Wie Elster Daten Auf Anderen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die optimale Methode, um Ihre ELSTER-Daten sicher auf einen anderen Computer zu übertragen

Die Übertragung von ELSTER-Daten auf einen anderen Computer ist ein häufiges Anliegen von Steuerpflichtigen, Buchhaltern und Unternehmen in Deutschland. Ob für die Steuererklärung, betriebliche Abgaben oder Archivierungszwecke – die sichere und korrekte Übertragung dieser sensiblen Daten erfordert besondere Aufmerksamkeit. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle verfügbaren Methoden, ihre Vor- und Nachteile sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für eine reibungslose Datenübertragung.

Warum ELSTER-Daten übertragen?

Es gibt mehrere Szenarien, in denen die Übertragung von ELSTER-Daten notwendig wird:

• Wechsel des Arbeitscomputers: Bei einem neuen Dienstcomputer oder privatem Gerät
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Daten müssen an externe Berater übermittelt werden
• Sicherung und Backup: Erstellung von Sicherheitskopien auf anderen Systemen
• Mehrere Nutzer: Gemeinsame Nutzung von ELSTER-Daten in Teams oder Familien
• Systemumstellung: Migration auf neue Betriebssysteme oder Hardware

Offizielle Methoden zur ELSTER-Datenübertragung

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) empfiehlt folgende offizielle Wege:

1. ELSTER-Cloud (Meine Steuererklärung)

Die sicherste Methode direkt vom Anbieter:

1. Login unter elster.de mit Ihrem Zertifikat
2. Navigieren Sie zu “Meine Steuererklärung” → “Datenverwaltung”
3. Wählen Sie die zu übertragenden Daten aus (z.B. Steuererklärungen, Bescheide)
4. Klicken Sie auf “Exportieren” und wählen Sie das Format (meist .elster oder .xml)
5. Speichern Sie die Datei lokal und übertragen Sie sie auf den Zielcomputer
6. Auf dem Zielcomputer: Import über “Datenverwaltung” → “Importieren”

Offizielle ELSTER-Anleitung:

https://www.elster.de/eportal/help/faqs/datenuebertragung

2. USB-Stick oder externe Festplatte

Für größere Datenmengen oder ohne Internetverbindung:

1. Formatieren Sie den USB-Stick (FAT32 oder exFAT für Dateien >4GB)
2. Exportieren Sie die ELSTER-Daten wie oben beschrieben
3. Kopieren Sie die exportierten Dateien auf den Datenträger
4. Übertragen Sie den Datenträger physisch zum Zielcomputer
5. Importieren Sie die Daten über die ELSTER-Software

BSI-Empfehlungen zur Datensicherheit:

https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/DigitaleGesellschaft/Verbraucherinnen/Technik/Speichermedien

3. E-Mail (nur für kleine Datenmengen)

Für Dateien unter 10MB (nicht empfohlen für sensible Daten):

1. Exportieren Sie die Daten im .elster-Format
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail mit verschlüsseltem Anhang
3. Verwenden Sie ein sicheres Passwort für die Datei (z.B. mit 7-Zip)
4. Senden Sie die E-Mail an das Zielgerät
5. Importieren Sie die Daten nach dem Download

Vergleich der Übertragungsmethoden

Methode	Max. Datenmenge	Sicherheit	Geschwindigkeit	Kosten	Technische Anforderungen
ELSTER-Cloud	Unbegrenzt	⭐⭐⭐⭐⭐	Mittel (abhängig von Internet)	Kostenlos	Internetverbindung, ELSTER-Konto
USB-Stick	Bis 256GB (typisch)	⭐⭐⭐⭐	Schnell	5-50€ (einmalig)	USB-Port, ggf. Verschlüsselungssoftware
Externe Festplatte	Bis 5TB+	⭐⭐⭐⭐	Sehr schnell	50-200€ (einmalig)	USB/Thunderbolt-Port
E-Mail	Bis 10-25MB	⭐⭐	Mittel	Kostenlos	E-Mail-Konto, ggf. Verschlüsselung
Lokales Netzwerk	Unbegrenzt	⭐⭐⭐	Sehr schnell	Kostenlos	Gleiches Netzwerk, Freigaben konfiguriert

Sicherheitsaspekte bei der ELSTER-Datenübertragung

ELSTER-Daten enthalten hochsensible Informationen. Folgende Sicherheitsmaßnahmen sind essentiell:

1. Verschlüsselung

• Dateiverschlüsselung: Nutzen Sie Tools wie 7-Zip (AES-256) oder VeraCrypt
• Transportverschlüsselung: Bei Cloud-Übertragung auf HTTPS achten
• USB-Verschlüsselung: BitLocker (Windows) oder FileVault (Mac) für Datenträger

