Rechnen 6 Wochen Krankheit

Berechnen Sie Ihre Entgeltfortzahlung bei 6-wöchiger Arbeitsunfähigkeit nach §3 EFZG

Umfassender Leitfaden: Entgeltfortzahlung bei 6 Wochen Krankheit nach §3 EFZG

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Element des deutschen Arbeitsrechts und in §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG) geregelt. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alle wichtigen Aspekte der 6-Wochen-Regelung, Berechnungsmethoden und Ihre Rechte als Arbeitnehmer.

1. Die gesetzliche Grundlage: §3 EFZG im Detail

Nach §3 Abs. 1 EFZG hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall für die Dauer von bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall. Wichtige Voraussetzungen:

• Unverschuldete Arbeitsunfähigkeit: Die Krankheit darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit)
• 4-Wochen-Wartezeit: Der Anspruch besteht erst nach 4 Wochen ununterbrochener Beschäftigung beim selben Arbeitgeber
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Ab dem 1. Krankheitstag muss eine AU vorgelegt werden (früher erst ab 4. Tag)
• Keine Kündigung: Der Anspruch erlischt bei Eigenkündigung oder fristloser Kündigung durch den Arbeitgeber

2. Berechnung der Entgeltfortzahlung: Schritt-für-Schritt

Die Höhe der Entgeltfortzahlung entspricht 100% des regulären Arbeitsentgelts, das der Arbeitnehmer ohne Krankheit erhalten hätte. Die Berechnung erfolgt nach diesem Schema:

1. Referenzzeitraum: Die letzten 13 Wochen vor Krankheitsbeginn (bei monatlicher Gehaltszahlung)
2. Durchschnittsberechnung:
   • Regelmäßige Zahlungen (Gehalt, Zulagen) werden zu 100% berücksichtigt
   • Variable Bestandteile (Boni, Überstunden) werden im Durchschnitt der letzten 13 Wochen einbezogen
   • Einmalzahlungen (Weihnachtsgeld) werden auf 12 Monate umgelegt
3. Steuer- und Sozialabgaben: Die Entgeltfortzahlung unterliegt der vollen Lohnsteuer und Sozialversicherungspflicht

Berechnungsfaktor	Beispielwert (bei 3.500€ Brutto)	Berechnung
Bruttolohn (100%)	3.500 €	Grundlage für 6 Wochen
Lohnsteuer (ca. 14-42%)	~600 €	Abhängig von Steuerklasse
Sozialversicherung (ca. 20%)	~700 €	Arbeitnehmeranteil
Nettolohn (ca.)	~2.200 €	Auszahlungsbetrag pro Monat

3. Besonderheiten und Ausnahmen

Nicht alle Krankheitsfälle werden gleich behandelt. Diese Sonderregelungen sind wichtig:

3.1 Wiederholungserkrankung (§3 Abs. 1 Satz 2 EFZG)

Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten nach Ende der ersten Arbeitsunfähigkeit:

• Die neue Krankheitsdauer wird mit der vorherigen zusammengerechnet
• Maximalanspruch bleibt bei 6 Wochen pro 12-Monatszeitraum
• Beispiel: 3 Wochen im Januar + 4 Wochen im Juni = nur noch 5 Wochen Anspruch für diese Krankheit bis Januar nächsten Jahres

3.2 Mehrfacherkrankungen mit verschiedenen Diagnosen

Bei unterschiedlichen Krankheiten gilt:

• Jede neue Krankheit löst einen neuen 6-Wochen-Anspruch aus
• Keine Anrechnung auf vorherige Krankheitszeiten
• Achtung: Bei häufigen Kurzzeiterkrankungen kann der Arbeitgeber eine medizinische Untersuchung verlangen (§5 EFZG)

