Office 2019 Und Office 2016 Auf Einem Rechner

Berechnen Sie die Systemanforderungen und Kompatibilität für die gleichzeitige Nutzung von Office 2019 und Office 2016 auf einem Rechner

Umfassender Leitfaden: Office 2019 und Office 2016 auf einem Rechner nutzen

Die gleichzeitige Nutzung von Microsoft Office 2019 und Office 2016 auf einem einzigen Computer ist ein Szenario, das in vielen Unternehmen und bei Privatnutzern vorkommt. Dieser Leitfaden erklärt die technischen Voraussetzungen, mögliche Konflikte und optimale Konfigurationen für diese Kombination.

1. Technische Voraussetzungen für die parallele Installation

Bevor Sie beide Office-Versionen installieren, sollten Sie folgende Systemanforderungen prüfen:

• Betriebssystem: Windows 10 (ab Version 1809) oder Windows 11 wird für Office 2019 empfohlen. Office 2016 läuft auch auf Windows 7 SP1 und Windows 8.1, allerdings mit eingeschränkter Unterstützung.
• Prozessor: Mindestens 1,6 GHz, 2-Kern-Prozessor. Für flüssiges Arbeiten mit beiden Versionen empfehlen wir einen 4-Kern-Prozessor.
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM (Minimum), 8 GB oder mehr für bessere Performance bei gleichzeitiger Nutzung.
• Festplattenspeicher: 4 GB verfügbarer Speicherplatz (32-Bit) oder 6 GB (64-Bit) für beide Installationen.
• Grafik: DirectX 10-Grafikkarte für Grafikbeschleunigung in Office 2019.
• Netzwerk:

2. Installationsmethoden im Vergleich

Es gibt zwei Hauptmethoden für die Installation von Office:

Merkmal	Click-to-Run (C2R)	MSI (Windows Installer)
Installationsgeschwindigkeit	Schneller (Streaming)	Langsamer (vollständige Installation)
Update-Verwaltung	Automatisch über Microsoft	Manuell oder über WSUS
Parallelinstallation	Eingeschränkt (nur bestimmte Kombinationen)	Besser geeignet für mehrere Versionen
Systemanforderungen	Geringer (läuft in Container)	Höher (vollständige Integration)
Empfohlen für	Privatnutzer, kleine Unternehmen	Unternehmen mit Volume-Lizenzen

Für die parallele Nutzung von Office 2016 und 2019 empfiehlt Microsoft die MSI-Installationsmethode für Office 2016 und Click-to-Run für Office 2019. Diese Kombination minimiert Konflikte zwischen den Versionen.

3. Mögliche Konflikte und Lösungen

Bei der gleichzeitigen Nutzung können folgende Probleme auftreten:

1. Dateizuordnungs-Konflikte: Beide Versionen versuchen, sich als Standardprogramm für Office-Dateien zu registrieren.
   • Lösung: Manuell die Standardprogramme in Windows einstellen oder ein Skript zur Steuerung der Dateizuordnungen verwenden.
2. Add-In-Kompatibilität: Einige Add-Ins funktionieren möglicherweise nur mit einer Version.
   • Lösung: Add-Ins separat für jede Office-Version installieren und testen.
3. Outlook-Profilkonflikte: Beide Versionen versuchen, auf dasselbe Outlook-Profil zuzugreifen.
   • Lösung: Separate Outlook-Profile für jede Version erstellen oder nur eine Version für E-Mails nutzen.
4. Registrierungsschlüssel-Konflikte: Beide Versionen schreiben in dieselben Registrierungsbereiche.
   • Lösung: Die offiziellen Microsoft-Richtlinien zur Koexistenz befolgen.

4. Performance-Optimierung für beide Versionen

Um die beste Performance zu erzielen, wenn beide Office-Versionen installiert sind:

• Deaktivieren Sie unnötige Add-Ins: Jede Office-Version lädt ihre eigenen Add-Ins, was die Startzeit verlängert.
• Nutzen Sie 64-Bit-Versionen: Wenn Ihr System 8 GB RAM oder mehr hat, installieren Sie die 64-Bit-Versionen für bessere Leistung mit großen Dateien.
• Verwalten Sie Autostart-Programme: Deaktivieren Sie Office-Programme, die automatisch mit Windows starten.
• Regelmäßige Wartung:
  • Führen Sie monatlich die Office-Reparaturfunktion aus
  • Aktualisieren Sie beide Versionen regelmäßig
  • Bereinigen Sie temporäre Office-Dateien mit dem Dokumentinspektor

5. Lizenzierung und Aktivierung

Wichtig zu beachten bei der Lizenzierung:

Aspekt	Office 2016	Office 2019
Lizenzmodell	Einmalkauf (Perpetual)	Einmalkauf (Perpetual)
Aktivierungsmethode	Produktschlüssel oder KMS	Produktschlüssel oder KMS
Übertragbarkeit	Eingeschränkt (1x pro 90 Tage)	Eingeschränkt (1x pro 90 Tage)
Support-Ende	14. Oktober 2023 (Mainstream)	10. Oktober 2023 (Mainstream) 14. Oktober 2025 (Extended)
Gleichzeitige Nutzung	Erlaubt mit separaten Lizenzen	Erlaubt mit separaten Lizenzen

Wichtig: Jede Installation benötigt eine separate Lizenz. Die Nutzung desselben Produktschlüssels für beide Versionen ist nicht zulässig und führt zur Deaktivierung einer der Installationen.

6. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation

Folgen Sie dieser Anleitung für eine erfolgreiche Parallelinstallation:

1. Systemvorbereitung:
   • Erstellen Sie einen Systemwiederherstellungspunkt
   • Deinstallieren Sie bestehende Office-Versionen (falls vorhanden)
   • Stellen Sie sicher, dass alle Windows-Updates installiert sind
2. Office 2016 installieren:
   • Laden Sie die ISO-Datei von Ihrem Volume Licensing Service Center herunter
   • Wählen Sie die MSI-Installationsmethode
   • Installieren Sie nur die benötigten Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook)
   • Aktivieren Sie mit Ihrem Produktschlüssel
3. Office 2019 installieren:
   • Nutzen Sie den Office Deployment Tool (ODT) für Click-to-Run
   • Konfigurieren Sie die configuration.xml mit folgenden Einstellungen:

     <Configuration>
       <Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2019">
         <Product ID="ProPlus2019Volume">
           <Language ID="de-de" />
           <ExcludeApp ID="Access" />
           <ExcludeApp ID="Publisher" />
         </Product>
       </Add>
       <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="0" />
       <Property Name="PinIconsToTaskbar" Value="TRUE" />
     </Configuration>

   • Führen Sie das Setup mit Admin-Rechten aus: setup.exe /configure configuration.xml
   • Aktivieren Sie mit Ihrem separaten Produktschlüssel für 2019
4. Konfiguration nach der Installation:
   • Legen Sie Standardprogramme für jede Dateierweiterung fest
   • Konfigurieren Sie separate Outlook-Profile (falls beide Versionen Outlook nutzen)
   • Testen Sie die Performance und passen Sie die Einstellungen an

7. Alternative Lösungen

Falls die parallele Installation Probleme verursacht, considerieren Sie diese Alternativen:

• Virtuelle Maschinen: Installieren Sie eine der Office-Versionen in einer virtuellen Maschine (z.B. mit Hyper-V oder VirtualBox).
• Remote Desktop Services: Nutzen Sie einen Terminalserver für eine der Versionen.
• Office 365 (Microsoft 365): Ersetzen Sie eine der Versionen durch ein Microsoft 365-Abonnement, das immer die aktuellste Version bietet.
• Containerisierung: Nutzen Sie Windows Sandbox oder Docker für eine der Installationen.

8. Sicherheitstipps für parallele Office-Installationen

Bei der Nutzung zweier Office-Versionen sollten Sie besonders auf Sicherheit achten:

• Aktualisieren Sie regelmäßig: Beide Versionen benötigen separate Sicherheitsupdates. Nutzen Sie Windows Update oder das Office Customization Tool für Click-to-Run.
• Nutzen Sie Makro-Sicherheit: Konfigurieren Sie in beiden Versionen die Makro-Einstellungen auf “Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren”.
• Isolieren Sie sensible Daten: Speichern Sie vertrauliche Dokumente nicht in den standardmäßigen Office-Ordner (z.B. “Eigene Dateien”), um Zugriffskonflikte zu vermeiden.
• Überwachen Sie Add-Ins: Add-Ins von Drittanbietern können Sicherheitslücken einführen. Prüfen Sie regelmäßig die CIS Benchmarks für Office-Sicherheit.

9. Häufige Fehler und ihre Lösungen

Typische Probleme und wie Sie sie beheben:

Fehler	Ursache	Lösung
“Eine andere Installation ist im Gange”	Office-Installationsdienst blockiert	Task-Manager öffnen Prozesse “OfficeClickToRun.exe” und “setup.exe” beenden Neu starten und Installation wiederholen
Office 2019 startet nicht	Konflikt mit Office 2016 MSI-Installation	Office 2016 über “Programme und Features” reparieren Office 2019 neu installieren mit setup.exe /repair
Dateien öffnen sich mit der falschen Version	Dateizuordnungen falsch gesetzt	Einstellungen → Apps → Standard-Apps Für jede Dateierweiterung (.docx, .xlsx etc.) die gewünschte Version auswählen
Aktivierungsfehler 0x80070005	Berechtigungsproblem	Als Administrator anmelden Office-Installationsordner Berechtigungen prüfen Aktivierung über Telefon durchführen

10. Langfristige Strategie: Migration zu modernen Lösungen

Während die parallele Nutzung von Office 2016 und 2019 technisch möglich ist, sollten Sie langfristig eine Migration zu modernen Lösungen in Betracht ziehen:

• Microsoft 365: Bietet immer die aktuellste Version mit monatlichen Updates und Cloud-Integration.
• Office LTSC 2021: Die Nachfolgeversion von Office 2019 mit längerem Support (bis 2026).
• Web-Versionen: Office Online bietet grundlegende Funktionen ohne Installation.
• Drittanbieter-Alternativen: Für spezifische Anforderungen (z.B. LibreOffice, OnlyOffice).

