TaxMan Multi-PC Installationskosten-Rechner
TaxMan auf zwei Rechnern installieren: Kompletter Leitfaden 2024
Die Installation von TaxMan auf zwei oder mehr Rechnern ist für viele Steuerberater, Unternehmen und Freiberufler eine praktische Notwendigkeit. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie TaxMan legal auf mehreren PCs installieren können, welche Lizenzmodelle es gibt und worauf Sie bei der Einrichtung achten müssen.
1. Lizenzmodelle für TaxMan-Mehrfachinstallationen
Bevor Sie TaxMan auf zwei Rechnern installieren, müssen Sie das passende Lizenzmodell wählen. Die WIGE Software GmbH (Hersteller von TaxMan) bietet folgende Optionen:
- Einzelplatzlizenz: Nur für einen PC gültig. Eine Installation auf einem zweiten Rechner wäre lizenzrechtlich nicht erlaubt.
- Mehrplatzlizenz: Ermöglicht die Installation auf bis zu 2 PCs (z.B. Büro-PC und Laptop). Ideal für Einzelunternehmer oder kleine Teams.
- Netzwerklizenz: Für 3 oder mehr Arbeitsplätze. Ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Nutzer.
| Lizenz-Typ | Max. PCs | Gleichzeitige Nutzung | Preis (ca.) | Wartungspflicht |
|---|---|---|---|---|
| Einzelplatz | 1 | Nein | €499 – €899 | Optional |
| Mehrplatz (2 PCs) | 2 | Nein | €799 – €1.299 | Empfohlen |
| Netzwerk (3+ PCs) | 3-10 | Ja | €1.499 – €3.999 | Ja |
Wichtig: Die Preise variieren je nach TaxMan-Version (Standard, Professional, Enterprise) und ggf. Rabattaktionen. Aktuelle Preise finden Sie auf der offiziellen TaxMan-Website.
2. Systemvoraussetzungen für Mehrfachinstallationen
Bevor Sie TaxMan auf zwei Rechnern installieren, stellen Sie sicher, dass beide Systeme die Mindestanforderungen erfüllen:
- Betriebssystem: Windows 10/11 (64-Bit) oder macOS 10.15+ (mit Parallels/VM für Windows-Version)
- Prozessor: Mindestens Intel Core i5 oder AMD Ryzen 5 (empfohlen: i7/Ryzen 7)
- Arbeitsspeicher: 8 GB RAM (16 GB empfohlen)
- Festplatte: 500 MB freier Speicher (SSD empfohlen)
- Internetverbindung: Für Aktivierung und Updates erforderlich
- Bildschirmauflösung: Mindestens 1280×720 (1920×1080 empfohlen)
Für Netzwerkinstallationen wird zusätzlich ein dedizierter Server oder ein leistungsstarker PC als Host-System benötigt.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: TaxMan auf 2 PCs installieren
-
Lizenz erwerben:
- Kaufen Sie eine Mehrplatzlizenz direkt beim Hersteller oder einem autorisierten Händler.
- Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Lizenznummer und Download-Link.
- Speichern Sie diese Daten sicher ab – Sie werden sie für beide Installationen benötigen.
-
Ersten PC einrichten:
- Laden Sie die Installationsdatei von der offiziellen Website herunter.
- Führen Sie die Installation als Administrator aus.
- Wählen Sie während der Installation die Option “Mehrplatzinstallation”.
- Geben Sie Ihre Lizenznummer ein, wenn dazu aufgefordert wird.
- Vollenden Sie die Installation und starten Sie TaxMan.
- Aktivieren Sie die Software online (Internetverbindung erforderlich).
-
Zweiten PC vorbereiten:
- Stellen Sie sicher, dass der zweite PC die Systemvoraussetzungen erfüllt.
- Laden Sie die gleiche TaxMan-Version wie auf dem ersten PC herunter.
- Deaktivieren Sie vorübergehend Firewall/Antivirus, falls Installationsprobleme auftreten.
-
Zweite Installation durchführen:
- Starten Sie die Installation auf dem zweiten PC.
- Wählen Sie erneut “Mehrplatzinstallation”.
- Geben Sie dieselbe Lizenznummer wie beim ersten PC ein.