3.3 Sonderregelungen für bestimmte Berufsgruppen

Berufsgruppe	Besonderheit	Rechtsgrundlage
Auszubildende	Anspruch ab 1. Ausbildungstag (keine Wartezeit)	§19 BBiG
Teilzeitkräfte	Anspruch proportional zu Arbeitszeit (z.B. bei 20h/Woche: 20h × 6 Wochen)	§3 EFZG i.V.m. §4 TzBfG
Minijobber (450€-Basis)	Kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung, aber Krankengeld von der Krankenkasse	§7 SGB IV
Beamte	Kein EFZG, sondern Beamtenrecht (§36 BeamtVG: 6 Monate voll, dann gekürzt)	BeamtVG

4. Übergang von Entgeltfortzahlung zu Krankengeld

Nach Ablauf der 6 Wochen übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Zahlung von Krankengeld (§44 SGB V):

• Höhe: 70% des regelmäßigen Arbeitsentgelts, maximal 90% des Nettoeinkommens
• Höchstdauer: 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren für dieselbe Krankheit
• Steuerfrei: Krankengeld unterliegt nicht der Lohnsteuer, aber dem Progressionsvorbehalt
• Sozialversicherung: Beitragspflichtig in allen Zweigen (außer Arbeitslosenversicherung)

Wichtig: Der Arbeitgeber muss die Krankenkasse über das Ende der Entgeltfortzahlung informieren (§106 SGB V). Ohne diese Meldung kann es zu Verzögerungen bei der Krankengeldzahlung kommen.

5. Praktische Tipps für Arbeitnehmer

1. Dokumentation: Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit:
   • Datum des Arztbesuchs
   • Diagnose (soweit mitgeteilt)
   • Dauer der AU
   • Kopien aller AU-Bescheinigungen
2. Fristen beachten:
   • AU-Bescheinigung am 1. Krankheitstag beim Arbeitgeber einreichen
   • Bei Verlängerung spätestens am letzten Tag der aktuellen AU die neue Bescheinigung vorlegen
3. Kommunikation:
   • Den Arbeitgeber am ersten Krankheitstag informieren (mündlich reicht zunächst)
   • Bei längerer Krankheit regelmäßig (alle 2-3 Wochen) Kontakt halten
4. Finanzielle Vorsorge:
   • Prüfen Sie, ob eine private Krankentagegeldversicherung sinnvoll ist (besonders bei hohem Einkommen)
   • Legen Sie Rücklagen für den Übergang von Entgeltfortzahlung zu Krankengeld an

6. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers

Auch Arbeitgeber haben klare Verpflichtungen, aber auch Kontrollrechte:

6.1 Pflichten des Arbeitgebers

• Fortzahlungspflicht: Unverzügliche Zahlung des vollen Entgelts für bis zu 6 Wochen
• Informationspflicht: Der Arbeitnehmer muss über seine Rechte nach §3 EFZG aufgeklärt werden
• Meldepflicht: Information der Krankenkasse nach 6 Wochen (§106 SGB V)
• Datengeheimnis: Medizinische Daten dürfen nur mit Einwilligung weitergegeben werden

6.2 Kontrollrechte des Arbeitgebers

• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Kann ab 1. Tag verlangt werden
• Kontrolluntersuchung: Bei häufigen Kurzzeiterkrankungen (§5 EFZG) durch Betriebsarzt oder Medizinischen Dienst
• Rückkehrgespräch: Nach längerer Krankheit darf der Arbeitgeber ein Gespräch über die Wiedereingliederung verlangen
• Eigenbeteiligungsregelungen: Tarifverträge können eine Eigenbeteiligung des Arbeitnehmers vorsehen (max. 20% des ausgefallenen Nettolohns)

7. Aktuelle Rechtsprechung und Trends

Die Rechtsprechung zu §3 EFZG entwickelt sich ständig weiter. Wichtige aktuelle Urteile:

• BAG, Urteil vom 19.05.2021 (5 AZR 211/20): Klärung, dass auch bei Quarantäneanordnungen nach IfSG (Infektionsschutzgesetz) der Entgeltfortzahlungsanspruch besteht, wenn keine Arbeitsleistung möglich ist.
• BAG, Urteil vom 12.08.2020 (5 AZR 337/19): Bestätigung, dass psychische Erkrankungen wie Burnout oder Depressionen gleichberechtigt zu physischen Erkrankungen behandelt werden müssen.
• EuGH, Urteil vom 18.01.2018 (C-270/16): Klärung, dass der Anspruch auf Entgeltfortzahlung auch bei Krankheit während des Urlaubs besteht (Urlaubstage werden nicht verbraucht).

