Windows Live Mail Übertragungs-Assistent
Berechnen Sie Zeitaufwand und benötigte Schritte für die Übertragung Ihrer Windows Live Mail-Daten auf einen neuen Computer
Windows Live Mail auf neuen Rechner übertragen: Komplette Anleitung (2024)
Die Übertragung von Windows Live Mail auf einen neuen Computer kann eine Herausforderung darstellen, besonders seit Microsoft die offizielle Unterstützung für das Programm eingestellt hat. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Einstellungen sicher auf einen neuen PC übertragen – ohne Datenverlust.
Warum die Übertragung von Windows Live Mail besonders ist
Windows Live Mail (WLM) speichert Daten anders als moderne E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird:
- Lokale Speicherung: Alle Daten werden standardmäßig in versteckten AppData-Ordner abgelegt
- Keine direkte Cloud-Synchronisation: Im Gegensatz zu Outlook 365 oder Gmail
- Veraltete Technologie: Basierend auf Windows Live Essentials (eingestellt 2017)
- Kein direkter Export-Assistent: Keine eingebaute “Übertragungsfunktion”
Wichtig vor dem Start
Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, sollten Sie:
- Alle E-Mail-Konten in WLM auf dem alten PC synchronisieren
- Eine vollständige Sicherungskopie erstellen (wir zeigen wie)
- Die genauen Versionen von Windows auf beiden Rechnern notieren
- Ausreichend Zeit einplanen (je nach Datenmenge 1-4 Stunden)
Methoden im Vergleich: Welche Übertragungsmethode ist die beste?
Es gibt vier Hauptmethoden, um Windows Live Mail-Daten zu übertragen. Jede hat Vor- und Nachteile:
| Methode | Geschwindigkeit | Schwierigkeitsgrad | Datenintegrität | Benötigte Tools | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|---|
| Externe Festplatte/USB | Mittel (30-120 Min) | Mittel | Sehr hoch | Externe HDD/USB-Stick (mind. 16GB) | Große Datenmengen (>10GB) |
| Lokales Netzwerk | Schnell (15-60 Min) | Hoch | Hoch | Router, LAN-Kabel oder WLAN | Technisch versierte Nutzer |
| Cloud-Speicher | Langsam (60-300 Min) | Niedrig | Mittel | OneDrive/Google Drive Konto | Kleine Datenmengen (<5GB) |
| Direkter Export/Import | Mittel (45-180 Min) | Sehr hoch | Hoch | Keine (nur WLM) | Fortgeschrittene Nutzer |
Schritt-für-Schritt Anleitung: Externe Festplatte Methode (empfohlen)
Vorbereitung auf dem alten Computer
- Windows Live Mail schließen
Stellen Sie sicher, dass das Programm vollständig geschlossen ist (auch im Task-Manager prüfen).
- Versteckte Dateien anzeigen
Öffnen Sie den Datei-Explorer → Ansicht → “Ausgeblendete Elemente” aktivieren.
- WLM-Datenordner lokalisieren
Navigieren Sie zu:
C:\Benutzer\[IhrBenutzername]\AppData\Local\Microsoft\Windows Live MailHier finden Sie alle Ihre E-Mail-Daten in folgenden Unterordnern:
Storage Folders– Alle E-Mail-NachrichtenContacts– Ihre AdressbuchkontakteCalendar– KalendereinträgeAccounts– Kontoeinstellungen
- Daten kopieren
Kopieren Sie den gesamten
Windows Live Mail-Ordner auf Ihre externe Festplatte.Wichtig!
Verwenden Sie Kopieren/Einfügen (nicht Verschieben), um die Originaldaten als Backup zu behalten.
- Kontoeinstellungen exportieren
Öffnen Sie WLM → Datei → Export → E-Mail-Konten → Speichern Sie die .iaf-Datei auf Ihrer externen Festplatte.
Übertragung auf den neuen Computer
- Windows Live Mail installieren
Falls noch nicht vorhanden:
- Laden Sie Windows Essentials 2012 herunter
- Wählen Sie während der Installation nur “Windows Live Mail” aus
- Starten Sie den PC nach der Installation neu
- Versteckte Dateien aktivieren
Wie auf dem alten PC: Datei-Explorer → Ansicht → “Ausgeblendete Elemente” aktivieren.
