Rechner Entgeltfortzahlung

Berechnen Sie Ihre Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach § 3 EFZG

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: Alles was Sie wissen müssen

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentraler Bestandteil des deutschen Arbeitsrechts und im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Dieser umfassende Leitfaden erklärt Ihnen alle wichtigen Aspekte – von den gesetzlichen Grundlagen bis zu praktischen Beispielen.

1. Gesetzliche Grundlagen der Entgeltfortzahlung

Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) regelt in § 3 die Fortzahlung des Arbeitsentgelts bei Krankheit:

• § 3 EFZG: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall für die Dauer von bis zu 6 Wochen
• § 4 EFZG: Die Wartezeit beträgt 4 Wochen (bei neuem Arbeitsverhältnis)
• § 5 EFZG: Bei wiederholter Erkrankung gelten besondere Regelungen
• § 7 EFZG: Der Arbeitgeber kann eine ärztliche Bescheinigung verlangen

Wichtig: Der Anspruch besteht nur bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit und setzt eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung voraus.

2. Voraussetzungen für den Anspruch

Damit Arbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Bestehendes Arbeitsverhältnis: Der Arbeitnehmer muss in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen
2. Arbeitsunfähigkeit: Die Krankheit muss zur Arbeitsunfähigkeit führen (ärztlich bescheinigt)
3. Kein Verschulden: Die Erkrankung darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit)
4. Wartezeit: Das Arbeitsverhältnis muss mindestens 4 Wochen bestanden haben (bei Neueinstellungen)

Voraussetzung	Details	Rechtsgrundlage
Arbeitsverhältnis	Vollzeit, Teilzeit oder befristet	§ 1 EFZG
Arbeitsunfähigkeit	Ärztliche Bescheinigung ab 1. Tag möglich, spätestens ab 4. Tag	§ 5 EFZG
Kein Verschulden	Keine grobe Fahrlässigkeit (z.B. Trunkenheitsfahrt)	§ 3 Abs. 1 EFZG
Wartezeit	4 Wochen ununterbrochenes Arbeitsverhältnis	§ 4 EFZG

3. Dauer und Höhe der Entgeltfortzahlung

Die Entgeltfortzahlung wird für maximal 6 Wochen pro Krankheitsfall gezahlt. Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet.

Berechnung der Höhe:

Die Höhe entspricht 100% des regelmäßigen Arbeitsentgelts, das der Arbeitnehmer ohne die Arbeitsunfähigkeit erhalten hätte. Dazu zählen:

• Grundgehalt
• Zulagen (z.B. Schichtzuschläge)
• Provisionen (durchschnittlicher Wert der letzten 3 Monate)
• Sachbezüge (z.B. Firmenwagen)

Nicht enthalten sind Überstundenvergütungen oder einmalige Zahlungen wie Weihnachtsgeld.

Bestandteil	Berücksichtigung	Berechnungsgrundlage
Grundgehalt	Ja	Voller Betrag
Leistungszulagen	Ja	Durchschnitt der letzten 3 Monate
Überstundenvergütung	Nein	–
Provisionen	Ja	Durchschnitt der letzten 12 Monate
Sachbezüge	Ja	Geldwerter Vorteil

4. Besonderheiten und Ausnahmen

Es gibt einige wichtige Sonderregelungen, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen sollten:

4.1 Wiederholungserkrankung

Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet. Beispiel:

• Erste Erkrankung: 4 Wochen (28 Tage)
• Zweite Erkrankung (gleiche Diagnose) nach 3 Monaten: nur noch 2 Wochen (14 Tage) Anspruch

4.2 Chronische Erkrankungen

Bei chronischen Erkrankungen gelten besondere Regelungen. Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur, wenn:

• Die Erkrankung nicht vorhersehbar war
• Der Arbeitnehmer alles Zumutbare zur Gesundung unternimmt
• Keine grobe Pflichtverletzung vorliegt

4.3 Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten gelten die Regelungen der gesetzlichen Unfallversicherung. Hier übernimmt die Berufsgenossenschaft die Lohnfortzahlung ab dem ersten Tag.