Ein aktueller Trend ist die Zunahme von Betrieblichen Gesundheitsmanagement-Systemen (BGM), die präventiv wirken sollen. Laut einer Studie der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) aus 2022 konnten Unternehmen mit BGM die Krankheitstage um durchschnittlich 2,3 Tage pro Mitarbeiter und Jahr reduzieren.

8. Häufige Fragen und Antworten

8.1 Was passiert, wenn ich während der Probezeit krank werde?

Auch in der Probezeit gilt die 4-Wochen-Wartezeit. Wenn Sie also nach mehr als 4 Wochen Beschäftigung erkranken, haben Sie Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Eine Kündigung wegen Krankheit in der Probezeit ist nur unter sehr engen Voraussetzungen möglich (§1 KSchG).

8.2 Darf der Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?

Ja, aber nur in angemessenem Umfang. Erlaubt sind:

• Kurze Rückfragen zur Arbeitsorganisation
• Terminabsprachen für die Rückkehr
• Angebote zur stufenweisen Wiedereingliederung

Nicht erlaubt sind:

• Druck ausüben, früher zurückzukehren
• Nachfragen zur Diagnose oder Behandlung
• Kontakt außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

8.3 Wie wirkt sich Krankheit auf meinen Urlaubsanspruch aus?

Nach §9 BUrlG verfällt der Urlaubsanspruch bei langwieriger Krankheit nicht automatisch:

• Der Urlaub muss in das nächste Kalenderjahr übertragen werden
• Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Resturlaub finanziell abgegolten werden
• Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat bestätigt, dass der Urlaubsanspruch auch bei mehrjähriger Krankheit bestehen bleibt (Urteil vom 06.11.2018, C-619/16)

8.4 Kann ich während der Krankheit gekündigt werden?

Eine Kündigung wegen Krankheit ist nur unter sehr strengen Voraussetzungen möglich:

• Negative Gesundheitsprognose: Es muss wahrscheinlich sein, dass der Arbeitnehmer auch in Zukunft häufig oder langfristig ausfällt
• Erhebliche Betriebsbeeinträchtigung: Die Krankheit muss zu erheblichen Störungen im Betrieb führen
• Interessenabwägung: Die Interessen des Arbeitgebers müssen die des Arbeitnehmers überwiegen
• Sozialauswahl: Bei betriebsbedingter Kündigung muss der Arbeitnehmer im Vergleich zu Kollegen sozial weniger schutzwürdig sein

Laut Bundesarbeitsgericht sind Kündigungen wegen Krankheit in nur etwa 30% der Fälle rechtmäßig.

9. Steuerliche Aspekte der Entgeltfortzahlung

Die Entgeltfortzahlung wird steuerlich wie normales Arbeitsentgelt behandelt:

• Lohnsteuer: Voll steuerpflichtig nach der individuellen Steuerklasse
• Sozialversicherung: Unterliegt allen Abgaben (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung)
• Progressionsvorbehalt: Bei späterem Krankengeldbezug wird dieses zwar nicht besteuert, aber bei der Berechnung des Steuersatzes für andere Einkünfte berücksichtigt (§32b EStG)
• Werbungskosten: Kosten für Medikamente oder Heilbehandlungen können als außergewöhnliche Belastungen geltend gemacht werden (§33 EStG)

Tipp: Bei hohen Krankheitskosten lohnt sich oft eine Steuererklärung, auch wenn keine Steuerpflicht besteht. Die Erstattung kann mehrere hundert Euro betragen.

