Wiso Steuer 2018 Daten Auf Anderen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die optimale Methode, um Ihre WISO Steuer 2018 Daten auf einen anderen Computer zu übertragen – inklusive Zeitaufwand und Sicherheitsbewertung.

Umfassender Leitfaden: WISO Steuer 2018 Daten auf anderen Computer übertragen

Die Übertragung von Steuerdaten zwischen Computern erfordert besondere Sorgfalt, insbesondere wenn es sich um sensible Finanzinformationen aus WISO Steuer 2018 handelt. Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Daten sicher und effizient übertragen können, welche Methoden sich am besten eignen und worauf Sie dabei achten müssen.

1. Vorbereitung der Datenübertragung

Bevor Sie mit der eigentlichen Übertragung beginnen, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:

1. Daten sichern: Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie Ihrer WISO Steuer 2018 Daten auf dem Quellcomputer. Die Dateien befinden sich standardmäßig unter:
   • Windows: C:\Users\[IhrBenutzername]\Documents\Buhl\WISO Steuer 2018
   • Die wichtigsten Dateien sind:
     • .steuer2018 (Hauptdatei)
     • .bak (Sicherungsdateien)
     • Dokumente Ordner (falls vorhanden)
2. Programmversion prüfen: Stellen Sie sicher, dass auf dem Zielcomputer dieselbe oder eine kompatible Version von WISO Steuer 2018 installiert ist. Version 18.05 oder höher wird empfohlen.
3. Speicherplatz prüfen: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Zielcomputer ausreichend Speicherplatz verfügbar ist (mindestens das Doppelte der zu übertragenden Datenmenge).
4. Verschlüsselung vorbereiten: Legen Sie ggf. Verschlüsselungspasswörter fest und dokumentieren Sie diese sicher (nicht digital mit den Steuerdaten speichern!).

2. Übertragungsmethoden im Vergleich

Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre WISO Steuer 2018 Daten zu übertragen. Jede hat ihre Vor- und Nachteile:

Methode	Geschwindigkeit	Sicherheit	Kosten	Max. Datenmenge	Technische Anforderungen
USB-Stick (3.0)	80-120 MB/s	Mittel (abhängig von Verschlüsselung)	5-50 € (je nach Größe)	bis 256 GB (typisch)	USB 3.0 Port
Externe Festplatte	100-200 MB/s	Hoch (kann verschlüsselt werden)	50-200 €	bis 5 TB	USB 3.0/3.1 Port
Lokales Netzwerk (LAN)	50-1000 MB/s	Hoch (mit Verschlüsselung)	Keine	Theoretisch unbegrenzt	Gigabit-Netzwerk empfohlen
Cloud-Speicher	1-50 MB/s	Mittel-Hoch (abhängig vom Anbieter)	0-20 €/Monat	bis 15 GB (kostenlos)	Internetverbindung (mind. 10 Mbit/s)
E-Mail	0.5-10 MB/s	Niedrig (nicht empfohlen)	Keine	bis 25 MB (typisch)	E-Mail-Konto mit ausreichend Speicher

3. Schritt-für-Schritt Anleitung für die häufigsten Methoden

Übertragung per USB-Stick

1. Formatieren Sie den USB-Stick mit NTFS (für Dateien >4GB) oder exFAT
2. Kopieren Sie den gesamten WISO Steuer 2018 Ordner auf den Stick
3. Trennen Sie den Stick sicher vom Computer (über “Hardware sicher entfernen”)
4. Schließen Sie den Stick an den Zielcomputer an
5. Kopieren Sie die Daten in den entsprechenden Ordner (siehe oben)
6. Starten Sie WISO Steuer 2018 und öffnen Sie die übertragene Datei

Tipp: Verwenden Sie für maximale Sicherheit einen USB-Stick mit Hardware-Verschlüsselung wie den Kingston IronKey.

Übertragung über lokales Netzwerk

1. Aktivieren Sie die Freigabe des WISO Ordners auf dem Quellcomputer
2. Stellen Sie sicher, dass beide Computer im selben Netzwerk sind
3. Greifen Sie vom Zielcomputer auf die Freigabe zu (über \\[IP-Adresse])
4. Kopieren Sie die Daten auf den Zielcomputer
5. Überprüfen Sie die Dateiintegrität (Rechtsklick → Eigenschaften → Prüfen)

Sicherheitstipp: Nutzen Sie für die Übertragung ein verschlüsseltes VPN innerhalb Ihres lokalen Netzwerks.