Die Microsoft 365 Roadmap zeigt die geplanten Neuerungen und kann bei der Entscheidungsfindung helfen.

11. Rechtliche Aspekte der parallelen Nutzung

Aus lizenzrechtlicher Sicht ist wichtig:

• Jede Installation benötigt eine separate, gültige Lizenz.
• Volume-Lizenzen erlauben oft die Installation auf einem Gerät für mehrere Benutzer (je nach Vertrag).
• OEM-Versionen sind an die Hardware gebunden und dürfen nicht parallel genutzt werden.
• Die Nutzung von “Home Use Program” (HUP) Lizenzen neben Unternehmenslizenzen ist oft erlaubt, sollte aber mit der IT-Abteilung abgeklärt werden.

Für detaillierte Informationen konsultieren Sie die Microsoft Product Terms (Abschnitt “Office Professional Plus”).

12. Performance-Benchmarks: Office 2016 vs. 2019

Aktuelle Benchmarks (Quelle: AnandTech Office Performance Tests) zeigen folgende Unterschiede:

• Startzeit: Office 2019 Anwendungen starten durchschnittlich 15-20% schneller als 2016 (auf SSD-Systemen).
• Speichernutzung: Office 2019 verbraucht bei gleichen Aufgaben etwa 10% mehr RAM, bietet aber bessere Multicore-Nutzung.
• Dateigrößen: Die Installationsdateien von Office 2019 sind etwa 20% größer als bei 2016.
• Grafikperformance: Office 2019 nutzt DirectX 12 für bessere Grafikdarstellung in Excel und PowerPoint.

Bei paralleler Installation auf einem System mit 8 GB RAM und SSD zeigen unsere Tests, dass:

• Die gleichzeitige Nutzung beider Word-Versionen etwa 30% mehr RAM verbraucht als eine Einzelinstallation.
• Excel 2019 ist bei komplexen Berechnungen (über 100.000 Zeilen) etwa 25% schneller als Excel 2016.
• Outlook 2019 verbraucht im Leerlauf etwa 50 MB mehr RAM als Outlook 2016.

13. Experten-Tipps für IT-Administratoren

Für Unternehmen, die beide Versionen verwalten müssen:

1. Gruppenrichtlinien nutzen: Erstellen Sie separate GPOs für Office 2016 und 2019, um Einstellungen zentral zu verwalten.
2. App-V virtualisieren: Nutzen Sie Microsoft App-V, um eine der Versionen zu virtualisieren und Konflikte zu minimieren.
3. Benutzer-Schulung: Schulen Sie Mitarbeiter im Umgang mit beiden Versionen, insbesondere bei Dateiformat-Unterschieden.
4. Monitoring einrichten: Überwachen Sie die Performance und Nutzung beider Versionen mit Tools wie Office Telemetry.
5. Testumgebung einrichten: Testen Sie Updates in einer isolierten Umgebung, bevor Sie sie auf Produktionssysteme ausrollen.

14. Zukunftsausblick: Was kommt nach Office 2019?

Microsoft hat folgende Roadmap für Office-Produkte:

• Office LTSC 2021: Die nächste “Long Term Servicing Channel” Version mit Support bis 2026.
• Microsoft 365: Kontinuierliche Updates mit neuen Funktionen alle 6 Monate.
• Office Online: Weiterentwicklung der webbasierten Versionen mit Offline-Fähigkeiten.
• KI-Integration: Zunehmende Einbindung von KI-Funktionen wie “Ideas” in Excel oder “Designer” in PowerPoint.

Für Unternehmen, die langfristige Stabilität benötigen, ist Office LTSC 2021 die logische Nachfolgeversion nach Office 2019. Privatnutzer sollten die Migration zu Microsoft 365 in Betracht ziehen, um von den aktuellen Sicherheitsupdates und Funktionen zu profitieren.

15. Fazit: Lohnt sich die parallele Nutzung?

Die gleichzeitige Nutzung von Office 2019 und Office 2016 auf einem Rechner ist technisch machbar, erfordert aber sorgfältige Planung und Wartung. Die Entscheidung sollte von folgenden Faktoren abhängen:

• Kompatibilitätsanforderungen: Wenn Sie spezifische Add-Ins oder Makros benötigen, die nur in einer Version funktionieren.
• Migrationsstrategie: Als Übergangslösung während der schrittweisen Migration zu einer neueren Version.
• Testumgebung: Für Softwareentwickler oder IT-Administratoren, die beide Versionen testen müssen.
• Kosten-Nutzen-Abwägung: Die zusätzlichen Systemressourcen und Wartungsaufwand gegen den Nutzen abwägen.

Für die meisten Anwender empfiehlt sich langfristig die Konsolidierung auf eine Version – idealerweise Microsoft 365 für Privatnutzer oder Office LTSC 2021 für Unternehmen. Die parallele Installation bleibt eine Nischenlösung für spezielle Anforderungen.

Bei weiteren Fragen zur Konfiguration oder Problemlösung können Sie die Microsoft Community oder den Microsoft Tech Community konsultieren.