- Wählen Sie bei der Abfrage aus, dass dies der zweite PC der Mehrplatzlizenz ist.
- Vollenden Sie die Installation und aktivieren Sie die Software.
-
Daten synchronisieren (optional):
- Nutzen Sie die integrierte Datenbank-Synchronisationsfunktion von TaxMan.
- Alternativ können Sie Mandantendaten über die Export/Import-Funktion austauschen.
- Für Echtzeit-Synchronisation empfiehlt sich eine Netzwerklizenz mit Serverinstallation.
-
Testen und Wartung einrichten:
- Überprüfen Sie auf beiden PCs, ob alle Funktionen korrekt arbeiten.
- Richten Sie ggf. einen Wartungsvertrag ein, um regelmäßige Updates zu erhalten.
- Erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Daten auf beiden Systemen.
4. Rechtliche Aspekte und häufige Fehler
Die Installation von TaxMan auf zwei Rechnern unterliegt strengen Lizenzbestimmungen. Typische Fehler und rechtliche Fallstricke:
-
Verwendung einer Einzelplatzlizenz auf zwei PCs:
- Dies verstößt gegen die Nutzungsbedingungen und kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.
- Die WIGE Software führt regelmäßige Lizenzprüfungen durch.
-
Gleichzeitige Nutzung auf beiden PCs:
- Mehrplatzlizenzen erlauben normalerweise keine gleichzeitige Nutzung.
- Nur Netzwerklizenzen unterstützen paralleles Arbeiten.
-
Weitergabe der Lizenz an Dritte:
- Die Lizenz ist an Ihr Unternehmen gebunden und darf nicht weiterverkauft oder verliehen werden.
-
Keine regelmäßigen Updates:
- Ohne Wartungsvertrag erhalten Sie keine Sicherheitsupdates, was zu Compliance-Problemen führen kann.
5. Alternativen zur Mehrfachinstallation
Falls eine Mehrplatzlizenz für Ihre Anforderungen zu teuer oder unflexibel ist, gibt es alternative Lösungen:
| Lösung | Vorteile | Nachteile | Kosten (ca.) |
|---|---|---|---|
| Remote-Desktop-Zugriff |
|
|
€0-€20/Monat |
| Virtualisierung (VMware/Parallels) |
|
|
€50-€200 (Einmalig) |
| Cloud-Lösung (z.B. TaxMan Hosting) |
|
|
€30-€100/Monat |
| USB-Stick-Version (portabel) |
|
|
€0-€50 (für schnellen USB 3.0 Stick) |
6. Datenmigration zwischen zwei TaxMan-Installationen
Wenn Sie TaxMan bereits auf einem PC nutzen und die Daten auf den zweiten PC übertragen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
-
Daten exportieren:
- Öffnen Sie TaxMan auf dem Quell-PC.
- Gehen Sie zu “Datei” > “Exportieren”.
- Wählen Sie das Format “TaxMan-Datensicherung (*.tmb)”.
- Wählen Sie alle zu exportierenden Mandanten aus.
- Speichern Sie die Datei auf einem USB-Stick oder in der Cloud.
-
Daten importieren:
- Öffnen Sie TaxMan auf dem Ziel-PC.
- Gehen Sie zu “Datei” > “Importieren”.
- Wählen Sie die exportierte *.tmb-Datei aus.
- Bestätigen Sie den Importvorgang.
- Überprüfen Sie die importierten Daten auf Vollständigkeit.
-
Einstellungen synchronisieren:
- Exportieren Sie auch Ihre Programmeinstellungen über “Extras” > “Einstellungen exportieren”.
- Importieren Sie diese auf dem zweiten PC.
Wichtig: Bei großen Datenmengen (über 500 Mandanten) empfiehlt sich eine direkte Datenbank-Synchronisation oder die Unterstützung durch den TaxMan-Kundenservice.