Cloud-Übertragung (z.B. mit WISO Online-Safe)

1. Erstellen Sie ein verschlüsseltes ZIP-Archiv Ihrer Steuerdaten
2. Laden Sie die Datei in Ihren Cloud-Speicher hoch
3. Teilen Sie den Download-Link nur mit sich selbst (per sicherem Kanal)
4. Laden Sie die Datei auf den Zielcomputer herunter
5. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie sie in WISO Steuer 2018

Wichtig: Löschen Sie die Cloud-Kopie nach erfolgreicher Übertragung und leeren Sie den Papierkorb.

4. Rechtliche und steuerliche Aspekte

Bei der Übertragung von Steuerdaten sind folgende rechtliche Punkte zu beachten:

• DatenSchutz-Grundverordnung (DSGVO): Auch private Steuerdaten unterliegen dem Schutz personenbezogener Daten. Eine unsachgemäße Übertragung kann als Verstoß gegen Art. 32 DSGVO gewertet werden.
• § 147 AO (Abgabenordnung): Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Die Übertragung darf diese Frist nicht gefährden.
• GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form): Die Datenintegrität muss während der Übertragung gewahrt bleiben.

Das Bundesministerium der Finanzen empfiehlt in seinen Richtlinien zur digitalen Aufbewahrung, dass bei Datenübertragungen:

“die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Daten während des gesamten Übertragungsprozesses gewährleistet sein müssen und dies durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nachweisbar sein soll.”

5. Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Datei lässt sich nicht öffnen	Versioninkompatibilität	Installieren Sie dieselbe WISO Version auf dem Zielcomputer oder nutzen Sie die Kompatibilitätsoption beim Öffnen
Daten sind unvollständig	Teilweise Übertragung	Übertragen Sie den gesamten Ordnerstruktur und prüfen Sie die Dateigrößen
Fehlermeldung “Beschädigte Datei”	Übertragungsfehler	Nutzen Sie die WISO Reparaturfunktion (Datei → Reparieren) oder stellen Sie die Sicherung wieder her
Lange Übertragungsdauer	Langame Verbindung	Nutzen Sie für große Datenmengen (>500MB) physische Medien wie externe Festplatten
Zugangsprobleme bei Cloud	Internetprobleme	Prüfen Sie Ihre Internetverbindung oder wechseln Sie zu einer lokalen Übertragungsmethode

6. Sicherheitscheckliste für die Übertragung

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, gehen Sie diese Checkliste durch:

Vor der Übertragung

• [ ] Alle relevanten Dateien identifiziert und gesichert
• [ ] Zielcomputer hat ausreichend Speicherplatz
• [ ] Kompatible WISO Version installiert
• [ ] Übertragungsmethode ausgewählt und getestet
• [ ] Verschlüsselungsmethode festgelegt

Während der Übertragung

• [ ] Übertragungsfortschritt überwacht
• [ ] Bei Unterbrechung: Vorgang abbrechen und neu starten
• [ ] Bei physischen Medien: Sichere Handhabung
• [ ] Bei Netzwerkübertragung: Verbindung stabil

Nach der Übertragung

• [ ] Datenintegrität geprüft (Dateigrößen, Prüfsummen)
• [ ] Testöffnung der Datei in WISO Steuer
• [ ] Quelldaten gelöscht (falls nicht benötigt)
• [ ] Übertragungsmedien sicher gelöscht/formatiert
• [ ] Dokumentation der Übertragung erstellt

7. Alternative Methoden für besondere Fälle

In bestimmten Situationen können alternative Übertragungsmethoden sinnvoll sein:

• Für sehr große Datenmengen (>10GB):
  • Direkte Festplattenkopie mit Tools wie Clonezilla
  • Netzwerk-Übertragung mit Robocopy (Windows) für optimierte Performance
• Für maximale Sicherheit:
  • Verschlüsselte Container mit VeraCrypt
  • Physische Übertragung mit verschlüsselten USB-Laufwerken
• Für Remote-Übertragung:
  • Verschlüsselte SFTP/SCP Übertragung
  • VPN-Tunnel mit anschließender Netzwerkfreigabe

