

Die Kosten für Office-Lizenzen können steuerlich geltend gemacht werden. Wichtige Punkte für deutsche Unternehmen:

• Einmalkauf (FPP/OEM): Können als abnutzbare Wirtschaftsgüter über 3 Jahre abgeschrieben werden (AfA-Tabelle: Nutzungsdauer 3 Jahre für Software).
• Volumenlizenzen: Werden meist als Betriebsausgabe im Jahr der Anschaffung voll abgesetzt.
• Gebrauchtlizenzen: Nur absetzbar, wenn der Händler eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer stellt.
• Vorsteuerabzug: Bei gewerblicher Nutzung kann die Mehrwertsteuer (19%) als Vorsteuer abgezogen werden.

Für detaillierte Informationen konsultieren Sie bitte das Bundesministerium der Finanzen oder Ihren Steuerberater.

9. Zukunftssicherheit: Wann lohnt sich der Umstieg?

Trotz der attraktiven Preise für Office 2013-Lizenzen sollte langfristig eine Migration geplant werden. Folgende Faktoren sprechen für einen Wechsel:

• Sicherheit: Ohne Sicherheitsupdates wird die Nutzung immer riskanter.
• Kompatibilität: Neuere Office-Formate (z.B. .docx mit neuen Funktionen) können nicht geöffnet werden.
• Cloud-Integration: Moderne Kollaborationsfunktionen (Echtzeit-Bearbeitung) fehlen.
• Support: Kein offizieller Microsoft-Support mehr verfügbar.
• Hardware: Office 2013 nutzt keine modernen CPU-Funktionen (z.B. AVX-512).

Ein gestufter Migrationsplan könnte so aussehen:

1. Phase 1 (0-6 Monate): Bestandsaufnahme aller Office-Installationen und Lizenzen
2. Phase 2 (6-12 Monate): Pilotgruppe auf Microsoft 365 umstellen
3. Phase 3 (12-18 Monate): Schulung der Mitarbeiter in neuen Funktionen
4. Phase 4 (18-24 Monate): Vollständige Migration aller Systeme

10. Fazit: Die optimale Strategie für Ihre Situation

Die Wahl der richtigen Lizenzierungsstrategie für Office 2013 auf mehreren Rechnern hängt von mehreren Faktoren ab:

• Für Privatpersonen/Kleinstunternehmen (1-4 PC): Gebrauchte Einzelhandelslizenzen (FPP) bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis mit Flexibilität.
• Für kleine Unternehmen (5-50 PC): Volumenlizenzen (Open License) sind kostengünstig und rechtlich sicher.
• Für feste Arbeitsplätze mit neuer Hardware: OEM-Lizenzen können die günstigste Option sein.
• Für langfristige Nutzung: Ein Umstieg auf Microsoft 365 oder Office 2021 sollte mittelfristig geplant werden.

Unabhängig von der gewählten Option empfehlen wir:

1. Dokumentieren Sie alle Lizenzen und Kaufbelege
2. Führen Sie regelmäßige Audits durch
3. Planen Sie ein Budget für zukünftige Migrationen ein
4. Schulen Sie Mitarbeiter in Lizenzfragen
5. Ziehen Sie bei Unsicherheiten einen Microsoft-Lizenzberater hinzu

Mit der richtigen Strategie können Sie die Lizenzkosten optimieren, während Sie gleichzeitig rechtlich auf der sicheren Seite bleiben und Ihre Produktivität maximieren.