Wiso Steuer 2016 Anderen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die optimale Methode für die Übertragung Ihrer Steuerdaten zwischen verschiedenen Computern

Umfassender Leitfaden: WISO Steuer 2016 auf einen anderen Rechner übertragen

Die Übertragung von WISO Steuer 2016 auf einen neuen Computer erfordert sorgfältige Planung, um Datenverlust zu vermeiden und die steuerlichen Informationen korrekt zu übernehmen. Dieser Leitfaden erklärt alle verfügbaren Methoden, ihre Vor- und Nachteile sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für eine erfolgreiche Datenmigration.

1. Vorbereitende Maßnahmen vor der Übertragung

Bevor Sie mit der eigentlichen Übertragung beginnen, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:

1. Daten sichern: Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie Ihrer WISO Steuer 2016-Daten auf einem externen Medium.
2. Programmversion prüfen: Stellen Sie sicher, dass auf dem Zielcomputer dieselbe oder eine kompatible Version von WISO Steuer installiert ist.
3. Lizenzinformationen bereithalten: Halten Sie Ihre Lizenzdaten (Seriennummer, Aktivierungscodes) für eine mögliche Neuregistrierung bereit.
4. Systemanforderungen prüfen: Vergewissern Sie sich, dass der Zielcomputer die Mindestanforderungen des Bundeszentralamts für Steuern erfüllt.

2. Verfügbare Übertragungsmethoden im Vergleich

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre WISO Steuer 2016-Daten zu übertragen. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Optionen mit ihren charakteristischen Merkmalen:

Methode	Geschwindigkeit	Sicherheit	Benötigte Ausrüstung	Eignung für große Dateien	Komplexität
USB-Stick/Festplatte	Hoch (USB 3.0: ~400 MB/min)	Hoch (lokal)	USB-Stick oder externe Festplatte	Sehr gut	Niedrig
Lokales Netzwerk	Mittel (100-1000 Mbit/s)	Mittel (abhängig von Netzwerksicherheit)	Router, Netzwerkkabel oder WLAN	Gut	Mittel
Cloud-Speicher	Niedrig (abhängig von Internetgeschwindigkeit)	Mittel (Verschlüsselung empfohlen)	Internetverbindung, Cloud-Konto	Begrenzt (oft Dateigrößenlimit)	Niedrig
E-Mail	Sehr niedrig	Niedrig (nicht empfohlen für sensible Daten)	E-Mail-Konto	Schlecht (meist auf 25 MB begrenzt)	Niedrig
Externe Backup-Software	Hoch	Sehr hoch (Verschlüsselung möglich)	Backup-Software, Speichermedium	Sehr gut	Hoch

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die USB-Übertragung (empfohlene Methode)

Die Übertragung per USB-Stick oder externer Festplatte ist in den meisten Fällen die einfachste und sicherste Methode:

1. Daten exportieren:
   • Öffnen Sie WISO Steuer 2016 auf dem Quellcomputer
   • Navigieren Sie zu “Datei” > “Sichern/Archivieren”
   • Wählen Sie “Daten sichern” und speichern Sie die Datei auf Ihrem USB-Laufwerk
   • Notieren Sie sich den Speicherort und den Dateinamen (standardmäßig meist “WISO_Steuer_Sicherung.wis”)
2. Daten übertragen:
   • Schließen Sie das USB-Laufwerk sicher vom Quellcomputer ab
   • Verbinden Sie das Laufwerk mit dem Zielcomputer
   • Kopieren Sie die Sicherungsdatei auf die lokale Festplatte des Zielcomputers
3. Daten importieren:
   • Installieren Sie WISO Steuer 2016 auf dem Zielcomputer (falls noch nicht geschehen)
   • Öffnen Sie das Programm und wählen Sie “Datei” > “Wiederherstellen”
   • Navigieren Sie zu Ihrer Sicherungsdatei und folgen Sie den Anweisungen
   • Überprüfen Sie nach dem Import alle Stammdaten und Einträge auf Vollständigkeit
4. Abschließende Prüfung:
   • Vergleichen Sie die übertragenen Daten mit den Originaldaten
   • Führen Sie eine Testberechnung durch, um die Integrität zu bestätigen
   • Erstellen Sie eine neue Sicherung auf dem Zielcomputer

Wichtiger Hinweis des Bundesfinanzministeriums:

Gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) sind Steuerpflichtige verpflichtet, ihre steuerrelevanten Unterlagen für mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Bei digitalen Unterlagen muss sichergestellt sein, dass sie während dieses Zeitraums lesbar bleiben und nicht manipuliert werden können. Die offiziellen Richtlinien des BMF empfehlen für digitale Archivierung mindestens zwei unabhängige Sicherungskopien auf unterschiedlichen Medien.

