Office 2016 Professional auf zwei Rechnern installieren – Kostenrechner
Berechnen Sie die Kosten und Lizenzoptionen für die Installation von Microsoft Office 2016 Professional auf zwei Computern
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Umfassender Leitfaden: Office 2016 Professional auf zwei Rechnern installieren
Die Installation von Microsoft Office 2016 Professional auf zwei Computern wirft oft Fragen zu Lizenzierung, technischen Anforderungen und rechtlichen Aspekten auf. Dieser Leitfaden klärt alle wichtigen Punkte und bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine korrekte und legale Installation.
1. Lizenzmodelle für Office 2016 Professional
Microsoft bietet verschiedene Lizenzmodelle an, die unterschiedliche Installationsmöglichkeiten erlauben:
- Einzelhandelslizenz (Retail): Erlaubt die Installation auf einem Hauptgerät und einem tragbaren Gerät (z.B. Laptop) desselben Nutzers. Dies ist die häufigste Option für Privatpersonen.
- Volumenlizenz: Für Unternehmen mit mindestens 5 Lizenzen. Ermöglicht flexiblere Installation, aber nicht für Privatpersonen erhältlich.
- OEM-Lizenz: Vorinstalliert auf neuen Computern. Diese Lizenz ist an die Hardware gebunden und kann nicht übertragen werden.
| Lizenztyp | Installationen erlaubt | Übertragbar | Kosten (ca.) |
|---|---|---|---|
| Retail (Einzelhandel) | 1 Hauptgerät + 1 tragbares Gerät | Ja (einmalig) | €249-€399 |
| Volumenlizenz | Abhängig vom Vertrag | Ja (mit Vertrag) | Ab €150 pro Lizenz |
| OEM | 1 Gerät (gebunden) | Nein | €149-€249 |
2. Rechtliche Aspekte der Doppelinstallation
Die Microsoft-Softwarelizenzbedingungen (EULA) für Office 2016 Professional sehen vor:
- Die Software darf auf einem Hauptgerät und einem tragbaren Gerät desselben Nutzers installiert werden.
- Die Lizenzen sind nicht übertragbar, außer bei Retail-Versionen (einmaliger Transfer alle 90 Tage).
- Die Nutzung auf beiden Geräten gleichzeitig durch denselben Nutzer ist erlaubt.
- Die kommerzielle Nutzung erfordert eine Volumenlizenz für Unternehmen.
Wichtig: Die Installation auf zwei verschiedenen Geräten für zwei verschiedene Nutzer verstößt gegen die Lizenzbedingungen und gilt als Software-Piraterie.
3. Technische Voraussetzungen
Für die Installation von Office 2016 Professional auf zwei Rechnern müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:
- Betriebssystem: Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 oder neuer
- Prozessor: 1 GHz oder schneller x86- oder x64-Bit-Prozessor mit SSE2
- Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (32 Bit), 4 GB RAM (64 Bit)
- Anzeige: 1024 x 768 Auflösung
- Grafik: DirectX 10-Grafikkarte für Grafikhardwarebeschleunigung
- Netzwerk: Internetverbindung für Installation und Aktivierung
4. Schritt-für-Schritt Installationsanleitung
Folgen Sie dieser Anleitung für eine erfolgreiche Installation auf zwei Computern:
-
Lizenz erwerben:
- Kaufen Sie eine legitime Retail-Version von Office 2016 Professional
- Sie erhalten einen 25-stelligen Produktkey (z.B. XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX)
- Bewahren Sie den Key und die Kaufbestätigung sicher auf
-
Ersten Computer vorbereiten:
- Stellen Sie sicher, dass das Betriebssystem aktuell ist
- Deinstallieren Sie ältere Office-Versionen über Systemsteuerung > Programme
- Laden Sie das Office 2016 Installationsmedium von der offiziellen Microsoft-Website herunter
-
Office installieren:
- Führen Sie die Setup-Datei als Administrator aus
- Wählen Sie “Benutzerdefinierte Installation”
- Geben Sie den Produktkey ein, wenn dazu aufgefordert
- Wählen Sie die zu installierenden Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Starten Sie die Installation und warten Sie auf den Abschluss
-
Office aktivieren:
- Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word)
- Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an (optional aber empfohlen)
- Die Software sollte automatisch aktiviert werden
- Überprüfen Sie den Aktivierungsstatus unter Datei > Konto
-
Zweiten Computer einrichten:
- Wiederholen Sie die Schritte 2-4 auf dem zweiten Gerät
- Verwenden Sie denselben Produktkey
- Stellen Sie sicher, dass beide Geräte demselben Nutzer gehören
-
Installation überprüfen:
- Öffnen Sie Office-Anwendungen auf beiden Geräten
- Vergewissern Sie sich, dass beide Installationen aktiviert sind
- Testen Sie grundlegende Funktionen in Word und Excel
5. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Installation auf zwei Rechnern können folgende Probleme auftreten:
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Aktivierungsfehler 0x8007007B | Ungültiger Produktkey oder falsche Region | Key überprüfen, Microsoft-Support kontaktieren |