2. Sichere Löschung

Nach der Übertragung:

1. Löschen Sie temporäre Dateien im Download-Ordner
2. Formatieren Sie USB-Sticks mit sicherer Löschoption
3. Nutzen Sie Tools wie “Eraser” für unwiederherstellbares Löschen

3. Zwei-Faktor-Authentifizierung

Aktivieren Sie 2FA für:

• Ihr ELSTER-Konto
• Cloud-Speicher-Dienste
• E-Mail-Konten, die für die Übertragung genutzt werden

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Daten werden nicht importiert	Falsches Dateiformat oder ELSTER-Version	Datei im .elster-Format exportieren und aktuelle ELSTER-Software nutzen
Fehlermeldung “Ungültiges Zertifikat”	Zertifikat nicht auf Zielcomputer übertragen	Zertifikatsdatei (.p12 oder .pfx) separat übertragen und importieren
Lange Übertragungszeiten	Große Datenmenge oder langsame Verbindung	USB-Stick/Festplatte nutzen oder Übertragung in kleineren Paketen
Daten sind nach Übertragung beschädigt	Übertragungsfehler oder unsachgemäße Speicherung	Prüfsummen (MD5/SHA) vor und nach Übertragung vergleichen
Sicherheitswarnung beim Import	Unbekannte Herkunft der Datei	Digitale Signatur prüfen oder Datei manuell auf Viren scannen

Schritt-für-Schritt-Anleitung: ELSTER-Daten mit USB-Stick übertragen

Die physikalische Übertragung per USB-Stick ist besonders sicher und zuverlässig. Folgen Sie dieser Anleitung:

1. Vorbereitung des USB-Sticks:
   • Formatieren Sie den Stick mit FAT32 (für Dateien <4GB) oder exFAT
   • Weisen Sie dem Stick einen eindeutigen Namen zu (z.B. “ELSTER_2024”)
   • Prüfen Sie auf Viren mit aktueller Antiviren-Software
2. Datenexport aus ELSTER:
   • Melden Sie sich bei ELSTER mit Ihrem Zertifikat an
   • Navigieren Sie zu “Meine Steuererklärung” → “Datenverwaltung”
   • Wählen Sie die zu übertragenden Daten aus (z.B. “Steuererklärung 2023”)
   • Klicken Sie auf “Exportieren” und wählen Sie das .elster-Format
   • Speichern Sie die Datei in einem bekannten Ordner (z.B. Desktop)
3. Verschlüsselung der Daten:
   • Rechtsklick auf die exportierte Datei → “7-Zip” → “Zum Archiv hinzufügen”
   • Wählen Sie ZIP-Format und AES-256-Verschlüsselung
   • Vergeben Sie ein starkes Passwort (mind. 12 Zeichen mit Sonderzeichen)
   • Speichern Sie das Passwort separat (z.B. in einem Passwortmanager)
4. Übertragung auf den USB-Stick:
   • Kopieren Sie die verschlüsselte Datei auf den USB-Stick
   • Erstellen Sie eine Readme-Datei mit Anweisungen für den Empfänger
   • Ziehen Sie den Stick sicher aus (über “Hardware sicher entfernen”)
5. Datenimport auf dem Zielcomputer:
   • Stecken Sie den USB-Stick in den Zielcomputer
   • Kopieren Sie die Datei auf die lokale Festplatte
   • Entpacken Sie die Datei mit 7-Zip und dem bekannten Passwort
   • Öffnen Sie die ELSTER-Software und navigieren zu “Datenverwaltung” → “Importieren”
   • Wählen Sie die entpackte .elster-Datei aus und bestätigen Sie den Import
6. Nachbereitung:
   • Löschen Sie die temporären Dateien auf beiden Computern
   • Formatieren Sie den USB-Stick für zukünftige Nutzung
   • Prüfen Sie die übertragenen Daten auf Vollständigkeit

Alternative Methoden für fortgeschrittene Nutzer

1. Lokales Netzwerk (SMB/FTP)

Für Nutzer mit Netzwerkkentnissen:

1. Richten Sie eine Freigabe auf dem Quellcomputer ein
2. Konfigurieren Sie die Berechtigungen (nur für autorisierte Nutzer)
3. Greifen Sie vom Zielcomputer auf die Freigabe zu
4. Kopieren Sie die ELSTER-Daten direkt
5. Importieren Sie die Daten in die ELSTER-Software

2. Verschlüsselte E-Mail mit PGP

Für maximale Sicherheit bei kleinen Dateien:

