Rechner Für Schulen Bestellen Berlin

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Kompletter Leitfaden: Rechner für Schulen in Berlin bestellen (2024)

Die Digitalisierung der Berliner Schulen schreitet rasant voran. Seit der Verabschiedung des DigitalPakt Schule im Jahr 2019 stehen Bundesländer und Kommunen vor der Herausforderung, die technische Infrastruktur an Schulen zeitgemäß auszustatten. Für Berliner Schulen bedeutet dies konkret: Bis 2025 sollen alle Schüler:innen Zugang zu modernen digitalen Endgeräten haben.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt:

• Welche Rechner-Typen für welche Schulformen geeignet sind
• Wie Sie Fördergelder des DigitalPakts optimal nutzen
• Die Kostenstruktur und Finanzierungsmöglichkeiten
• Rechtliche Rahmenbedingungen in Berlin (Datenschutz, Beschaffungsrecht)
• Praktische Tipps für die Ausschreibung und Implementierung

1. Welche Rechner-Typen eignen sich für Berliner Schulen?

Die Wahl des richtigen Gerätetyps hängt von mehreren Faktoren ab:

Gerätetyp	Vorteile	Nachteile	Empfohlen für	Durchschnittspreis (2024)
Laptops/Notebooks	Vollwertige Leistung für alle Fächer Tastatur für längere Texteingaben Lange Akkulaufzeit (8-12h)	Teurer als Tablets Schwerer zu transportieren	Sekundarstufen, Gymnasien, Berufsschulen	€450-€800
Tablets	Leicht und mobil Touch-Oberfläche für kreative Fächer Günstiger in der Anschaffung	Eingeschränkte Leistung für komplexe Anwendungen Externe Tastatur oft nötig	Grundschulen, inklusive Bildung	€250-€500
Desktops	Höhere Leistung für Spezialfächer (CAD, Programmierung) Längere Lebensdauer Einfacher zu warten	Nicht mobil einsetzbar Höhere Anschaffungskosten	Informatikräume, Berufsschul-Werkstätten	€500-€1.200

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Berlin empfiehlt in ihren Richtlinien zur Digitalisierung eine Mischung aus mobilen Geräten (für Schüler:innen) und stationären Arbeitsplätzen (für Lehrkräfte und Spezialräume).

2. Förderprogramme und Finanzierung in Berlin

Berliner Schulen können aus mehreren Töpfen schöpfen:

1. DigitalPakt Schule 2.0 (2021-2027):
   • Bund und Länder stellen €6,5 Mrd. bereit
   • Berlin erhält davon €300 Mio. (Stand 2024)
   • Förderquote: 90% für Hardware, 10% Eigenanteil der Schule/des Trägers
   • Antragstellung über das Berliner DigitalPakt-Portal
2. Sofortausstattungsprogramm (SAP):
   • Zusätzliche Mittel für Leihgeräte während der Pandemie
   • Kann für Nachbestellungen genutzt werden
   • Kein Eigenanteil erforderlich
3. EU-Fördermittel (ESF+):
   • European Social Fund Plus unterstützt digitale Inklusion
   • Besonders für Schulen in sozial benachteiligten Stadtteilen
4. Sponsoring & Kooperationen:
   • Partnerschaften mit lokalen Unternehmen (z.B. Digitalstadt Berlin)
   • Stiftungen wie die Deutsche Telekom Stiftung

Offizielle Quelle:

Die genauen Förderbedingungen für Berliner Schulen finden Sie in der Verwaltungsvorschrift DigitalPakt der Senatsbildung (Stand: März 2024).

3. Schritt-für-Schritt: Beschaffungsprozess für Berliner Schulen

Die Beschaffung von IT-Ausstattung unterliegt in Berlin strengen Vergaberichtlinien. Folgender Prozess hat sich bewährt:

1. Bedarfsanalyse:
   • Erhebung des konkreten Bedarfs (Anzahl Geräte, technische Anforderungen)
   • Einbindung der Fachkonferenzen und Schulleitung
   • Berücksichtigung der Berliner Datenschutzrichtlinien für Schulen
2. Marktanalyse & Ausschreibung:
   • Für Bestellungen über €20.000 ist eine EU-weite Ausschreibung Pflicht
   • Nutzung der Berliner Vergabeplattform
   • Empfohlene Mindestanforderungen:
     • 4 Jahre Garantie
     • Reparaturdienst innerhalb von 48h
     • Kompatibilität mit der Berlin-Bonn-Cloud
3. Finanzierungsantrag:
   • Einreichung über das Schulamt (bei staatlichen Schulen)
   • Private Schulen beantragen über den jeweiligen Träger
   • Vorlage eines medienpädagogischen Konzepts erforderlich
4. Implementierung & Schulung:
   • Technische Einrichtung durch zertifizierte Partner
   • Verpflichtende Fortbildungen für Lehrkräfte (mind. 16h)
   • Einbindung der Medienberatung Berlin

4. Kostenvergleich: Eigenbeschaffung vs. Leasing vs. Mietmodelle

Modell	Vorteile	Nachteile	Kostenbeispiel (300 Geräte)	Laufzeit
Direktkauf	Volle Eigentümerschaft Keine laufenden Kosten nach Kauf Fördermittel nutzbar	Hohe Anfangsinvestition Wartungskosten selbst zu tragen Technik veraltet schneller	€135.000-€240.000	5-7 Jahre Nutzungsdauer
Leasing	Geringere monatliche Belastung Regelmäßige Geräte-Aktualisierung Service oft inklusive	Gesamtkosten höher als Kauf Kein Eigentum am Ende Komplexe Verträge	€3.500-€5.000/Monat	3-5 Jahre
Mietmodell (z.B. “DigitalPakt Miete”)	Keine Anfangsinvestition Komplettservice inklusive Flexible Anpassung der Gerätezahl	Langfristig teuerste Option Abhängigkeit vom Anbieter Datenhoheit muss vertraglich geregelt werden	€4.500-€6.500/Monat	1-4 Jahre (verlängerbar)

Tipp: Viele Berliner Schulen kombinieren Direktkauf (für 70% der Geräte) mit Leasing (für 30% zur flexiblen Ergänzung). Die Senatsverwaltung für Finanzen bietet hierzu Musterverträge an.