| Installation bricht mit Fehler 30029-1011 ab | Beschädigte Installationsdateien | Installationsmedium neu herunterladen |
| Office deaktiviert sich nach einigen Tagen | Mehr als zwei Installationen mit demselben Key | Eine Installation deinstallieren oder Support kontaktieren |
| Langsame Performance nach Installation | Unzureichende Systemressourcen | Systemanforderungen prüfen, 64-Bit-Version installieren |
| Fehlende Menüoptionen in Word/Excel | Unvollständige Installation | Reparaturinstallation durchführen |
6. Alternativen zu Office 2016 Professional
Falls die Lizenzbedingungen für zwei Installationen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, considerieren Sie diese Alternativen:
-
Microsoft 365 (Office 365):
- Abonnement-Modell mit monatlicher Zahlung
- Installation auf bis zu 5 Geräten pro Nutzer
- Immer aktuelle Version und Cloud-Speicher inklusive
- Kosten: Ab €69/Jahr für Personal-Version
-
Office 2019 Professional:
- Einmaliger Kauf wie Office 2016
- Moderne Funktionen und bessere Performance
- Ähnliche Lizenzbedingungen (1+1 Geräte)
- Kosten: €439 (Retail-Version)
-
Open-Source Alternativen:
- LibreOffice (kostenlos, kompatibel mit Office-Formaten)
- Apache OpenOffice (ähnliche Funktionalität)
- OnlyOffice (mit Cloud-Integration)
-
Online-Office-Lösungen:
- Google Workspace (kostenlose Basisversion)
- Zoho Office Suite (kostenpflichtige Business-Version)
- Microsoft Office Online (kostenlose Web-Version)
7. Lizenzmanagement und Compliance
Für Unternehmen ist ein korrektes Lizenzmanagement essentiell, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden:
-
Lizenzaudits durchführen:
- Regelmäßige Überprüfung aller installierten Software
- Dokumentation aller Lizenzen und Installationen
- Verwendung von Tools wie Microsoft SAM (Software Asset Management)
-
Schulungen für Mitarbeiter:
- Sensibilisierung für Lizenzbestimmungen
- Klare Richtlinien für Softwareinstallationen
- Meldeverfahren für neue Softwarebedarfe
-
Rechtliche Beratung einholen:
- Bei komplexen Lizenzfragen Fachanwalt für IT-Recht konsultieren
- Verträge mit Softwareanbietern genau prüfen
- Compliance-Richtlinien regelmäßig aktualisieren
Die Nichteinhaltung von Lizenzbestimmungen kann zu erheblichen Strafen führen. Laut einer Studie der Business Software Alliance (BSA) betragen die durchschnittlichen Kosten für Unternehmen bei Lizenzverstößen etwa €150.000 pro Vorfall.
8. Sicherheitstipps für Office-Installationen
Schützen Sie Ihre Office-Installation vor Missbrauch und Sicherheitsrisiken:
- Verwenden Sie immer die neuesten Sicherheitsupdates von Microsoft
- Aktivieren Sie die Makrosicherheit in den Trust Center-Einstellungen
- Nutzen Sie starke Passwörter für Office-Dokumente mit sensiblen Daten
- Installieren Sie Office nur von offiziellen Quellen (keine Torrent-Seiten)
- Deaktivieren Sie die AutoOpen-Funktion für Dateien aus unsicheren Quellen
- Verwenden Sie die eingebaute Verschlüsselung für vertrauliche Dokumente
- Regelmäßige Backups Ihrer Office-Dokumente erstellen
9. Zukunft von Office 2016 – Support und Updates
Wichtige Informationen zum Support-Lebenszyklus von Office 2016:
- Hauptstream-Support: Endete am 13. Oktober 2020
- Erweiterter Support: Endet am 14. Oktober 2023
- Sicherheitsupdates: Nur noch für Kunden mit erweiterter Support-Vereinbarung
- Empfehlung: Migration zu neueren Versionen wie Office 2019 oder Microsoft 365
Nach dem Ende des erweiterten Supports erhalten Nutzer von Office 2016 keine Sicherheitsupdates mehr, was ein erhebliches Risiko darstellt. Laut Microsoft nutzen noch etwa 15% der Unternehmen weltweit Office 2016, obwohl die Migration zu neueren Versionen dringend empfohlen wird.
10. Kosten-Nutzen-Analyse: Office 2016 vs. Alternativen
Eine detaillierte Kostenanalyse über 3 Jahre:
| Option | Anschaffungskosten (€) | Jährliche Kosten (€) | Gesamtkosten 3 Jahre (€) | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|---|---|
| Office 2016 Professional (2 Lizenzen) | 498 | 0 | 498 | Einmalige Zahlung, keine Abonnements | Keine Updates nach 2023, begrenzte Installationen |
| Microsoft 365 Family (6 Nutzer) | 0 | 99 | 297 | Immer aktuelle Version, 6 Installationen, 1TB OneDrive | Abonnementkosten, Cloud-Abhängigkeit |
| Office 2019 Professional (2 Lizenzen) | 878 | 0 | 878 | Neuere Version, längerer Support | Höhere Anschaffungskosten |
| LibreOffice (kostenlos) | 0 | 0 | 0 | Keine Kosten, gute Kompatibilität | Etwas andere Bedienung, weniger Funktionen |
Die Wahl der richtigen Office-Version hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Für Privatnutzer, die Wert auf Aktualität legen, ist Microsoft 365 oft die kostengünstigste Lösung über mehrere Jahre. Für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen kann Office 2019 die bessere Wahl sein.