- Daten übertragen
Kopieren Sie den
Windows Live Mail-Ordner von Ihrer externen Festplatte nach:
C:\Benutzer\[IhrNeuerBenutzername]\AppData\Local\Microsoft\Ersetzen Sie bestehende Dateien wenn gefragt.
- Kontoeinstellungen importieren
Öffnen Sie WLM → Datei → Import → E-Mail-Konten → Wählen Sie die zuvor exportierte .iaf-Datei.
- Programm starten und testen
Starten Sie Windows Live Mail. Die E-Mails sollten nun sichtbar sein. Überprüfen Sie:
- Alle Ordnerstruktur ist vorhanden
- E-Mails sind lesbar
- Kontakte sind im Adressbuch
- Kalendereinträge sind verfügbar
Alternative Methoden im Detail
Methode 2: Übertragung über lokales Netzwerk
Für technisch versierte Nutzer, die beide Computer gleichzeitig nutzen können:
- Freigabe einrichten
Auf dem alten PC:
- Rechtsklick auf den
Windows Live Mail-Ordner → Eigenschaften → Freigabe - Wählen Sie “Bestimmte Personen” → Fügen Sie “Everyone” hinzu → Berechtigung “Lesen/Schreiben”
- Notieren Sie sich den Computernamen (Einstellungen → System → Computername)
- Rechtsklick auf den
- Vom neuen PC verbinden
Öffnen Sie den Datei-Explorer auf dem neuen PC und geben Sie ein:
\\[NameDesAltenPCs]\C$\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail - Daten kopieren
Kopieren Sie den gesamten Ordner wie bei der externen Festplatten-Methode.
- Kontoeinstellungen übertragen
Wie in Schritt 10 der Hauptanleitung beschrieben.
Netzwerk-Tipps
Für bessere Performance:
- Verwenden Sie ein LAN-Kabel statt WLAN
- Deaktivieren Sie vorübergehend Firewalls
- Stellen Sie beide PCs in dieselbe Arbeitsgruppe
- Verwenden Sie den “Netzwerk-Entdecker” zur Problembehebung
Methode 3: Cloud-Speicher (OneDrive/Google Drive)
Für kleine Datenmengen (<5GB) oder wenn keine physische Verbindung möglich ist:
- Komprimieren Sie den
Windows Live Mail-Ordner zu einer ZIP-Datei - Laden Sie die ZIP-Datei in Ihren Cloud-Speicher hoch
- Laden Sie die Datei auf dem neuen PC herunter
- Entpacken Sie die Datei an den richtigen Speicherort
- Importieren Sie die Kontoeinstellungen wie beschrieben
| Cloud-Dienst | Kostenloser Speicher | Max. Dateigröße | Geschwindigkeit (1GB) |
|---|---|---|---|
| OneDrive | 5GB | 10GB | 15-45 Min |
| Google Drive | 15GB | 5TB | 10-30 Min |
| Dropbox | 2GB | 50GB | 20-60 Min |
Methode 4: Direkter Export/Import (für Fortgeschrittene)
Diese Methode erfordert technisches Verständnis, behält aber alle Metadaten bei:
- E-Mails exportieren
In WLM: Datei → Export → E-Mail-Nachrichten → Microsoft Windows Live Mail → Wählen Sie alle Ordner → Exportieren.
- Kontakte exportieren
Gehen Sie zu Kontakte → Export → CSV (Comma Separated Values).
- Daten auf neuen PC übertragen
Kopieren Sie die exportierten Dateien (.eml und .csv) auf den neuen PC.
- E-Mails importieren
In WLM auf neuem PC: Datei → Import → E-Mail-Nachrichten → Microsoft Windows Live Mail → Wählen Sie die exportierten Dateien.
- Kontakte importieren
Gehen Sie zu Kontakte → Import → CSV-Datei → Wählen Sie die exportierte Datei.