5. Rechtliche Rahmenbedingungen in Berlin

Bei der Beschaffung von IT-Ausstattung müssen Berliner Schulen folgende rechtliche Aspekte beachten:

• Datenschutz (DSGVO & BlnDSG):
  • Geräte müssen “Datenschutz by Design” erfüllen
  • Verpflichtende Verschlüsselung der Festplatten
  • Keine Cloud-Dienste ohne Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Empfehlung: Nutzung der Checklisten der Berliner Datenschutzbeauftragten
• Vergaberecht:
  • Schwellenwert für EU-weite Ausschreibung: €214.000 (Stand 2024)
  • Für Bestellungen unter €20.000 reichen 3 Vergleichsangebote
  • Verpflichtende Dokumentation des Auswahlprozesses
• Barrierefreiheit:
  • Mindestens 5% der Geräte müssen barrierefrei sein (BITV 2.0)
  • Empfohlene Features:
    • Screenreader-Unterstützung
    • Kontrastreiche Darstellungsoptionen
    • Sprachsteuerungsmöglichkeiten
• Umweltauflagen:
  • Verpflichtende Rücknahme alter Geräte (ElektroG)
  • Mindestens 20% der Neugeräte müssen Blauer Engel-zertifiziert sein
  • Dokumentation der Entsorgungskette erforderlich

Wichtige Rechtsgrundlage:

Die aktuellen Vergaberichtlinien für Berliner Schulen finden Sie im Vergaberechtsportal des Landes Berlin (inkl. Musterformulare für Ausschreibungen).

6. Praxistipps für eine erfolgreiche Implementation

1. Pilotphase durchführen:
   • Test mit einer Klasse oder Fachschaft vor Vollausstattung
   • Feedback von Lehrkräften und Schüler:innen einholen
   • Technische Infrastruktur (WLAN, Stromversorgung) prüfen
2. Technischen Support organisieren:
   • Kooperation mit zugelassenen IT-Dienstleistern der Senatsverwaltung
   • Ausbildung von “Digitalisierungskoordinator:innen” an der Schule
   • Erstellung eines Wartungsplans (mind. 2x jährlich)
3. Pädagogisches Konzept entwickeln:
   • Festlegung, in welchen Fächern die Geräte eingesetzt werden
   • Erstellung von Nutzungsordnungen für Schüler:innen
   • Einbindung in den Berliner Rahmenlehrplan
4. Elternarbeit einbeziehen:
   • Informationsveranstaltungen zu Datenschutz und Nutzung
   • Option für freiwillige Elternbeiträge (max. 20% der Kosten)
   • Regelmäßige Feedbackrunden
5. Nachhaltigkeit sicherstellen:
   • Geräte mit mindestens 5 Jahren Support wählen
   • Reparatur statt Neukauf (Kooperation mit Reparatur-Initiativen)
   • Weitergabe alter Geräte an andere Bildungseinrichtungen

7. Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Bei der Beschaffung von Schul-Rechnern in Berlin kommen immer wieder dieselben Probleme vor. Hier die Top 5 und ihre Lösungen:

1. Unterschätzung der Wartungskosten
   • Problem: Schulen rechnen nur die Anschaffungskosten, nicht die laufenden Kosten für Support und Reparaturen.
   • Lösung: Mindestens 15-20% der Anschaffungskosten jährlich für Wartung einplanen. Mit Anbietern Pauschalverträge für Support vereinbaren.
2. Fehlende Lehrerfortbildungen
   • Problem: Die Geräte kommen an, aber das Kollegium kann sie nicht effektiv nutzen.
   • Lösung: Verpflichtende Fortbildungen (mind. 16h pro Lehrkraft) vertraglich mit dem Lieferanten vereinbaren. Nutzung der kostenlosen Angebote der Berliner Fortbildungsdatenbank.
3. Unklare Zuständigkeiten
   • Problem: Niemand fühlt sich für die Administration der Geräte verantwortlich.
   • Lösung: Klare Rollenverteilung (IT-Beauftragte:r, Medienkoordinator:in) in einem Organigramm festhalten. Diese Personen sollten von Unterrichtsverpflichtungen freigestellt werden.
4. Vernachlässigung der Infrastruktur
   • Problem: Die neuen Geräte überlasten das schulische WLAN oder es gibt nicht genug Steckdosen.
   • Lösung: Vor der Bestellung eine technische Bestandsaufnahme durchführen. Pro 10 Geräte sollte es mindestens eine funktionierende Steckdose geben. WLAN sollte nach IEEE 802.11ac-Standard (mind. 300 Mbit/s pro Gerät) verfügbar sein.
5. Fehlende Einbindung der Schülerschaft
   • Problem: Die Geräte werden von oben verordnet, die Schüler:innen nutzen sie nicht.
   • Lösung: Schülervertretungen in die Planung einbeziehen. Pilotgruppen bilden, die die Geräte testen und Feedback geben. Regelmäßige Umfragen zur Zufriedenheit durchführen.

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