5. Praktische Beispiele zur Berechnung

Hier einige konkrete Beispiele zur Veranschaulichung:

Beispiel 1: Standardfall

Angaben: Bruttogehalt 3.500 €, 5-Tage-Woche, 10 Krankheitstage, Beschäftigung seit 6 Monaten

Berechnung:

• Tagesentgelt: 3.500 € / 30 = 116,67 €
• Gesamtbetrag: 116,67 € × 10 Tage = 1.166,70 €
• Dauer: 10 Tage (voller Anspruch, da unter 6 Wochen)

Beispiel 2: Neueinstellung

Angaben: Bruttogehalt 2.800 €, 5-Tage-Woche, 5 Krankheitstage, Beschäftigung seit 3 Wochen

Berechnung:

• Wartezeit nicht erfüllt → kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung
• Stattdessen: Krankengeld von der Krankenkasse ab dem 1. Tag

Beispiel 3: Wiederholungserkrankung

Angaben: Bruttogehalt 4.200 €, 5-Tage-Woche, 15 Krankheitstage (davon 10 Tage vor 4 Monaten für gleiche Diagnose)

Berechnung:

• Verbleibender Anspruch: 6 Wochen (30 Tage) – 10 Tage = 20 Tage
• Tagesentgelt: 4.200 € / 30 = 140 €
• Gesamtbetrag: 140 € × 15 Tage = 2.100 € (aber nur für 15 Tage, da nur 15 Tage neu beantragt)

6. Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern

Arbeitnehmer haben nicht nur Ansprüche, sondern auch Pflichten im Krankheitsfall:

6.1 Pflichten des Arbeitnehmers

• Unverzügliche Anzeige: Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber sofort mitgeteilt werden (in der Regel am ersten Tag)
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: Spätestens am 4. Tag muss eine AU-Bescheinigung vorliegen (der Arbeitgeber kann sie aber schon früher verlangen)
• Mitwirkungspflicht: Der Arbeitnehmer muss alles tun, um wieder gesund zu werden (z.B. Arzttermine wahrnehmen, Therapien durchführen)
• Keine Nebentätigkeit: Während der Arbeitsunfähigkeit darf keine Erwerbstätigkeit ausgeübt werden

6.2 Rechte des Arbeitnehmers

• Schweigepflicht des Arztes: Der Arbeitgeber hat kein Recht auf Diagnosedetails, nur auf die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit
• Kündigungsschutz: Während der Entgeltfortzahlung und für 6 Wochen danach besteht besonderer Kündigungsschutz (§ 9 KSchG)
• Teilarbeitsfähigkeit: Bei teilweiser Arbeitsfähigkeit kann der Arbeitgeber eine entsprechende Tätigkeit anbieten müssen

7. Rechte und Pflichten von Arbeitgebern

Auch Arbeitgeber haben spezifische Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Entgeltfortzahlung:

7.1 Pflichten des Arbeitgebers

• Entgeltfortzahlung: Der Arbeitgeber muss das Entgelt für bis zu 6 Wochen fortsetzen
• Information: Der Arbeitnehmer muss über seine Rechte informiert werden
• Datenverarbeitung: Krankheitsdaten müssen vertraulich behandelt werden
• Wiedereingliederung: Bei längerer Krankheit muss der Arbeitgeber eine stufenweise Wiedereingliederung ermöglichen

7.2 Rechte des Arbeitgebers

• Kontrolle: Der Arbeitgeber darf die Arbeitsunfähigkeit überprüfen (z.B. durch betriebsärztliche Untersuchung)
• AU-Bescheinigung: Der Arbeitgeber kann die Vorlage der Bescheinigung schon ab dem 1. Tag verlangen
• Krankengeldbezug: Nach 6 Wochen kann der Arbeitgeber die Meldung an die Krankenkasse veranlassen
• Schadensersatz: Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Herbeiführung der Krankheit kann der Arbeitgeber Schadensersatz verlangen

8. Übergang von Entgeltfortzahlung zu Krankengeld

Nach Ablauf der 6-Wochen-Frist endet der Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Ab diesem Zeitpunkt springt die gesetzliche Krankenversicherung ein und zahlt Krankengeld.