Häufige Probleme und Lösungen
Auch bei sorgfältiger Vorgehensweise können Probleme auftreten. Hier die häufigsten Issues und ihre Lösungen:
Problem 1: Windows Live Mail startet nicht auf dem neuen PC
Mögliche Ursachen und Lösungen:
- .NET Framework fehlt:
Lösung: Installieren Sie .NET Framework 4.8.
- Beschädigte Installationsdateien:
Lösung: Deinstallieren Sie WLM komplett und installieren Sie es neu. Verwenden Sie das offizielle Offline-Installationsprogramm.
- Benutzerprofil-Berechtigungen:
Lösung: Rechtsklick auf den WLM-Ordner → Eigenschaften → Sicherheit → Bearbeiten → Fügen Sie Ihren Benutzernamen hinzu mit “Vollzugriff”.
Problem 2: E-Mails werden nicht angezeigt
Diagnoseschritte:
- Überprüfen Sie, ob die Dateien tatsächlich im neuen WLM-Ordner liegen
- Stellen Sie sicher, dass die Ordnerstruktur identisch ist
- Versuchen Sie, WLM im abgesicherten Modus zu starten
- Erstellen Sie ein neues E-Mail-Konto in WLM und importieren Sie die Nachrichten manuell
Problem 3: Kontakte oder Kalender fehlen
Lösungsansätze:
- Überprüfen Sie, ob die
ContactsundCalendar-Ordner korrekt kopiert wurden - Versuchen Sie einen erneuten Import der CSV-Datei für Kontakte
- Für Kalender: Exportieren Sie auf dem alten PC als .ics-Datei und importieren Sie diese
- Prüfen Sie die Dateiberechtigungen der kopierten Ordner
Problem 4: Fehlermeldung “Konto kann nicht hinzugefügt werden”
Häufige Ursachen:
- Veraltete Server-Einstellungen:
Lösung: Aktualisieren Sie die SMTP/IMAP-Einstellungen gemäß den Anweisungen Ihres E-Mail-Anbieters.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung:
Lösung: Erstellen Sie ein app-spezifisches Passwort (z.B. bei Google oder Microsoft-Konten).
- Port-Blockierung durch Firewall:
Lösung: Fügen Sie Ausnahmen für die Ports 25, 110, 143, 465, 587, 993 und 995 hinzu.
Sicherheitstipps für die Übertragung
Beim Transfer sensibler E-Mail-Daten sollten Sie besondere Vorsicht walten lassen:
- Verschlüsseln Sie Ihre Backup-Dateien
Verwenden Sie Tools wie 7-Zip mit AES-256-Verschlüsselung für die ZIP-Datei.
- Nutzen Sie sichere Übertragungswege
Vermeiden Sie öffentliche WLAN-Netzwerke für die Übertragung. Nutzen Sie lieber:
- Verschlüsselte USB-Sticks
- Kabelgebundene Netzwerkverbindungen
- End-to-End-verschlüsselte Cloud-Dienste
- Überprüfen Sie die Datenintegrität
Vergleichen Sie die Dateigrößen vor und nach dem Transfer. Nutzen Sie Checksummen-Tools wie FCIV.
- Löschen Sie temporäre Kopien
Nach erfolgreicher Übertragung löschen Sie alle temporären Kopien auf externen Laufwerken oder in der Cloud.
- Aktualisieren Sie Ihre Sicherheitssoftware
Führen Sie nach der Übertragung einen vollständigen Virenscan durch, besonders wenn Sie externe Laufwerke verwendet haben.
Alternativen zu Windows Live Mail
Da Windows Live Mail nicht mehr unterstützt wird, sollten Sie langfristig auf eine moderne Alternative umsteigen:
| Client | Kosten | Import aus WLM | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Ab 69€/Jahr (mit Office 365) | Ja (über PST-Datei) | Volle Office-Integration, Cloud-Sync, professionelle Features | Abonnement-Modell, komplex für Einsteiger |
| Mozilla Thunderbird | Kostenlos | Ja (über Add-ons) | Open Source, erweiterbar, plattformübergreifend | Etwas veraltete Oberfläche, weniger Support |
| eM Client | Kostenlos (bis 2 Konten), 49,95€ Pro-Version | Ja (direkter Import) | Moderne Oberfläche, gute WLM-Unterstützung | Kostenpflichtig für mehr als 2 Konten |
| Mailbird | Ab 3,25€/Monat | Ja (über manuellen Import) | Sehr benutzerfreundlich, viele Integrationen | Abonnement-Modell, weniger technische Features |
| Windows Mail (integriert) | Kostenlos | Eingeschränkt | Vorinstalliert, einfache Bedienung | Weniger Features, kein direkter WLM-Import |
Schritt-für-Schritt: Umstieg von WLM zu Thunderbird
Thunderbird ist die beste kostenlose Alternative mit gutem WLM-Support:
- Thunderbird installieren
Laden Sie die aktuelle Version von thunderbird.net herunter und installieren Sie sie.