10. Internationaler Vergleich: Wie Deutschland im europäischen Kontext steht

Die Regelungen zur Entgeltfortzahlung unterscheiden sich in Europa deutlich:

Land	Dauer der Lohnfortzahlung	Höhe der Zahlung	Staatliche Leistungen danach
Deutschland	6 Wochen	100%	70% Krankengeld (max. 78 Wochen)
Österreich	6-8 Wochen	100%	50-60% Krankengeld (max. 52 Wochen)
Schweiz	Varies (3 Wochen – 3 Monate)	80-100%	Taggeld (80% des Lohns)
Frankreich	3 Tage Karenz, dann 90 Tage	50% (ab 8. Tag 100% für 30 Tage)	50% für bis zu 3 Jahre
Niederlande	2 Jahre (!)	70-100%	WGA-Leistung (70-75%)
Dänemark	30 Tage	100%	Krankengeld (90% für bis zu 52 Wochen)

Wie eine Studie der Eurofound (2021) zeigt, gehört Deutschland mit seiner 6-Wochen-Regelung zum europäischen Mittelfeld. Besonders großzügig sind die skandinavischen Länder, während süd- und osteuropäische Staaten oft kürzere Fristen haben.

11. Digitalisierung und Krankschreibung: Aktuelle Entwicklungen

Seit 2021 gibt es wichtige Neuerungen bei der digitalen Krankschreibung:

• E-AU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung):
  • Seit 01.01.2023 verpflichtend für alle Ärzte und Krankenkassen
  • Daten werden direkt an die Krankenkasse übermittelt
  • Arbeitgeber erhält die Information digital von der Krankenkasse
• Vorteile der E-AU:
  • Schnellere Bearbeitung (keine Postwege)
  • Weniger Fälschungsmöglichkeiten
  • Automatische Meldung an den Arbeitgeber nach 6 Wochen
• Datenschutz:
  • Die Diagnose wird nicht an den Arbeitgeber übermittelt
  • Nur Beginn, Ende und ggf. Arbeitsunfähigkeitsgrad werden weitergegeben

Laut GKV-Spitzenverband wurden 2023 bereits 87% aller AU-Bescheinigungen digital übermittelt, was die Bearbeitungszeit um durchschnittlich 3 Tage verkürzt hat.

12. Fazit und Handlungsempfehlungen

Die Entgeltfortzahlung bei Krankheit ist ein komplexes, aber wichtiges Thema für Arbeitnehmer. Diese Punkte sollten Sie sich merken:

• Ihre Rechte: Bei unverschuldeter Krankheit haben Sie Anspruch auf 6 Wochen volle Lohnfortzahlung – nutzen Sie diesen Anspruch konsequent.
• Dokumentation: Führen Sie akribisch Buch über alle Krankheitstage und AU-Bescheinigungen.
• Kommunikation: Halten Sie Ihren Arbeitgeber im Rahmen des Zumutbaren auf dem Laufenden.
• Finanzielle Planung: Bereiten Sie sich auf den Übergang zu Krankengeld vor – die Differenz zum Nettolohn kann beträchtlich sein.
• Rechtliche Absicherung: Bei Unsicherheiten oder Konflikten mit dem Arbeitgeber ziehen Sie frühzeitig einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die Gewerkschaft hinzu.

Die Regelungen zur Entgeltfortzahlung sind ein wichtiger Bestandteil des sozialen Netzes in Deutschland. Sie schützen Arbeitnehmer vor den finanziellen Folgen kurzfristiger Erkrankungen und ermöglichen eine konzentrierte Genesung ohne Existenzängste. Gleichzeitig geben sie Arbeitgebern Planungssicherheit durch klare Fristen.

Für weitergehende Informationen empfehlen wir die offiziellen Seiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales sowie die Broschüren der gesetzlichen Krankenkassen.