8. Langfristige Datenverwaltung nach der Übertragung

Nach erfolgreicher Übertragung sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen:

1. Dokumentation: Erstellen Sie ein Protokoll mit:
   • Datum und Uhrzeit der Übertragung
   • Verwendete Methode
   • Übertragene Dateien (mit Prüfsummen)
   • Verantwortliche Person
2. Sicherungsstrategie: Legen Sie ein regelmäßiges Backup-System fest (z.B. wöchentliche Sicherungen auf externe Medien).
3. Zugriffskontrolle: Beschränken Sie den Zugriff auf die Steuerdaten auf berechtigte Personen.
4. Aktualisierung: Planen Sie jährliche Übertragungen ein, um die Daten mit der aktuellen WISO Version kompatibel zu halten.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt für private Steuerdaten mindestens die Sicherheitsstufe “mittel” gemäß BSI-Grundschutz.

9. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich WISO Steuer 2018 Daten direkt per E-Mail versenden?

Technisch ja, aber wir raten davon ab. E-Mails sind nicht für den Versand sensibler Steuerdaten geeignet, da sie:

• Oft unverschlüsselt übertragen werden
• Größenbeschränkungen haben (typisch 25MB)
• Auf Servern zwischengespeichert werden
• Anfällig für Abfangen sind

Nutzen Sie stattdessen verschlüsselte Container, die Sie per E-Mail versenden, oder sichere Übertragungsmethoden wie die oben beschriebenen.

Was tun, wenn die übertragene Datei beschädigt ist?

Folgen Sie diesen Schritten:

1. Prüfen Sie, ob die Originaldatei auf dem Quellcomputer noch intakt ist
2. Versuchen Sie, die Datei mit der WISO-eigenen Reparaturfunktion zu reparieren (Datei → Reparieren)
3. Falls verfügbar, stellen Sie eine ältere Sicherungsdatei (.bak) wieder her
4. Wiederholen Sie die Übertragung mit einer anderen Methode
5. Kontaktieren Sie bei anhaltenden Problemen den WISO Support mit genauen Fehlermeldungen

Wie kann ich die Datenintegrität nach der Übertragung prüfen?

Es gibt mehrere Methoden:

• Dateigrößenvergleich: Vergleichen Sie die Dateigrößen auf Quelle und Ziel
• Prüfsummen: Erstellen Sie MD5 oder SHA-256 Hashes mit Tools wie 7-Zip oder CertUtil (Windows)
• Testöffnung: Öffnen Sie die Datei in WISO und prüfen Sie stichprobenartig einige Einträge
• WISO-Integritätscheck: Nutzen Sie die interne Prüfunktion (Datei → Integrität prüfen)

Für maximale Sicherheit kombinieren Sie mindestens zwei dieser Methoden.

10. Zukunftssichere Strategien für Steuerdaten

Um langfristig Probleme bei Datenübertragungen zu vermeiden, sollten Sie:

1. Cloud-basierte Steuerprogramme erwägen: Moderne Lösungen wie WISO Steuer:Online eliminieren Übertragungsprobleme durch zentrale Datenspeicherung.
2. Regelmäßige Backups automatisieren: Nutzen Sie Tools wie WISO Sicherungsmanager für automatische, verschlüsselte Sicherungen.
3. Dokumentenmanagement-Systeme einführen: Für komplexe Steuerfälle lohnt sich ein DMS mit Versionskontrolle.
4. Hardware-Aktualisierungen planen: Altere Computer (vor 2015) können Probleme mit modernen Verschlüsselungsstandards haben.
5. Schulungen durchführen: Informieren Sie alle Haushaltsmitglieder über sichere Handhabung von Steuerdaten.

Die DATEV eG, einer der größten IT-Dienstleister für Steuerberater in Deutschland, empfiehlt in ihren Leitlinien zur digitalen Steuerprüfung:

“Steuerpflichtige sollten spätestens ab dem Veranlagungszeitraum 2018 sicherstellen, dass ihre digitalen Unterlagen den Anforderungen der GoBD entsprechen und Übertragungsprozesse dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet sind.”