Office 2019 Kostenrechner
Office 2019 Kosten: Kompletter Leitfaden für 2024
Microsoft Office 2019 bleibt trotz der Verfügbarkeit von Microsoft 365 (ehemals Office 365) eine beliebte Wahl für Nutzer, die eine einmalige Kaufoption bevorzugen. Dieser Leitfaden erklärt alle Kostenfaktoren, Lizenzmodelle und gibt praktische Empfehlungen für Privatpersonen und Unternehmen.
1. Office 2019 Versionen im Vergleich
| Version | Enthaltene Anwendungen | Offizieller Listenpreis (2024) | Empfohlene Nutzer |
|---|---|---|---|
| Home & Student 2019 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | €149,00 | Privatpersonen, Schüler, Studenten |
| Home & Business 2019 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | €249,00 | Selbstständige, kleine Unternehmen |
| Professional 2019 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access | €439,00 | Professionelle Anwender, KMUs |
| Standard 2019 (Volume License) | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher | Ab €250/Nutzer (5+ Lizenzen) | Unternehmen mit 5+ Arbeitsplätzen |
2. Lizenzmodelle und Kaufoptionen
2.1 Einmalkauf vs. Abo-Modell
Der Hauptunterschied zwischen Office 2019 und Microsoft 365:
- Office 2019: Einmalige Zahlung, dauerhafte Nutzung, aber keine zukünftigen Updates auf neue Hauptversionen (z.B. Office 2022)
- Microsoft 365: Monatliches/jährliches Abo mit regelmäßigen Updates und zusätzlichen Cloud-Features (1TB OneDrive, Teams Integration)
2.2 Volume Licensing für Unternehmen
Für Unternehmen ab 5 Arbeitsplätzen bietet Microsoft Volume-Lizenzprogramme an:
- Open License: Mindestbestellung von 5 Lizenzen, keine vertragliche Bindung
- Open Value: 3-Jahres-Vertrag mit jährlichen Zahlungen (ab 5 Lizenzen)
- Enterprise Agreement: Für große Unternehmen (250+ Nutzer) mit individuellen Konditionen
3. Kostenanalyse: Office 2019 vs. Microsoft 365
| Kriterium | Office 2019 Home & Business | Microsoft 365 Family (6 Nutzer) | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|---|
| Anschaffungskosten (3 Jahre) | €249 (einmalig) | €210 (€70/Jahr) | €390 (€12,50/Nutzer/Monat) |
| Updates auf neue Versionen | ❌ Nein | ✅ Ja | ✅ Ja |
| OneDrive Speicher | ❌ Nein | ✅ 1TB pro Nutzer | ✅ 1TB pro Nutzer |
| Teams Integration | ❌ Nein | ✅ Ja | ✅ Ja (erweiterte Features) |
| Offline-Nutzung | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig |
4. Wo kann man Office 2019 legal kaufen?
Achtung: Viele angebliche “Sonderangebote” im Internet sind graue Importe oder gefälschte Lizenzen. Offizielle Kaufquellen:
- Microsoft Store: https://www.microsoft.com/store
- Autorisierte Händler: Amazon, MediaMarkt, Saturn, Otto (mit “Authorized Reseller”-Siegel)
- Volume Licensing: Über zertifizierte Microsoft-Partner wie Bechtle, Also, Ingram Micro
4.1 Warnung vor unseriösen Anbietern
Die Verbraucherzentrale warnt vor:
- Angebote mit “OEM-Versionen” für Privatkunden (nur für Hardware-Hersteller legal)
- Lizenzen aus “Liquidationsbeständen” ohne Herstellergarantie
- Keys von Auktionsplattformen wie eBay (hohe Fälschungsquote)
5. Steuervorteile für Unternehmen
Unternehmen können Office 2019 Lizenzen in Deutschland steuerlich absetzen:
- Anschaffungskosten: Sofort als Betriebsausgabe abziehbar (bis €1.000 pro Wirtschaftsgut)
- Nutzungsdauer: AfA über 3 Jahre möglich (gemäß §7 EStG)
- Vorsteuerabzug: 19% Vorsteuer bei Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
6. Alternativen zu Office 2019
6.1 Kostenlose Alternativen
- LibreOffice: Vollständig kompatibel mit Office-Formaten, Open Source
- OnlyOffice: Besonders gute Excel-Kompatibilität
- Google Workspace: Cloud-basiert mit Echtzeit-Kollaboration
6.2 Bezahlte Alternativen
| Alternative | Einmalige Kosten | Abo-Kosten (p.a.) | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| WPS Office | €49,99 (Pro) | €29,99 | Sehr gute Office-Kompatibilität, PDF-Bearbeitung |
| SoftMaker Office | €69,95 | €49,95 | Besonders schnelle Performance, Linux-Support |
| Apple iWork | Kostenlos (mit Apple-Gerät) | – | Optimiert für macOS/iOS, eingeschränkte Excel-Funktionen |
7. Häufige Fragen zu Office 2019
7.1 Ist Office 2019 noch sicher?
Microsoft stellt für Office 2019 keine Sicherheitsupdates mehr bereit seit dem 10. Oktober 2023. Für geschäftliche Nutzung wird daher dringend ein Wechsel auf Microsoft 365 oder Office 2021 empfohlen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.
7.2 Kann ich Office 2019 auf mehreren PCs installieren?
Nein. Die Lizenzbedingungen erlauben die Installation nur auf einem PC (bei Home-Versionen) bzw. einem PC und einem Tablet (bei Business-Versionen). Für mehrere Geräte ist Microsoft 365 die bessere Wahl.
7.3 Funktioniert Office 2019 mit Windows 11?
Ja, Office 2019 ist offiziell kompatibel mit Windows 11. Allerdings können bei zukünftigen Windows-Updates Kompatibilitätsprobleme auftreten, da Microsoft keine Anpassungen mehr vornimmt.
7.4 Gibt es Bildungsrabatte für Office 2019?
Ja, Schüler und Studenten können über Microsoft Education besondere Konditionen erhalten. Viele Hochschulen bieten Office 365 Education sogar kostenlos an.
8. Fazit: Lohnt sich Office 2019 noch in 2024?
8.1 Für wen ist Office 2019 noch sinnvoll?
- Nutzer, die keine Cloud-Funktionen benötigen
- Unternehmen mit langfristiger Planungsicherheit (keine Abos)
- Anwender mit stabilen Anforderungen (keine neuen Features nötig)
- Kunden mit Datenschutzbedenken gegen Cloud-Lösungen
8.2 Für wen ist Microsoft 365 die bessere Wahl?
- Nutzer, die regelmäßige Updates wünschen
- Teams, die kollaborativ arbeiten
- Anwender mit mehreren Geräten
- Unternehmen, die Compliance-Anforderungen erfüllen müssen
Laut einer Gartner-Studie (2023) nutzen bereits 82% der deutschen Unternehmen Microsoft 365, während nur noch 12% auf Perpetual-Lizenzen wie Office 2019 setzen. Die Tendenz geht klar in Richtung Abo-Modelle.