4. Netzwerkübertragung für fortgeschrittene Nutzer

Für Nutzer mit technischen Kenntnissen kann die Übertragung über das lokale Netzwerk eine praktische Alternative sein:

1. Freigabe einrichten:
   • Erstellen Sie auf dem Quellcomputer einen freigegebenen Ordner
   • Legen Sie die WISO-Sicherungsdatei in diesem Ordner ab
   • Konfigurieren Sie die Freigabeberechtigungen (nur für autorisierte Benutzer)
2. Zugang herstellen:
   • Notieren Sie sich den Computernamen oder die IP-Adresse des Quellcomputers
   • Greifen Sie vom Zielcomputer aus auf die Freigabe zu (über “Netzwerk” im Explorer oder \\Computername\Freigabename)
3. Datei kopieren:
   • Kopieren Sie die Sicherungsdatei auf den Zielcomputer
   • Führen Sie den Import wie bei der USB-Methode durch

Sicherheitshinweis: Bei der Netzwerkübertragung sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass:

• Beide Computer durch eine Firewall geschützt sind
• Die Übertragung verschlüsselt erfolgt (z.B. über VPN oder SMB-Verschlüsselung)
• Keine anderen Geräte Zugriff auf Ihr lokales Netzwerk haben

5. Häufige Probleme und ihre Lösungen

Bei der Übertragung von WISO Steuer 2016 können verschiedene Probleme auftreten. Hier die häufigsten Issues mit Lösungsvorschlägen:

Problem	Mögliche Ursache	Lösungsvorschlag
Datei wird nicht erkannt	Falsche Dateiendung oder beschädigte Datei	Prüfen Sie die Dateiendung (.wis) und erstellen Sie eine neue Sicherung
Fehlermeldung beim Import	Versionskonflikt zwischen Quelle und Ziel	Installieren Sie dieselbe WISO-Version auf dem Zielcomputer
Daten sind unvollständig	Sicherung wurde unterbrochen oder war fehlerhaft	Erstellen Sie eine neue Sicherung und wiederholen Sie den Vorgang
Lizenz wird nicht akzeptiert	Lizenz bereits auf anderem Computer aktiviert	Kontaktieren Sie den WISO-Support für eine Lizenzfreigabe
Langsame Übertragungsgeschwindigkeit	USB 2.0-Anschluss oder fragmentierte Datei	Nutzen Sie USB 3.0 und defragmentieren Sie ggf. die Festplatte

6. Rechtliche Aspekte der Datenübertragung

Bei der Übertragung steuerrelevanter Daten sind besondere rechtliche Vorgaben zu beachten:

• DatenSchutz: Steuerdaten enthalten personenbezogene Informationen und unterliegen daher der DSGVO. Bei Cloud-Übertragungen muss sichergestellt sein, dass der Anbieter die Daten auf Servern in der EU speichert.
• Aufbewahrungspflicht: Gemäß § 147 AO müssen Steuerunterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Dies gilt auch für digitale Kopien.
• Datenintegrität: Es muss nachweisbar sein, dass die übertragenen Daten nicht manipuliert wurden. Digitale Signaturen oder Prüfsummen können hier helfen.
• Zugangskontrolle: Nur berechtigte Personen dürfen Zugriff auf die Steuerdaten haben. Dies ist besonders bei Netzwerkübertragungen zu beachten.

Das Datenschutz-Konferenz der deutschen Aufsichtsbehörden hat spezifische Leitlinien für die Verarbeitung steuerrelevanter Daten veröffentlicht, die bei der Übertragung beachtet werden sollten.