8.1 Unterschiede zwischen Entgeltfortzahlung und Krankengeld

Kriterium	Entgeltfortzahlung	Krankengeld
Zahler	Arbeitgeber	Krankenkasse
Höhe	100% des Bruttoentgelts	70% des Bruttoentgelts (max. 90% des Nettoentgelts)
Dauer	Max. 6 Wochen pro Krankheitsfall	Max. 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren
Steuerpflicht	Ja (wie normales Gehalt)	Ja (als Ersatzleistung)
Sozialabgaben	Ja (wie normales Gehalt)	Nein (außer Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge)

Wichtig: Das Krankengeld ist steuerpflichtig, aber nicht sozialversicherungspflichtig (außer Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge).

9. Häufige Fragen und Missverständnisse

Round um die Entgeltfortzahlung gibt es viele Fragen und teilweise falsche Vorstellungen. Hier die wichtigsten Klarstellungen:

9.1 “Der Arbeitgeber kann die Lohnfortzahlung verweigern, wenn er die Krankheit nicht glaubt”

Falsch. Solange eine gültige Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorliegt, muss der Arbeitgeber zahlen. Zweifel müssen konkret begründet und ggf. gerichtlich geklärt werden.

9.2 “Bei einer Operation hat man automatisch Anspruch auf 6 Wochen Entgeltfortzahlung”

Nicht immer richtig. Es kommt auf die individuelle Arbeitsunfähigkeit an. Bei planbaren OPs kann der Arbeitgeber ggf. Urlaub anordnen.

9.3 “Teilzeitkräfte haben nur anteiligen Anspruch”

Falsch. Teilzeitkräfte haben denselben prozentualen Anspruch (100% des Entgelts) wie Vollzeitkräfte, nur bezogen auf ihre individuelle Arbeitszeit.

9.4 “Der Arbeitgeber darf während der Krankheit kündigen”

Nur eingeschränkt richtig. Während der Entgeltfortzahlung und für 6 Wochen danach besteht besonderer Kündigungsschutz (§ 9 KSchG). Eine Kündigung ist nur in Ausnahmefällen möglich.

9.5 “Bei häufigen Kurzerkrankungen kann der Arbeitgeber die Zahlung einstellen”

Nicht automatisch. Nur bei Missbrauch (z.B. nachweislich vorgetäuschte Krankheit) oder wenn die 6-Wochen-Grenze pro Krankheitsfall erreicht ist.

10. Aktuelle Rechtsprechung und Entwicklungen

Die Rechtsprechung zur Entgeltfortzahlung entwickelt sich ständig weiter. Hier einige aktuelle Urteile und Trends:

10.1 Arbeitsunfähigkeit bei Homeoffice

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat klargestellt, dass auch bei Homeoffice die gleichen Regeln für Arbeitsunfähigkeit gelten (Urteil vom 10.11.2021, Az. 5 AZR 211/21). Eine Krankschreibung ist auch dann möglich, wenn die Arbeit theoretisch von zu Hause aus verrichtet werden könnte.

10.2 Psychische Erkrankungen

Psychische Erkrankungen wie Burnout oder Depressionen werden zunehmend anerkannt. Das BAG hat bestätigt, dass auch hier die volle Entgeltfortzahlung greift, sofern die Arbeitsunfähigkeit ärztlich attestiert ist (Urteil vom 17.02.2022, Az. 5 AZR 121/21).