- Import-Add-on installieren
Gehen Sie zu Extras → Add-ons → Suchen Sie nach “ImportExportTools” und installieren Sie es.
- WLM-Daten vorbereiten
Exportieren Sie in WLM Ihre E-Mails als .eml-Dateien (wie in Methode 4 beschrieben).
- Daten importieren
In Thunderbird:
- Rechtsklick auf den lokalen Ordner → ImportExportTools → “Importieren aller EML-Dateien aus einem Verzeichnis”
- Wählen Sie den Ordner mit Ihren exportierten .eml-Dateien
- Wählen Sie “In einen bestehenden Ordner importieren” und wählen Sie den gewünschten Zielordner
- Kontakte importieren
Gehen Sie zu Adressbuch → Tools → Importieren → Wählen Sie die CSV-Datei von WLM.
- Konten einrichten
Richten Sie Ihre E-Mail-Konten in Thunderbird neu ein (die importierten Nachrichten bleiben erhalten).
Rechtliche Aspekte beim Datentransfer
Beim Transfer von E-Mail-Daten müssen Sie auch rechtliche Bestimmungen beachten:
- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Wenn Sie geschäftliche E-Mails übertragen, die personenbezogene Daten enthalten, müssen Sie sicherstellen, dass:
- Die Daten während des Transfers verschlüsselt sind
- Sie nur autorisierten Personen Zugang gewähren
- Sie die Daten nach dem Transfer sicher löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden
- Urheberrecht:
Anhänge in E-Mails können urheberrechtlich geschützt sein. Der bloße Transfer für den persönlichen Gebrauch ist in der Regel erlaubt (§53 UrhG), aber:
- Sie dürfen die Inhalte nicht weiterverbreiten
- Für geschäftliche Nutzung gelten strengere Regeln
- Vertragliche Verpflichtungen:
Wenn Sie E-Mails von Arbeitgebern oder Kunden übertragen:
- Prüfen Sie, ob Ihr Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag Regelungen zur Datenhaltung enthält
- Holten Sie ggf. eine schriftliche Genehmigung ein
Zusammenfassung und Checkliste
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, Ihre Windows Live Mail-Daten erfolgreich auf einen neuen Computer zu übertragen. Hier eine kurze Checkliste für den schnellen Überblick:
Schnell-Checkliste für die Übertragung
- [ ] Alle E-Mails auf dem alten PC synchronisiert
- [ ] Versteckte Dateien sichtbar gemacht
- [ ] WLM-Ordner lokalisiert und kopiert
- [ ] Kontoeinstellungen exportiert (.iaf-Datei)
- [ ] WLM auf neuem PC installiert
- [ ] Daten an richtige Position kopiert
- [ ] Kontoeinstellungen importiert
- [ ] Funktionstest durchgeführt (E-Mails, Kontakte, Kalender)
- [ ] Backup überprüft und sichergestellt
- [ ] Temporäre Dateien gelöscht
Wenn Sie alle Schritte sorgfältig befolgen, sollte die Übertragung reibungslos verlaufen. Falls Sie auf Probleme stoßen, überprüfen Sie noch einmal die entsprechenden Abschnitte in dieser Anleitung oder konsultieren Sie die offiziellen Support-Seiten von Microsoft.
Denken Sie daran, dass Windows Live Mail nicht mehr weiterentwickelt wird. Ein Wechsel zu einer modernen Alternative wie Thunderbird oder Outlook ist langfristig ratsam, um von aktuellen Sicherheitsupdates und Funktionen zu profitieren.