Office 2019 Mehrfachlizenz-Rechner
Berechnen Sie die Kosten und Einsparungen beim Kauf von Office 2019 für mehrere Computer
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Office 2019 für mehrere Computer installieren: Kompletter Leitfaden 2024
Erfahren Sie alles über den Kauf, die Installation und Lizenzierung von Microsoft Office 2019 auf mehreren Rechnern – inklusive Kosteneinsparungen, rechtlicher Aspekte und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
1. Office 2019 Mehrfachlizenzen: Was Sie wissen müssen
Microsoft Office 2019 ist die letzte Version der klassischen “Einmalkauf”-Office-Suite vor dem Wechsel zu den Abonnement-Modellen (Office 365/Microsoft 365). Für Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Privatpersonen mit mehreren Computern stellt sich die Frage: Wie kann man Office 2019 legal auf mehreren Rechnern installieren?
1.1 Die Lizenzmodelle im Vergleich
| Edition | Preis (ca.) | Installationen | Enthaltene Anwendungen | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Home & Student 2019 | €149,00 | 1 PC oder 1 Mac | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Nur für nicht-kommerzielle Nutzung |
| Home & Business 2019 | €249,00 | 1 PC oder 1 Mac | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | Für kleine Unternehmen geeignet |
| Professional 2019 | €439,00 | 1 PC | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access | Nur für Windows, kommerzielle Nutzung |
Wichtig: Office 2019 ist keine Volumenlizenz wie frühere Office-Versionen. Jede Lizenz gilt grundsätzlich für einen einzigen Computer. Für mehrere Installationen müssen Sie entweder:
- Mehrere Einzelhandelslizenzen kaufen (teuer)
- Gebrauchtlizenzen erwerben (günstiger, aber mit Risiken)
- Auf Office 365/Microsoft 365 umsteigen (Abonnement-Modell)
2. Rechtliche Aspekte beim Kauf von Mehrfachlizenzen
Der Kauf und die Nutzung von Microsoft Office unterliegen strengen Lizenzbedingungen. Verstöße können zu rechtlichen Konsequenzen führen. Hier die wichtigsten Punkte:
2.1 Neue vs. gebrauchte Lizenzen
Neue Lizenzen: Direkt von Microsoft oder autorisierten Händlern. Volle Garantie (meist 2 Jahre), aber höhere Kosten. Die Lizenz ist an den ersten Aktivierungscomputer gebunden.
Gebrauchte Lizenzen: Können bis zu 70% günstiger sein. Allerdings:
- Keine Microsoft-Garantie
- Risiko von gefälschten oder bereits genutzten Keys
- Kein Anspruch auf Updates oder Support
Laut EU-Verbraucherrecht ist der Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen unter bestimmten Bedingungen legal (Urteil des EuGH C-128/11).
2.2 Transfer von Lizenzen
Microsoft erlaubt den Transfer von Office 2019-Lizenzen unter folgenden Bedingungen:
- Die Software muss vollständig vom ursprünglichen Computer deinstalliert werden
- Der Produktkey darf nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten aktiv sein
- Bei OEM-Versionen (vorinstalliert) ist ein Transfer nicht möglich
Für Unternehmen empfiehlt Microsoft offiziell den Umstieg auf Volumenlizenzprogramme, die ab 5 Lizenzen verfügbar sind.
3. Schritt-für-Schritt: Office 2019 auf mehreren PCs installieren
Folgen Sie dieser Anleitung für eine reibungslose Installation auf mehreren Computern:
3.1 Vorbereitung
- Systemanforderungen prüfen:
- Windows 10 oder macOS (je nach Version)
- Mindestens 4 GB RAM
- 4 GB freier Festplattenspeicher
- 1280×768 Bildschirmauflösung
- Produktkeys organisieren:
- Erstellen Sie eine Tabelle mit Computer-Namen und zugewiesenen Keys
- Nutzen Sie Passwort-Manager für sichere Speicherung
- Installationsmedien vorbereiten:
- Laden Sie das offizielle Office Deployment Tool herunter
- Erstellen Sie eine Netzwerkfreigabe oder USB-Sticks für die Verteilung
3.2 Installationsprozess
| Schritt | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 1. Vorhandene Office-Version deinstallieren | Systemsteuerung → Programme → Deinstallieren | Finder → Anwendungen → Office-Apps in den Papierkorb ziehen |
| 2. Installationsdatei ausführen | Doppelklick auf setup.exe (als Administrator) | Doppelklick auf Microsoft_Office_2019.pkg |
| 3. Produktkey eingeben | Nach Aufforderung im Installationsassistenten | Nach Aufforderung im Installationsassistenten |
| 4. Aktivierung | Automatisch bei Internetverbindung oder telefonisch | Automatisch bei Internetverbindung oder telefonisch |
| 5. Updates installieren | Windows Update ausführen | App Store → Updates |
3.3 Häufige Probleme und Lösungen
- Fehler 0x80070005: Deaktivieren Sie vorübergehend die Antiviren-Software und führen Sie die Installation als Administrator aus.