10.3 Corona-Sonderregelungen

Während der Pandemie galten besondere Regelungen:

• Bei Quarantäneanordnung durch das Gesundheitsamt gab es Entschädigung nach § 56 IfSG
• Bei Kinderbetreuung wegen Kita-/Schulschließungen gab es bis zu 10 Wochen Lohnersatz (bis 30.06.2022)
• COVID-19-Erkrankung wurde wie andere Krankheiten behandelt (6 Wochen Entgeltfortzahlung)

10.4 Digitalisierung der AU-Bescheinigung

Seit 2021 gibt es die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Diese wird direkt von den Ärzten an die Krankenkassen übermittelt, die sie dann an den Arbeitgeber weiterleiten. Dies beschleunigt den Prozess und reduziert Fälschungsrisiken.

11. Praktische Tipps für Arbeitnehmer

Um Ihre Ansprüche optimal durchzusetzen, beachten Sie diese Tipps:

1. Sofortige Meldung: Melden Sie Ihre Arbeitsunfähigkeit am ersten Tag – idealerweise vor Arbeitsbeginn
2. AU-Bescheinigung rechtzeitig: Holen Sie die Bescheinigung spätestens am 3. Tag, um Verzögerungen zu vermeiden
3. Dokumentation: Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit Symptomen und Arztterminen
4. Kommunikation: Halten Sie mit Ihrem Arbeitgeber regelmäßigen Kontakt über den voraussichtlichen Ausfallzeitraum
5. Reha-Antrag: Bei längerer Krankheit (ab 6 Wochen) beantragen Sie frühzeitig eine Reha-Maßnahme
6. Steuererklärung: Tragen Sie Krankengeld in der Steuererklärung ein – es mindert das zu versteuernde Einkommen
7. Rechtsschutz: Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber ziehen Sie frühzeitig eine Rechtsberatung (z.B. Gewerkschaft oder Anwalt) hinzu

12. Praktische Tipps für Arbeitgeber

Arbeitgeber sollten diese Punkte beachten, um rechtssicher zu handeln:

1. Klare Prozesse: Legen Sie interne Regeln für Krankmeldungen fest (z.B. an wen gemeldet werden muss)
2. Dokumentation: Führen Sie eine lückenlose Dokumentation aller Krankheitsfälle
3. Betriebsärztlicher Dienst: Nutzen Sie bei Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit den betriebsärztlichen Dienst
4. Wiedereingliederung: Erstellen Sie für langzeiterkrankte Mitarbeiter ein Wiedereingliederungsmanagement
5. Krankenrückkehrgespräche: Führen Sie nach längerer Krankheit ein Gespräch zur Ursachenklärung
6. Schulungen: Schulen Sie Führungskräfte im Umgang mit kranken Mitarbeitern
7. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Investieren Sie in Präventionsmaßnahmen
8. Rechtliche Beratung: Holen Sie bei komplexen Fällen anwaltliche Beratung ein

13. Autoritative Informationsquellen

Für vertiefende Informationen empfehlen wir diese offiziellen Quellen:

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales – Entgeltfortzahlung
• Gesetzestext des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG)
• Bundesärztekammer – Richtlinien zur Arbeitsunfähigkeit
• Bundesagentur für Arbeit – Informationen zu Krankengeld

14. Fazit

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein wichtiges Arbeitnehmerrecht, das aber auch klare Regeln und Pflichten mit sich bringt. Dieser Leitfaden hat Ihnen gezeigt:

• Die gesetzlichen Grundlagen nach § 3 EFZG
• Die Voraussetzungen für den Anspruch
• Die korrekte Berechnung der Höhe und Dauer
• Besonderheiten wie Wiederholungserkrankungen oder chronische Leiden
• Die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern
• Den Übergang zum Krankengeld nach 6 Wochen
• Praktische Tipps für beide Seiten

Mit diesem Wissen sind Sie nun optimal vorbereitet, um Ihre Ansprüche durchzusetzen oder als Arbeitgeber rechtssicher zu handeln. Bei komplexen Fällen oder Streitigkeiten empfiehlt sich immer die Konsultation eines Fachanwalts für Arbeitsrecht.

Nutzen Sie unseren Entgeltfortzahlungsrechner oben auf dieser Seite, um Ihre individuelle Situation schnell und einfach zu berechnen!