7. Alternative Methoden für besondere Fälle

In bestimmten Situationen können alternative Übertragungsmethoden sinnvoll sein:

7.1 Übertragung per E-Mail (nur für kleine Dateien)

1. Komprimieren Sie die Sicherungsdatei mit einem Passwort (z.B. mit 7-Zip oder WinRAR)
2. Versenden Sie die Datei an Ihre eigene E-Mail-Adresse
3. Laden Sie die Datei auf dem Zielcomputer herunter und entpacken Sie sie
4. Führen Sie den Import wie beschrieben durch

Warnung: Diese Methode sollte nur als letzte Option genutzt werden, da E-Mails leicht abgefangen werden können und die meisten Anbieter Dateigrößen auf 25 MB begrenzen.

7.2 Übertragung per Cloud-Speicher

Für Nutzer mit schnellem Internet kann die Cloud eine praktische Lösung sein:

1. Laden Sie die Sicherungsdatei in Ihren Cloud-Speicher (z.B. Dropbox, Google Drive)
2. Stellen Sie sicher, dass die Datei verschlüsselt ist (Client-seitige Verschlüsselung bevorzugen)
3. Laden Sie die Datei auf dem Zielcomputer herunter
4. Importieren Sie die Daten in WISO Steuer

Empfehlung der Universität Hamburg zur Datensicherheit:

Laut einer Studie der Universität Hamburg zu Steuerdaten-Sicherheit sollten Steuerpflichtige bei der Übertragung besonders auf folgende Punkte achten:

• Verwenden Sie immer verschlüsselte Verbindungen (TLS/SSL)
• Nutzen Sie starke Passwörter (mindestens 12 Zeichen mit Sonderzeichen)
• Vermeiden Sie öffentliche WLAN-Netzwerke für die Übertragung
• Prüfen Sie regelmäßig die Integrität Ihrer Sicherungsdateien
• Dokumentieren Sie jeden Übertragungsvorgang für den Fall von Prüfungen

8. Langfristige Datenpflege nach der Übertragung

Nach erfolgreicher Übertragung sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

1. Regelmäßige Sicherungen: Richten Sie ein automatisches Backup-System ein (z.B. wöchentliche Sicherungen auf externe Festplatte)
2. Versionskontrolle: Behalten Sie die Übersicht über verschiedene Versionen Ihrer Steuerdateien
3. Dokumentation: Führen Sie ein Protokoll über alle Änderungen und Übertragungen
4. Software-Aktualisierungen: Halten Sie WISO Steuer und Ihr Betriebssystem stets auf dem aktuellen Stand
5. Notfallplan: Legen Sie fest, wie Sie im Falle eines Datenverlusts vorgehen würden

9. Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen

In folgenden Fällen sollten Sie professionelle Unterstützung in Betracht ziehen:

• Wenn Sie komplexe Steuerverhältnisse haben (z.B. mehrere Einkunftsarten, internationale Bezüge)
• Wenn die Datenmenge sehr groß ist (über 1 GB)
• Wenn Sie unsicher bei der Handhabung der Übertragungsmethoden sind
• Wenn Sie rechtliche Bedenken bezüglich der Datenübertragung haben
• Wenn nach der Übertragung Unstimmigkeiten in den Daten auftreten

Steuerberater und IT-Spezialisten können Ihnen helfen, die Übertragung reibungslos durchzuführen und alle rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Kosten für professionelle Unterstützung sind in der Regel steuerlich absetzbar.

10. Zukunftssicherheit Ihrer Steuerdaten

Denken Sie bei der Übertragung auch an die langfristige Nutzung Ihrer Steuerdaten:

• Formatkompatibilität: Speichern Sie Ihre Daten zusätzlich im PDF/A-Format, das langfristig lesbar bleibt
• Dokumentation: Erstellen Sie eine Readme-Datei mit allen wichtigen Informationen zu Ihrer Steuererklärung
• Migration planen: Überlegen Sie bereits jetzt, wie Sie in Zukunft auf neue WISO-Versionen umsteigen werden
• Rechtliche Änderungen: Behalten Sie steuerrechtliche Änderungen im Auge, die Ihre Datenaufbewahrung betreffen könnten

Durch eine sorgfältige Planung und Durchführung der Datenübertragung stellen Sie sicher, dass Ihre WISO Steuer 2016-Daten sicher auf dem neuen Computer verfügbar sind und Sie weiterhin alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllen können.