- “Produktkey wird nicht akzeptiert”: Prüfen Sie die Key-Eingabe auf Tippfehler. Bei gebrauchten Keys kontaktieren Sie den Verkäufer.
- Langsame Installation: Schließen Sie alle anderen Programme und stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher.
- Aktivierungsfehler: Nutzen Sie die offizielle Microsoft-Anleitung zur Fehlerbehebung.
4. Kostenanalyse: Neue vs. gebrauchte Lizenzen vs. Office 365
Die Entscheidung zwischen neuen Lizenzen, gebrauchten Keys oder dem Abo-Modell hängt von Ihren Anforderungen ab. Hier ein detaillierter Vergleich für 5 Computer über 3 Jahre:
| Option | Anschaffungskosten (5 PCs) | Jährliche Kosten | Gesamtkosten (3 Jahre) | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|---|---|
| Neue Office 2019 Home & Business Lizenzen | €1.245,00 | €0 | €1.245,00 |
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| Gebrauchte Office 2019 Lizenzen | €495,00 | €0 | €495,00 |
|
|
| Microsoft 365 Business Standard (Abo) | €0 | €930,00 (€15.50/Monat pro User) | €2.790,00 |
|
|
Studie der Federal Trade Commission (FTC) zeigt, dass 68% der kleinen Unternehmen die Gesamtkosten von Software-Abos über 3 Jahre unterschätzen. Für langfristige Nutzung (5+ Jahre) ist der Kauf von Office 2019 in den meisten Fällen kostengünstiger.
5. Alternativen zu Office 2019 für mehrere Computer
5.1 Open-Source-Alternativen
- LibreOffice: Vollständig kompatibel mit Office-Formaten, kostenlos, keine Lizenzbeschränkungen. Offizielle Website
- Apache OpenOffice: Älter aber stabil, gute Alternative für grundlegende Aufgaben
- OnlyOffice: Besonders gute Kompatibilität mit Microsoft-Formaten, auch als Self-Hosted-Lösung verfügbar
Vorteil: Keine Lizenzkosten, unbegrenzte Installationen. Nachteil: Etwas andere Bedienoberfläche, teilweise eingeschränkte Makro-Funktionalität.
5.2 Cloud-basierte Alternativen
- Google Workspace: Ab €5,20/Monat pro User, Echtzeit-Kollaboration, 2TB Speicher in der Standard-Version
- Zoho Workplace: Ab €3/Monat pro User, gute Office-Integration, 1TB Speicher
- Collabora Online: Selbstgehostete Lösung basierend auf LibreOffice, einmalige Kosten
Vorteil: Keine Installation nötig, immer aktuelle Version, einfache Zusammenarbeit. Nachteil: Datenschutzbedenken (je nach Anbieter), Internetverbindung erforderlich.
5.3 Volumenlizenzprogramme
Für Unternehmen ab 5 Arbeitsplätzen lohnt sich ein Blick auf Microsofts Volumenlizenzprogramme:
- Open License: Ab 5 Lizenzen, 2 Jahre Bindung, Rabatte ab 25%
- Select Plus: Für große Organisationen, flexible Lizenzverwaltung
- Enterprise Agreement: Ab 250 Geräten, maximale Flexibilität
Vorteil: Zentrale Verwaltung, Skalierbarkeit, oft günstiger als Einzelkäufe. Nachteil: Komplexe Verträge, Mindestabnahmemengen.