7. Wartung und Updates für Mehrplatzinstallationen
Die regelmäßige Wartung Ihrer TaxMan-Installationen ist entscheidend für:
- Sicherheit (Schutz vor Datenverlust und Cyberangriffen)
- Compliance (Einhaltung aktueller Steuergesetze)
- Performance (Optimierung der Arbeitsgeschwindigkeit)
Empfohlene Wartungsmaßnahmen:
| Maßnahme | Häufigkeit | Durchführung |
|---|---|---|
| Software-Updates | Monatlich |
|
| Datenbank-Optimierung | Quartalsweise |
|
| Daten-Synchronisation | Täglich/Wöchentlich |
|
| Sicherungskopien | Täglich |
|
| Lizenzprüfung | Jährlich |
|
8. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Installation von TaxMan auf zwei Rechnern können folgende Probleme auftreten:
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Lizenz wird auf zweitem PC nicht akzeptiert |
|
|
| Daten sind auf beiden PCs nicht synchron |
|
|
| Performance-Probleme auf einem PC |
|
|
| Fehlermeldung “Ungültige Seriennummer” |
|
|
| Programm stürzt nach Installation ab |
|
|
9. Kosten-Nutzen-Analyse: Mehrplatzlizenz vs. Alternativen
Die Entscheidung für eine Mehrplatzlizenz sollte sorgfältig abgewogen werden. Hier eine Kosten-Nutzen-Betrachtung:
Vorteile der Mehrplatzlizenz:
- Volle Funktionalität auf beiden PCs
- Keine Internetabhängigkeit (im Gegensatz zu Cloud-Lösungen)
- Datenhoheit bleibt bei Ihnen
- Langfristig oft günstiger als Cloud-Abos
Nachteile der Mehrplatzlizenz:
- Hohe Anfangsinvestition
- Wartungsaufwand für zwei Installationen
- Keine gleichzeitige Nutzung möglich
- Manuelle Synchronisation erforderlich
Empfehlung:
- Für Einzelunternehmer mit Büro- und Heim-PC: Mehrplatzlizenz ist ideal
- Für Teams ab 3 Personen: Netzwerklizenz oder Cloud-Lösung
- Für gelegentliche Nutzung auf zweitem PC: Remote-Desktop reicht aus
10. Zukunftssicherheit: TaxMan in der Cloud
Die WIGE Software entwickelt ihre Produkte kontinuierlich weiter. Aktuell wird an einer vollwertigen Cloud-Version von TaxMan gearbeitet, die voraussichtlich 2025 verfügbar sein wird. Vorteile der geplanten Cloud-Lösung:
- Ortsunabhängiger Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung
- Automatische Updates ohne manuelles Zutun
- Echtzeit-Kollaboration für Teams
- Skalierbare Preise nach Nutzung (pay-as-you-go)
- Integrierte Datensicherung mit Versionshistorie
Nachteile, die aktuell diskutiert werden:
- Abhängigkeit von Internetverbindung
- Datenschutzbedenken bei sensiblen Steuerdaten
- Langfristig möglicherweise höhere Kosten als Einmallizenz
Für Unternehmen, die bereits jetzt eine cloudbasierte Lösung suchen, empfiehlt sich das TaxMan Hosting durch autorisierte Partner.
Fazit: TaxMan auf zwei Rechnern installieren – Schritt für Schritt
Die Installation von TaxMan auf zwei Rechnern ist mit der richtigen Lizenz und Vorbereitung unkompliziert. Hier noch einmal die wichtigsten Punkte:
- Wählen Sie die passende Lizenz: Mehrplatzlizenz für 2 PCs, Netzwerklizenz für 3+ Arbeitsplätze.
- Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen auf beiden Rechnern.
- Installieren Sie dieselbe Version auf beiden PCs.
- Nutzen Sie dieselbe Lizenznummer für beide Installationen.
- Richten Sie eine regelmäßige Datensynchronisation ein.
- Planen Sie Wartung und Updates ein, um die Software aktuell zu halten.
- Erwägen Sie Alternativen wie Remote-Desktop, wenn die Mehrplatzlizenz zu teuer ist.
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, TaxMan erfolgreich auf zwei Rechnern zu installieren und produktiv zu nutzen. Bei komplexen Installationen oder Netzwerkumgebungen empfiehlt sich die Unterstützung durch einen TaxMan-Partner oder den offiziellen Support.
Denken Sie daran: Eine korrekte Lizenzierung ist nicht nur rechtlich vorgeschrieben, sondern sichert Ihnen auch den vollen Support und regelmäßige Updates zu. Investieren Sie in die richtige Lösung für Ihre Anforderungen, um langfristig effizient und rechtssicher mit TaxMan arbeiten zu können.