WISO Steuer 2019 Datenübertragung Rechner
Berechnen Sie die optimale Methode und Dauer für die Übertragung Ihrer WISO Steuer 2019 Daten auf einen anderen Computer
Ihre Übertragungsdetails
Geschätzte Übertragungsdauer:
Empfohlene Methode:
Vorhergesagte Endgröße:
Risikobewertung:
Umfassender Leitfaden: WISO Steuer 2019 Daten auf anderen Rechner übertragen
Die Übertragung von Steuerdaten zwischen Computern ist ein kritischer Prozess, der besondere Sorgfalt erfordert – besonders bei sensiblen Finanzdaten aus WISO Steuer 2019. Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Daten sicher und effizient übertragen können, welche Methoden sich am besten eignen und worauf Sie besonders achten müssen.
1. Vorbereitung der Datenübertragung
Bevor Sie mit der eigentlichen Übertragung beginnen, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:
- Daten sichern: Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie Ihrer WISO Steuer 2019 Daten auf dem Quellcomputer. Nutzen Sie dazu die integrierte Backup-Funktion von WISO Steuer (unter “Datei” > “Sicherungskopie erstellen”).
- Programmversion prüfen: Stellen Sie sicher, dass auf dem Zielcomputer dieselbe Version von WISO Steuer 2019 installiert ist. Versionunterschiede können zu Kompatibilitätsproblemen führen.
- Speicherplatz prüfen: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Zielcomputer ausreichend Speicherplatz verfügbar ist. WISO Steuer 2019 benötigt mindestens 1 GB freien Speicherplatz für die Daten.
- Virenprüfung: Scannen Sie Ihre Steuerdaten mit einem aktuellen Virenschutzprogramm, um sicherzustellen, dass keine schädlichen Dateien übertragen werden.
2. Verfügbare Übertragungsmethoden im Vergleich
Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre WISO Steuer 2019 Daten auf einen anderen Computer zu übertragen. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile:
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Benutzerfreundlichkeit | Kosten | Max. Datenmenge |
|---|---|---|---|---|---|
| USB 2.0 Stick | Langsam (bis 480 Mbit/s) | Mittel (abhängig von Verschlüsselung) | Sehr einfach | Gering (ab 5€) | Bis 256 GB |
| USB 3.0 Stick | Schnell (bis 5 Gbit/s) | Mittel (abhängig von Verschlüsselung) | Sehr einfach | Mittel (ab 10€) | Bis 2 TB |
| Externe Festplatte (USB 3.0) | Sehr schnell (bis 5 Gbit/s) | Hoch (kann verschlüsselt werden) | Einfach | Mittel (ab 50€) | Bis 10 TB |
| Lokales Netzwerk (LAN) | Schnell (1 Gbit/s typisch) | Hoch (bei verschlüsselter Verbindung) | Mittel (Einrichtung erforderlich) | Keine | Theoretisch unbegrenzt |
| Cloud-Dienst (z.B. Dropbox) | Langsam (abhängig von Internet) | Mittel (abhängig vom Anbieter) | Sehr einfach | Gering (kostenlose Optionen) | Bis 2 TB (je nach Anbieter) |
| Sehr langsam | Niedrig (unsicher für sensible Daten) | Einfach | Keine | Typisch bis 25 MB |
3. Schritt-für-Schritt Anleitung für die häufigsten Methoden
3.1 Übertragung mit USB-Stick
- Daten exportieren: Öffnen Sie WISO Steuer 2019 und wählen Sie “Datei” > “Sicherungskopie erstellen”. Wählen Sie als Speicherort Ihren USB-Stick.
- Stick sicher entfernen: Klicken Sie in der Taskleiste auf das USB-Symbol und wählen Sie “Hardware sicher entfernen”.
- Stick am Zielcomputer anschließen: Stecken Sie den USB-Stick in den neuen Computer.