Mehr Informationen: Microsoft Lizenzprogramme
6. Sicherheitstipps für die Installation auf mehreren Computern
- Quellen verifizieren:
- Kaufen Sie nur bei autorisierten Händlern
- Prüfen Sie Bewertungen bei gebrauchten Lizenzen (z.B. auf eBay, Amazon)
- Meiden Sie “zu gute” Angebote (häufig gefälschte Keys)
- Installationsmedien sichern:
- Laden Sie die offiziellen ISO-Dateien von Microsoft herunter
- Erstellen Sie eine Netzwerkfreigabe für zentrale Installation
- Nutzen Sie USB-Sticks mit BitLocker-Verschlüsselung
- Aktivierung dokumentieren:
- Führen Sie eine Liste mit Computer-Namen und zugewiesenen Keys
- Nutzen Sie Tools wie Office Deployment Tool für zentrale Verwaltung
- Speichern Sie Aktivierungsbestätigungen sicher
- Regelmäßige Updates:
- Aktivieren Sie Windows Update für Office-Updates
- Prüfen Sie monatlich auf neue Sicherheitsupdates
- Nutzen Sie den Office Cloud Policy Service für zentrale Update-Steuerung
7. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
7.1 Darf ich meine Office 2019-Lizenz auf einen neuen PC übertragen?
Ja, aber mit Einschränkungen:
- Die Lizenz muss vom alten PC vollständig deinstalliert werden
- Bei OEM-Versionen (vorinstalliert) ist kein Transfer möglich
- Microsoft erlaubt normalerweise einmaligen Transfer alle 90 Tage
Anleitung zum Deaktivieren: Microsoft Support
7.2 Kann ich Office 2019 auf einem Mac und einem PC mit derselben Lizenz nutzen?
Nein. Office 2019-Lizenzen sind plattformspezifisch:
- Eine Windows-Lizenz funktioniert nicht auf macOS und umgekehrt
- Ausnahme: Home & Student 2019 erlaubt 1x PC oder 1x Mac
- Für beide Plattformen benötigen Sie separate Lizenzen
7.3 Wie lange erhält Office 2019 noch Sicherheitsupdates?
Microsoft hat den Support für Office 2019 wie folgt festgelegt:
- Hauptsupport: Bis 10. Oktober 2023 (abgelaufen)
- Erweiterter Support: Bis 14. Oktober 2025
- Nach 2025: Keine Sicherheitsupdates mehr – Wechsel auf neuere Version empfohlen
Quelle: Microsoft Lifecycle Policy
7.4 Was passiert, wenn ich meinen Produktkey verliere?
Optionen zur Wiederherstellung:
- Aus gedruckter Verpackung: Bei physischen Käufen (Box-Version)
- Aus Bestätigungs-E-Mail: Bei digitalen Käufen
- Mit Tools auslesen: Programme wie ProduKey können installierte Keys anzeigen
- Microsoft-Konto: Wenn mit Microsoft-Konto verknüpft, unter Dienste & Abonnements prüfen
Wichtig: Microsoft stellt keine Ersatzkeys für verlorene Schlüssel aus!
8. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen
Die optimale Lösung hängt von Ihrer spezifischen Situation ab:
| Szenario | Empfohlene Lösung | Geschätzte Kosten (5 PCs, 3 Jahre) | Wichtigste Überlegungen |
|---|---|---|---|
| Privatnutzer mit 2-3 PCs, langfristige Nutzung | Gebrauchte Office 2019 Home & Student Lizenzen | €297,00 |
|
| Kleines Unternehmen (5-10 PCs), professionelle Nutzung | Neue Office 2019 Professional Lizenzen + Volumenlizenzprogramm | €2.195,00 |
|
| Bildungseinrichtung mit 20+ PCs | Microsoft 365 A3 für Bildungseinrichtungen | €1.800,00 (€2,50/Monat pro User) |
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| Technikaffine Nutzer mit Datenschutzbedenken | LibreOffice + Nextcloud (selbstgehostet) | €0 (oder €500 für Server-Hardware) |
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Für die meisten privaten Nutzer und kleinen Unternehmen mit 3-10 Computern stellt der Kauf von gebrauchten Office 2019 Home & Business Lizenzen die kostengünstigste Lösung dar – vorausgesetzt, man akzeptiert das etwas höhere Risiko bei gebrauchten Keys und die begrenzte Support-Dauer bis 2025.
Für größere Organisationen oder Nutzer, die immer die neuesten Funktionen benötigen, ist Microsoft 365 trotz der höheren laufenden Kosten oft die bessere Wahl aufgrund der zusätzlichen Dienste (OneDrive, Teams) und der einfachen Verwaltung.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2024. Die Preise und Bedingungen können sich ändern. Für aktuelle Informationen konsultieren Sie bitte die offizielle Microsoft-Website oder einen autorisierten Microsoft-Partner.