1. Installieren Sie Gpg4win oder GPG Suite
2. Erstellen Sie ein Schlüsselpaar oder nutzen Sie vorhandene Schlüssel
3. Verschlüsseln Sie die ELSTER-Datei mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers
4. Versenden Sie die verschlüsselte Datei per E-Mail
5. Der Empfänger entschlüsselt mit seinem privaten Schlüssel

3. Cloud-Dienste mit Client-seitiger Verschlüsselung

Nutzen Sie Dienste wie:

• Cryptomator: Verschlüsselt Daten vor dem Hochladen in die Cloud
• Boxcryptor: End-to-End-Verschlüsselung für Dropbox, Google Drive etc.
• Nextcloud mit Verschlüsselungs-App: Selbstgehostete Lösung

Vorgehen:

1. Installieren und konfigurieren Sie die Verschlüsselungssoftware
2. Legen Sie einen verschlüsselten Ordner an
3. Kopieren Sie die ELSTER-Daten in diesen Ordner
4. Die Daten werden automatisch verschlüsselt und in die Cloud synchronisiert
5. Auf dem Zielcomputer: Installieren Sie dieselbe Software und greifen Sie auf die Daten zu

Rechtliche Aspekte der ELSTER-Datenübertragung

Bei der Übertragung von Steuerdaten sind folgende rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten:

1. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

• ELSTER-Daten enthalten personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO
• Art. 5 DSGVO verlangt Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung
• Bei Übertragung an Dritte (z.B. Steuerberater) ist eine Rechtsgrundlage nötig (meist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO)
• Bei Datenpannen besteht Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO)

2. Steuergeheimnis (§ 30 AO)

Das Steuergeheimnis schützt alle steuerrelevanten Daten:

• Unbefugte Offenbarung oder Nutzung ist strafbar (§ 355 StGB)
• Gilt auch für technische Dienstleister (z.B. Cloud-Anbieter)
• Bei Nutzung externer Dienste sind Vertragsstrafen möglich

3. Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO)

• Steuerunterlagen müssen 6-10 Jahre aufbewahrt werden
• Bei digitaler Aufbewahrung: GoBD-konforme Speicherung nötig
• Übertragene Daten müssen lesbar und maschinell auswertbar bleiben
• Bei Wechsel des Aufbewahrungsorts: Dokumentationspflicht

Bundesfinanzministerium zu GoBD:

GoBD-Leitfaden des BMF (PDF)

Zukunft der ELSTER-Datenübertragung

Das BZSt arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen:

• ELSTER 2.0: Geplante Modernisierung der Plattform mit besserer Cloud-Integration
• Blockchain-Technologie: Experimente mit dezentraler Speicherung von Steuerdaten
• KI-gestützte Assistenz: Automatische Erkennung von Übertragungsfehlern
• Erweiterte APIs: Bessere Anbindung an Buchhaltungssoftware
• Biometrische Authentifizierung: Fingerabdruck oder Gesichtserkennung für Zugriff

Fazit: Die beste Methode für Ihre Situation

Die optimale Übertragungsmethode hängt von mehreren Faktoren ab:

• Datenmenge:
  • Klein (<50MB): E-Mail mit Verschlüsselung oder ELSTER-Cloud
  • Mittel (50MB-2GB): USB-Stick oder lokales Netzwerk
  • Groß (>2GB): Externe Festplatte oder Cloud mit Client-Verschlüsselung
• Sicherheitsanforderungen:
  • Standard: ELSTER-Cloud oder USB-Stick
  • Hoch: Verschlüsselte externe Festplatte oder PGP-E-Mail
  • Maximal: Air-gapped Übertragung (physikalisch getrennte Systeme)
• Technische Kenntnisse:
  • Anfänger: ELSTER-Cloud oder USB-Stick mit dieser Anleitung
  • Fortgeschrittene: Lokales Netzwerk oder verschlüsselte Cloud
  • Experten: PGP-Verschlüsselung oder selbstgehostete Nextcloud
• Kosten:
  • Kostenlos: ELSTER-Cloud, E-Mail, lokales Netzwerk
  • Gering: USB-Stick (5-20€)
  • Mittel: Externe Festplatte (50-200€)
  • Variabel: Cloud-Speicher (ab 0€/Monat)

Für die meisten Privatnutzer empfiehlt sich die Kombination aus ELSTER-Cloud für kleine Datenmengen und verschlüsseltem USB-Stick für größere Übertragungen. Unternehmen und Steuerberater sollten auf professionelle verschlüsselte Cloud-Lösungen oder lokal verschlüsselte Netzwerkspeicher setzen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Denken Sie immer daran: Steuerdaten sind besonders schützenswert. Nehmen Sie sich Zeit für die Übertragung, prüfen Sie jeden Schritt und dokumentieren Sie den Prozess für den Fall von Rückfragen durch das Finanzamt.