- Daten importieren: Öffnen Sie WISO Steuer 2019 auf dem neuen Computer und wählen Sie “Datei” > “Sicherung wiederherstellen”. Wählen Sie die Datei von Ihrem USB-Stick.
- Daten prüfen: Überprüfen Sie nach dem Import, ob alle Daten korrekt übertragen wurden, insbesondere:
- Steuererklärungen für alle Jahre
- Belege und Anlagen
- Stammdaten (Adresse, Bankverbindungen)
- Einstellungen und Vorlagen
3.2 Übertragung über lokales Netzwerk
- Freigabe einrichten: Auf dem Quellcomputer:
- Erstellen Sie einen neuen Ordner und kopieren Sie Ihre WISO Steuer Daten hinein
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie “Eigenschaften” > “Freigabe”
- Wählen Sie “Erweiterte Freigabe” und aktivieren Sie “Diesen Ordner freigeben”
- Vergeben Sie einen Freigabenamen (z.B. “WISO_Steuer_2019”)
- Zugangsberechtigungen setzen: Klicken Sie auf “Berechtigungen” und stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto Lesezugriff hat.
- Vom Zielcomputer zugreifen:
- Drücken Sie Win+R und geben Sie \\[IP-Adresse-des-Quellcomputers] ein
- Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Quellcomputers an
- Kopieren Sie die Daten auf den lokalen Computer
- Daten importieren: Öffnen Sie WISO Steuer 2019 und importieren Sie die Daten wie unter 3.1 beschrieben.
3.3 Übertragung mit Cloud-Dienst
- Daten komprimieren: Erstellen Sie eine ZIP-Datei Ihrer WISO Steuer Daten (Rechtsklick > “Senden an” > “ZIP-komprimierter Ordner”).
- Datei verschlüsseln (optional aber empfohlen): Nutzen Sie ein Tool wie 7-Zip, um die ZIP-Datei mit einem starken Passwort zu verschlüsseln.
- Hochladen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Cloud-Dienst an
- Laden Sie die (verschlüsselte) ZIP-Datei hoch
- Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist
- Herunterladen: Melden Sie sich auf dem Zielcomputer bei dem Cloud-Dienst an und laden Sie die Datei herunter.
- Daten extrahieren und importieren: Entpacken Sie die ZIP-Datei und importieren Sie die Daten in WISO Steuer 2019.
4. Wichtige Sicherheitshinweise
Bei der Übertragung von Steuerdaten müssen Sie besondere Sicherheitsvorkehrungen treffen:
- Verschlüsselung: Verschlüsseln Sie immer sensible Daten, besonders bei Übertragung über unsichere Kanäle (Cloud, E-Mail). Nutzen Sie starke Passwörter (mindestens 12 Zeichen mit Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen).
- Physische Sicherheit: Bewahren Sie USB-Sticks oder externe Festplatten während des Transports sicher auf. Nutzen Sie ggf. einen verschließbaren USB-Stick mit PIN-Schutz.
- Netzwerksicherheit: Bei Übertragung über LAN stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk verschlüsselt ist (WPA2 oder WPA3) und keine unbefugten Geräte Zugang haben.
- Datenprüfung: Vergleichen Sie nach der Übertragung die Prüfsummen (MD5 oder SHA-256) der Original- und Zieldateien, um sicherzustellen, dass keine Daten beschädigt wurden.
- Löschung der Quelldaten: Nach erfolgreicher Übertragung sollten Sie die Daten vom Quellcomputer sicher löschen (nicht einfach in den Papierkorb verschieben), falls dieser nicht mehr genutzt wird.
5. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Datenübertragung können verschiedene Probleme auftreten. Hier die häufigsten und ihre Lösungen:
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Daten werden nicht erkannt | Falsche WISO Steuer Version | Installieren Sie dieselbe Version wie auf dem Quellcomputer oder nutzen Sie die Importfunktion für ältere Versionen |
| Fehlende Belege nach Übertragung | Belege wurden nicht mit exportiert | Stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Sicherung inkl. aller Anlagen erstellt haben |
| Lange Übertragungsdauer | Große Datenmenge oder langsame Verbindung | Nutzen Sie eine schnellere Übertragungsmethode (z.B. USB 3.0 statt USB 2.0) oder komprimieren Sie die Daten stärker |
| Fehlermeldung beim Import | Beschädigte Dateien | Erstellen Sie eine neue Sicherung und versuchen Sie es erneut. Prüfen Sie die Datei auf Fehler |
| Daten sind nach Übertragung unvollständig | Übertragungsabbruch | Überprüfen Sie die Dateigrößen vor und nach der Übertragung. Wiederholen Sie ggf. den Vorgang |
6. Alternative Methoden für besondere Fälle
In einigen Situationen sind spezielle Übertragungsmethoden sinnvoll:
6.1 Übertragung auf Mac-Computer
Wenn Sie Ihre WISO Steuer 2019 Daten auf einen Mac übertragen möchten, beachten Sie:
- WISO Steuer 2019 ist nicht nativ für macOS verfügbar. Sie benötigen eine Windows-Emulation wie:
- Parallels Desktop
- VMware Fusion
- VirtualBox (kostenlos)
- Formatieren Sie den USB-Stick mit FAT32 oder exFAT für maximale Kompatibilität
- Nutzen Sie für die Übertragung über Netzwerk das SMB-Protokoll (in macOS unter “Gehe zu” > “Mit Server verbinden”)
6.2 Übertragung auf ein NAS (Network Attached Storage)
Für die langfristige Speicherung auf einem NAS-Gerät:
- Richten Sie einen verschlüsselten Ordner auf Ihrem NAS ein
- Kopieren Sie die WISO Steuer Daten in diesen Ordner
- Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Backups des NAS durchgeführt werden
- Nutzen Sie die Versionierungsfunktion Ihres NAS, um ältere Versionen der Steuerdaten zu behalten
6.3 Übertragung an den Steuerberater
Wenn Sie Ihre Daten an Ihren Steuerberater übertragen müssen:
- Nutzen Sie die Exportfunktion von WISO Steuer für Steuerberater (unter “Datei” > “Export für Steuerberater”)
- Verschlüsseln Sie die Daten mit einem Passwort, das Sie separat übermitteln
- Nutzen Sie den vom Steuerberater empfohlenen Übertragungsweg (oft spezielle Portale wie Datev Connect)
- Fragen Sie nach, ob Ihr Steuerberater besondere Anforderungen an das Dateiformat hat
7. Rechtliche Aspekte der Datenübertragung
Bei der Übertragung von Steuerdaten müssen Sie auch rechtliche Vorschriften beachten:
- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Steuerdaten enthalten personenbezogene Daten und unterliegen daher den Bestimmungen der DSGVO. Sie müssen sicherstellen, dass:
- Die Daten während der Übertragung ausreichend geschützt sind
- Nur berechtigte Personen Zugang zu den Daten haben
- Sie die Daten nicht länger als notwendig speichern
- Steuergeheimnis (§ 30 AO): Als Steuerpflichtiger sind Sie verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Steuerdaten zu wahren. Eine unsachgemäße Übertragung kann gegen das Steuergeheimnis verstoßen.
- Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO): Beachten Sie, dass Sie Steuerunterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahren müssen. Stellen Sie sicher, dass die übertragenen Daten auch auf dem neuen Computer dieser Pflicht entsprechen.
8. Optimierung der übertragenen Daten
Bevor Sie Ihre Daten übertragen, können Sie diese optimieren, um den Prozess zu beschleunigen und Speicherplatz zu sparen:
- Alte Versionen bereinigen: WISO Steuer speichert oft mehrere Versionen Ihrer Steuererklärung. Löschen Sie unnötige alte Versionen vor der Übertragung.
- Belege komprimieren: Scannen Sie physische Belege mit einer Auflösung von 150-200 dpi (statt 300+ dpi) ein, um die Dateigröße zu reduzieren.
- Datenbank optimieren: Nutzen Sie die Funktion “Datenbank bereinigen” in WISO Steuer (unter “Extras” > “Datenbank”), um die Datenbank zu optimieren.
- Temporäre Dateien löschen: Löschen Sie temporäre Dateien und Cache von WISO Steuer, die nicht für die Übertragung benötigt werden.
9. Langfristige Datenpflege nach der Übertragung
Nach erfolgreicher Übertragung sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
- Regelmäßige Backups: Richten Sie ein automatisches Backup-System ein, das Ihre Steuerdaten regelmäßig sichert (z.B. wöchentlich).
- Versionierung: Nutzen Sie ein System, das verschiedene Versionen Ihrer Steuerdaten speichert, falls Sie auf ältere Versionen zugreifen müssen.
- Dokumentation: Erstellen Sie eine Dokumentation, die beschreibt:
- Wann die Übertragung stattfand
- Welche Methode verwendet wurde
- Welche Daten übertragen wurden
- Wo sich die Originaldaten befinden
- Sicherheitsüberprüfung: Führen Sie regelmäßig Sicherheitsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Steuerdaten geschützt sind.
10. Zukunftssichere Strategien für Steuerdaten
Um zukünftige Übertragungen zu erleichtern, sollten Sie folgende Strategien in Betracht ziehen:
- Cloud-basierte Steuersoftware: Erwagen Sie den Wechsel zu einer cloud-basierten Steuerlösung, die Ihre Daten zentral speichert und den Zugriff von verschiedenen Geräten ermöglicht.
- Netzwerkspeicher (NAS): Ein NAS-Gerät in Ihrem Heimnetzwerk kann als zentrale Ablage für alle Steuerdaten dienen.
- Dokumentenmanagement-System: Professionelle DMS-Lösungen bieten erweiterte Funktionen für die Verwaltung und Übertragung von Steuerdaten.
- Automatisierte Synchronisation: Tools wie Syncthing können Ihre Steuerdaten automatisch zwischen mehreren Computern synchronisieren.
11. Fazit und Handlungsempfehlungen
Die Übertragung von WISO Steuer 2019 Daten auf einen anderen Computer erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Basierend auf den Informationen in diesem Leitfaden empfehlen wir:
- Für kleine Datenmengen (bis 100 MB): Nutzen Sie einen USB 3.0 Stick mit Verschlüsselung für die einfachste und schnellste Lösung.
- Für mittlere Datenmengen (100 MB – 2 GB): Eine externe USB 3.0 Festplatte oder die Übertragung über ein lokales Netzwerk sind gute Optionen.
- Für große Datenmengen (über 2 GB): Eine externe Festplatte oder ein NAS-System bieten die beste Kombination aus Geschwindigkeit und Sicherheit.
- Für die Übertragung an Dritte (Steuerberater): Nutzen Sie die spezielle Exportfunktion von WISO Steuer und verschlüsseln Sie die Daten.
- Für maximale Sicherheit: Kombinieren Sie Verschlüsselung mit einer physischen Übertragungsmethode (USB/Festplatte) und vermeiden Sie Cloud-Dienste für hochsensible Daten.
Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie immer:
- Eine vollständige Sicherung vor der Übertragung erstellen
- Die Daten während der Übertragung verschlüsseln
- Nach der Übertragung die Datenintegrität prüfen
- Dokumentieren, wann und wie die Übertragung stattfand
- Regelmäßige Backups auf dem neuen System einrichten
Durch die Befolgung dieser Empfehlungen können Sie sicherstellen, dass Ihre WISO Steuer 2019 Daten sicher, effizient und ohne Datenverlust auf den neuen Computer übertragen werden.